Olhga

Зобова Ольга Геннадіївна
Відомості про себе
Рік та місце народження: 06 липня 1984 року, Донецька обл., м. Шахтарськ
Національність: українка
Сімейний стан: одружена, є дитина 2016 р/н
Освіта

2001-2006: Донецький національний технічний університет, диплом спеціаліста зі спеціальності – «Збагачення корисних копалин»
2003-2007: Донецький національний технічний університет, диплом спеціаліста зі спеціальності – «Фінанси та банківська справа»
Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

Професійний досвід

с 27.03.2023 – по теперішний час– Начальник відділу кадрів
ТОВ «СТЕМАКС»
___________
Посадові обов'язки на ТОВ «СТЕМАКС», як начальник відділу кадрів в одній особі:

1. Ведення кадрового документообігу близько 270 чол.
2. Оформлення прийому, переведення, звільнення, відпусток працівників (щорічних, додаткових, соціальних, декретних) відповідно до трудового законодавства, положень, внутрішніми процедурами та наказами керівництва компанії.
3. Робота із програмою МЕ. Dok (звіт про прийнятих співробітників).
4. Оформлення наказів щодо основної діяльності; особового складу; по підрозділах;
5. Ведення табеля обліку робочого дня в 1С. Звіряння табелю з усіма структурними підрозділами.
6. Ведення бази даних по співробітникам у програмі 1С:8.3 УТП по всіх блоках: як прийом, звільнення, переведення, відпустки, неявки працівників, табеля, штатний розпис. Звіт використаної відпустки по співробітникам.
7. Підготовка внутрішніх звітів з кадрів (щомісячно).
8. Формування та ведення особових справ, особистих карток, своєчасне внесення змін.
9. Оформлення та облік листів непрацездатності, розрахунок стажу. Складання протоколів із соціального страхування.
10. Робота з Е-лікарняними; контроль усіх лікарняних на порталі Пенсійного фонду.
11. Підготовка графіків щорічних відпусток та контроль їхнього дотримання.
12. Наповнення, облік, зберігання трудових книжок.
13. Видача різноманітних довідок, копій документів.
15. Додавання дебітної картки співробітника до зарплатного проекту Приват Банку.
16. Ведення архіву особових справ та іншої кадрової документації.
17. Ведення штатного розкладу та наказів до нього (як у форматі Ехсеl, так і у блоці в 1С).
18. Консультування працівників з питань трудового законодавства.
19. Упорядкування посадових інструкцій підприємстві.
20. Облік звітності по інвалідах на підприємстві.
21. Облік службових номерів Київстар (щомісячна звітність). Контроль перелемітів по службових номерах Київстар. Спілкування зі співробітниками Київстар.
22. Оголошення будь яких новин у компанії на платформі Зохо.
23. Наповнення особистої дошки Відділ кадрів (на платформі Зохо.)
24. Ведення персональних списків по військовому обліку на підприємстві.
25. Організації новорічних подарунків на новий рік для діток в компанії.
26. Контроль дотримання квоти на працевлаштування працівників з інвалідністю.
27. Підготовка довідок з місця роботи для надання за місцем вимоги.
27. Написання характеристик на працівників на підприємстві.
28. Контроль своєчасного отримання кадрових документів з відділених підрозділів та їх систематизація.

с 13.05.2021 – 06.04.2022– інспектор відділу кадрів
ФОП Добровольська Ю.М. (ООО «Аскона - Україна»)
__________

Посадові обов'язки на ТОВ «Аскона-Україна», як інспектора відділу кадрів в одній особі:

