Юлія

ЮЛІЯ ВАЛУЄВА
HR Operations Specialist | HR Generalist
Телефон: +38 (097) 686‑86‑78
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Київ, Україна
Професійний профіль
Я HR‑спеціалістка з трирічним досвідом у People Operations та кадровому адмініструванні. Працювала в секторі NGO, медичній та освітній сферах з командами понад 200 осіб. Маю практичні знання трудового законодавства, супроводу внутрішніх аудитів та комплаєнсу.
Моя ключова сила — повний цикл рекрутингу та робота з людьми: я будую довіру в команді, скорочую час закриття вакансій і допомагаю бізнесу стабільно укомплектовувати команди.
Навички та компетенції
• People Operations
• HR Operations
• Кадрове адміністрування у відповідності до трудового законодавства України
• Побудова систем документообігу
• Управління повним циклом рекрутингу
• Координація комплаєнсу (вимоги донорів, політики, аудиторські процедури)
Досвід роботи
HR operations specialist
Представництво HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні,
Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ)
Квітень 2025 – Листопад 2025
Рекрутинг
• Управління повним циклом рекрутингу: формування вимог до вакансій, узгодження з керівниками, публікація, скринінг, інтерв’ю, у відповідності до законодавчих норм та вимог донорів.
• Розвиток нових каналів пошуку персоналу.
• Формування та ведення бази кандидатів.
Управління персоналом
• Формування, ведення, систематизація документообігу по персоналу.
• Комплектація проєктних команд.
• Проведення регулярних 1‑to‑1 та утримання членів команди.
• Робота з картами компетенцій.
Комплаєнс
• Супровід процесів та контроль внутрішніх документів відповідно до вимог донорів та політик організації.
• Інформування персоналу щодо політик і процедур.
• Формування та оновлення політик організації, протоколів аудиту.
HR‑аналітика та звітність
• Збір та систематизація HR‑даних.
• Формування звітів: % закриття вакансій, % укомплектованості персоналом, плинність персоналу, залученість персоналу.
Досягнення
• Забезпечила 100% відповідність кадрової документації вимогам донорів та політик комплаєнсу, що підтверджено результатами 4‑х внутрішніх аудитів.
• Систематизувала кадрову документацію 500+ надавачів послуг в рамках 20 проєктів HealthRight International та УФГЗ, що дозволило швидко реагувати на запити перевіряючих органів.
• Оптимізувала процес рекрутингу, скоротивши середній час закриття вакансії на 25% завдяки впровадженню нових каналів пошуку.
• Покращила ефективність рекрутингу: коефіцієнт закриття вакансій зріс з 22% до 48%.
38 закритих вакансій за 6 місяців.
• Розробила карти компетенцій для ключового персоналу. 16 ролей в 4‑х департаментах та проєктних командах.
Фахівець з управління персоналом
Державне підприємство «Науковий центр превентивної токсикології, харчової та хімічної безпеки імені академіка Л.І. Медведя Міністерства охорони здоров’я України»
2023 – 2025
• Повний цикл рекрутингу (пошук, відбір, співбесіди, адаптація).
• Ведення повного циклу кадрового адміністрування (електронні трудові книжки, військовий облік, лікарняні, особові справи).
• Впровадження та адміністрування автоматизованих систем (1С, M.E.Doc).
• Контроль відповідності процесів чинному трудовому законодавству.
• Взаємодія з керівництвом щодо кадрової політики та управління персоналом.
Досягнення
• Систематизувала процес електронного кадрового документообігу в кабінеті організації на сайті Пенсійного фонду України.
• Наповнила модуль в системі 1С:Підприємство особовими даними (290 людей), що на 35% скоротило час пошуку інформації.
• Створила електронний шаблон для автоматизації підрахунку кадрової звітності, що на 50% скоротило час підготовки звітів.
Аудитор
Державне підприємство «Науковий центр превентивної токсикології, харчової та хімічної безпеки імені академіка Л.І. Медведя Міністерства охорони здоров’я України»
2018 – 2023
• Адміністративний супровід аудитів та оцінки відповідності медичних виробів.
• Ведення баз даних та документації у Lotus Notes, 1С.
• Консультації клієнтів щодо експертної оцінки продукції.
Освітній менеджер факультету електроніки
Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»
2012 – 2018
• Контроль навчального процесу студентів (сесії, академічна мобільність, навчальні плани).
• Взаємодія з викладачами та адміністрацією університету.
• Впровадження електронних баз даних для автоматизації документообігу.
Досягнення
• Запровадила систему електронного документообігу з використанням хмарних сховищ, що на 40% скоротило час обробки документі.
• Створила електронну базу студентів факультету (1500 осіб).
• Створила електронні шаблони для автоматизації підрахунку статистичної звітності.
Секретар
Страхова компанія «Перша»
2011 – 2012
Освіта
Київський Національний університет технологій та дизайну
Магістр за спеціальністю «Маркетинг», 2010
Сертифікації та навчання
McKinsey.org Forward Program, McKinsey & Company — 2025
HR Manager (з відзнакою), Prometheus — 2025
Фундамент HR, Prometheus — 2024
Національна сертифікація кадровиків, Expertus — 2024
Захист від сексуальної експлуатації та наруги (PSEA), UNICEF — 2025
Надання первинної підтримки особам, що пережили ґендерно зумовлене насильство,
UNHCR, IOM, UNFPA, UNICEF — 2025
Основи управління командами та проєктами в IT, Prometheus — 2022
Перша психологічна допомога, Prometheus — 2024
Базові емоційні потреби та соціальна взаємодія, Prometheus — 2024
Психологія стресу та способи боротьби з ним, Prometheus — 2024
Сертифікація кандидата в аудитори за технічними регламентами щодо медичних виробів
(ДСТУ EN ISO 13485:2018) — 2019
Інструменти та мови
Microsoft 365, Copilot, Canva, Miro, ChatGPT, Read AI, Lotus Notes, M.E.Doc, 1C, YouControl
Англійська мова — B1 (Intermediate)
Рекомендації
Олена Зінченко, HR Business Partner, +38 (095) 780‑88‑96
Анжела Басанець, Професорка, +38 (050) 386‑21‑20
Олег Харченко, Провідний науковий співробітник, +38 (067) 503‑67‑53