Влад

PODSUMOWANIE
Mam doświadczenie w koordynowaniu procesów
STYPANOV VLADYSLAV
administracyjnych i organizacyjnych oraz
wspieraniu pracy zespołu w środowisku Manager Operacyjny | Executive Assystent
wielozadaniowym. Moja praca obejmowała
zarządzanie dokumentacją, organizację
przepływu pracy oraz wsparcie codziennych
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
działań operacyjnych. Cenię pracę zespołową i Manager ds. Operacyjnych
chętnie podejmuję nowe wyzwania, które
Art studio: StudioVikiArt Sty 2025 - Sty 2026
pozwalają mi rozwijać moje kompetencje
Obowiązki:
zawodowe. Łączę analityczne podejście do Operacyjne zarządzanie studiem oraz koordynacja procesów administracyjnych i
rozwiązywania problemów z elastycznością i organizacyjnych.
gotowością do szybkiego uczenia się w Nadzorowanie 5-osobowego zespołu (delegowanie zadań, monitorowanie wykonania,
dynamicznym środowisku pracy. Szukam wdrażanie nowych członków zespołu).
możliwości wykorzystania wysokiej dokładności Optymalizacja przepływu pracy i standaryzacja procedur wewnętrznych.
administracyjnej, umiejętności analitycznych Weryfikacja i przetwarzanie oficjalnej dokumentacji oraz dbałość o dokładność danych.
oraz doświadczenia w relacjach z klientami Opracowywanie strategii rozwoju i planowanie działań zwiększających efektywność
biznesową. Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi.
KONTAKT Osiągnięcia:
Zwiększenie bazy klientów o 30% poprzez optymalizację strategii operacyjnych i
Telefon: [open contact info](look above in the "contact info" section) marketingowych.
Zwiększenie rentowności o 40% dzięki wdrożeniu nowych rozwiązań organizacyjnych.
Gmail: [open contact info](look above in the "contact info" section) Poprawa struktury przepływu pracy zespołu poprzez reorganizację priorytetów i
LinkedIn harmonogramów.
Zwiększenie zaangażowania pracowników poprzez wprowadzenie jasnego podziału
Adres: Warsaw, Poland obowiązków.

UMIEJĘTNOŚCI Młodszy Specjalista ds. Administracji i Organizacji
POLIN Museum of the History of Polish Jews Paź 2025 - Mar 2026
Soft Hard Obowiązki:
Komunikacja Microsoft Office 365 Zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego biura. Analizowanie danych
operacyjnych, generowanie raportów w programie MS Excel oraz archiwizacja.
Odporność na stres Adobe Programs Tworzenie zestawień i raportów w Microsoft Excel.
Zarządzanie AI Tools Koordynacja komunikacji wewnętrznej w 16-osobowym zespole.
dokumentami Monitorowanie terminowej realizacji zadań administracyjnych.
iKSORIS Obsługa systemu iKSORIS.
Zarządzanie zespołem Asana Osiągnięcia:
Zarządzanie czasem Data Analysis Zoptymalizowanie dokumentacji i usprawnienie procesów administracyjnych.
Szybka integracja ze strukturą organizacyjną i przejęcie samodzielnych obowiązków.
Współtworzenie materiałów organizacyjnych wspierających standaryzację pracy biura.

EDUKACJA
2D Lead Marketing Artist
MANA Studio Kwi 2026 - Obecnie
University of Warsaw
Obowiązki:
Magister Zarządzania (Niestacjonarne) Tworzenie angażujących banerów i cyfrowych materiałów promocyjnych dla gier na różnych
Paź 2025 - Obecnie platformach reklamowych.
Przygotowywanie wysokiej jakości zasobów i komponentów 2D do spotów wideo i animacji
promocyjnych.
Akademia Finansów i Edycja, adaptacja i tworzenie materiałów graficznych (zrzuty ekranu, grafiki promocyjne) dla
Biznesu Vistula sklepów Apple App Store i Google Play.
Osiągnięcia:
Licencjat z Grafiki Opracowanie i wdrożenie całkowicie nowego stylu wizualnego dla ikon.
Zaprojektowanie banerów reklamowych, które przyczyniły się do poprawy wskaźnika CPI o
Paź 2022 - Lip 2025 20%.
Znaczące zwiększenie ilości i płynności dostarczania materiałów 2D, optymalizacja i
przyspieszenie pracy zespołu ds. Promocji Wideo.
LANGUAGES
Executive Assistant
English Fluent
Practik Gru 2023 - Sty 2025
Polish Fluent
Obowiązki:
Ukrainian Native language Wsparcie ekspansji, w procesie otwierania nowego oddziału firmy z branży pet food w Polsce.
Koordynacja operacyjna, administracyjna i logistyczna związana z uruchomieniem biura.
Russian Native language Kompleksowa organizacja kalendarza CEO, spotkań biznesowych oraz podróży służbowych.
Zarządzanie przepływem informacji między CEO, centralą a partnerami zewnętrznymi.
Spanish Beginner
Przygotowywanie prezentacji oraz researchu rynkowego na potrzeby decyzji strategicznych.

Osiągnięcia:
Współudział w otwarciu polskiego oddziału od zera za pół roku.
NARZĘDZIA Koordynacja współpracy z ponad 15 kluczowych partnerów zewnętrznych podczas fazy
startupowej.
Office 365 Canva
Przejęcie 80% operacyjnej komunikacji i spraw administracyjnych, co pozwoliło CEO skupić
Slack AI narzędzia się wyłącznie na strategii biznesowej.
Trello Adobe Cloud
NotionAI Asana
iKSORIS Google Workspace