1. Ведення кадрового документообігу близько 190 чол. (Більше 26 ФОП+1ТОВ).
2. Оформлення прийому, переведення, звільнення, відпусток працівників (щорічних, додаткових, соціальних, декретних) відповідно до трудового законодавства, положень, внутрішніми процедурами та наказами керівництва компанії.
3. Робота із програмою МЕ. Dok (звіт про прийнятих співробітників).
4. Оформлення наказів щодо основної діяльності.
5. Ведення табеля обліку робочого дня в 1С.
6. Ведення бази даних по співробітникам у програмі 1С:8.3 УТП по всіх блоках: як прийом, звільнення, переведення, відпустки, неявки працівників, табеля.
7. Підготовка внутрішніх звітів з кадрів (щомісячно)
8. Формування та ведення особових справ, особистих карток, своєчасне внесення змін.
9. Оформлення та облік листів непрацездатності, розрахунок стажу. Складання протоколів із соціального страхування.
10. Робота з Е-лікарняними; контроль усіх лікарняних на порталі Пенсійного фонду. Внесення всіх даних по лікарняному листу до 1С до виплат бухгалтерії.
11. Підготовка графіків щорічних відпусток. І контроль їхнього дотримання.
12. Наповнення, облік, зберігання трудових книжок.
13. Підготовка внутрішніх звітів з кадрів.
14. Видача різноманітних довідок, копій документів.
15. Взаємодія із банками партнерами підприємства. Підготовка документів для оформлення зарплатних карток для нових співробітників.
16. Ведення архіву особових справ та іншої кадрової документації.
17. Оформлення договорів ДПГ.
18. Ведення штатного розкладу та наказів до нього.
19. Консультування працівників з питань трудового законодавства.
20. Контроль та ведення табелів обліку робочого часу всіх підрозділів підприємства. (По всьому управлінського обліку).
21. Упорядкування посадових інструкцій підприємства.
22. Звіт про квоту з працевлаштування до центра зайнятості.

з 07.07.2020 – 26.02.2021 – менеджер з персоналу ТОВ «ФУДЗ ЮКРЕЙН» мережа віртуальних інтернет ресторанів.
Посадові обов'язки на ТОВ «ФУДЗ ЮКРЕЙН», як менеджера з персоналу (інспектора відділу кадрів) в одній особі:

1. Підбір лінійних та ключових вакансій компанії.
2. Формування кадрового резерва. Робота із резервом.
3. Формування опису вакансій.
4. Розміщення інформації про вакансії у ЗМІ та інтернет порталах.
5. Обробка відгуків на вакансії.
6. Попередній відбір кандидатів у телефонному режимі.
7. Проведення первинної співбесіди, тестування, оцінки кандидатів на відповідність заданим вимогам.
8. Перевірка рекомендацій.
9. Формування основи кандидатів.
10. Контроль проходження працівниками випробувального терміну.
11. Адаптація та мотивація персоналу.
12. Співпраця з кадровими агентствами, сайтами з працевлаштування,
профільними навчальними закладами, центрами зайнятості.
13. Проведення моніторингу заробітних плат за посадами підрозділів.
14. Формування різних звітів з персоналу керівництва підприємства.
15. Привітання з днем народження всіх працівників компанії.
16. Запис облікового запису у програмі Teams
17. Кадровий облік – близько 150 чол.
18. Ведення штатного розкладу, організаційної структури та наказів до них.
19. Оформлення прийому, переведення, звільнення, відпусток працівників відповідно до трудового законодавства, положень, внутрішніми процедурами та наказами керівництва компанії.
20. Робота з програмою МЕ. Dok (звіт про прийнятих співробітників)
21. Оформлення наказів щодо основної діяльності.
22. Ведення табеля обліку робочого дня.
22. Ведення бази даних по співробітникам у програмі 1С: 8,3 ЗУП, УТП
23. Формування та ведення особових справ, особистих карток, своєчасне внесення змін.
24. Оформлення та облік аркушів непрацездатності, розрахунок стажу. Складання протоколів із соціального страхування.
25. Підготовка графіків щорічних відпусток. І контроль їхнього дотримання.
26. Наповнення, облік, зберігання трудових книжок.
27. Взаємодія із державними органами ( формування та здавання звітності).
28. Підготовка внутрішніх звітів з кадрів.
29. Видача різноманітних довідок, копій документів.
30. Підготовка документів оформлення зарплатних карток.
31. Ведення архіву особових справ та іншої кадрової документації.
32. Оформлення договорів ДПГ
33. Консультування працівників з питань трудового законодавства.

ТОВ «АЙ ПІ Фармація» Мережа аптек «Бажаємо Здоров'я» з 20.11.2019 – 11.03.2020 – інспектор відділу кадрів.
Посадові обов'язки на ТОВ «АЙ ПІ ФАРМАЦІЯ», як інспектор відділу кадрів:
1. Формування та подальше ведення особових справ співробітників.
2. Брала участь у складанні графіків відпусток, контролю над використанням відпусток співробітників.
3. Роздрук наказів з відпусток співробітників з 1С:8.2, та контроль про ознайомлення співробітників з наказами.
3. Складання штатного розкладу.
4. Робота з програмою МЕ. Dok (звіт про прийнятих співробітників)
5. Підготовка документів для оформлення зарплатних карток працівників.
6. Введення бази даних щодо співробітників у програмі 1С:8.2
7. Допомога в оформленні прийому, переведення, звільнення і т.д.
8. Підготовка звільнених справ працівників до архіву підприємства.
з 11.11.2014 – 19.11.2019 – спеціаліст групи обліку КЦ відділення організації обліку відділу бухгалтерського обліку департаменту з бухгалтерського обліку та звітності на ТОВ «ДТЕК-СЕРВІС»
Посадові обов'язки на ТОВ «ДТЕК-СЕРВІС» як спеціаліст групи організації обліку КЦ:

1. Збір усієї інформації про відрядження всіх співробітників підприємства (понад 1000 шт. за місяць).
2 Підготовка авансових звітів щодо відрядження співробітників (по Україні та за кордоном).
3. Заповнення лікарняних листів, складання та подання до ФСС заявки на оплату лікарняних.
5. Робота з програмою МЕ. Dok
6. Консультування співробітників з питань, що виникають.

з 19.06.2013 – 28.07.2014 – спеціаліст кадрового адміністрування у ПАТ «Дельта Банк»
Посадові обов'язки на ПАТ «Дельта Банк», як спеціаліст кадрового адміністрування:

1. Супровід процесів, пов'язаних із кадровим діловодством.
2. Оформлення працівників працювати.
3. Формування особових справ, карток П-2, робота з картотекою.
4. Заповнення лікарняних листів.
5. Наповнення трудових книжок.
6. Контроль безпеки трудових книжок.
7. Контроль заповнення документів під час прийому, переведення, звільнення співробітників.
8. Консультування працівників з кадрових питань.
9. Реєстрація вхідної/вихідної документації.
10. Підготовка графіків щорічних відпусток.
11. Ведення та заповнення всіх необхідних журналів.
14. Видача довідок про справжню та минулу трудову діяльність (на кредит; про зарплату; за місцем вимоги).
з 16.08.2011 – 15.04.2013 – спеціаліст сектору організації праці заробітної плати та кадрів ТОВ «Концепт» (підстава наказу про переведення).
Посадові обов'язки на ТОВ «Концепт» як спеціаліст сектору організації праці заробітної плати та кадрів:
1. Організація, оптимізація та ведення кадрового документообігу, оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, оформлення відпусток (щорічних, додаткових, соціальних, декретних).
2. Розробка та складання штатного розкладу, внесення змін та створення наказів щодо нього.
3. Розробка посадових та робочих інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку.
4. Підготовка, здавання різних звітів:
- у центр зайнятості (Форма 3-ПН; Форма 5-ПН);
- до ПФ (квартальний список пенсіонерів);
- у статистику (Форма 6-ПВ; Форма 1-ПВ);
- у соцстрах (Заявка на дитячі новорічні подарунки).
5. Оформлення, виписка посвідчень про відрядження та наказів до них.
6. Оформлення лікарняних листів. Оформлення протоколу засідання комісії з питань
соціального страхування.
7. Розрахунок трудового стажу працівників.
8. Формування звіту з плинності персоналу, виявлення причин плинності
персоналу.
9. Оформлення особистих карток співробітників форми П-2 та особових справ.
10. Ведення журналів обліку трудових книжок (Форма П-10).
11. Ведення журналів з кадрової діяльності підприємства:
- картотека чисельності підприємства;
- про реєстрацію посвідчень про відрядження;
- про реєстрацію лікарняних листів;
- про реєстрацію нещасних випадків невиробничого характеру;
- про реєстрацію наказів з кадрової діяльності підприємства.
12. Оформлення цивільно-правових договорів.
13. Видача довідок про справжню та минулу трудову діяльність (на кредит;
зарплати; за місцем вимоги).
14. Оформлення направлення обов'язковий медичний огляд працівника.
15. Контроль та ведення табелів обліку робочого часу.
16. Складання та ведення графіків відпусток співробітників.
17. Формування та ведення бази даних персоналу в 1С.
18. Оформлення документів для архіву.
с 01.12.2010 – 16.08.2011 – інспектор по кадрам (менеджер по підбору персонала), ООО «Концепт» ( наказ на переведення).
Посадові обов'язки на ТОВ «Концепт» як інспектор з кадрів (менеджер з підбору
персоналу):

1. Пошук та підбір персоналу (середньої та вищої ланки).
2. Формування кадрового резерву. Робота із резервом.
3. Формування опису вакансій.
4. Розміщення інформації про вакансії у ЗМІ та інтернет порталах.
5. Обробка відгуків на вакансії.
6. Попередній відбір кандидатів у телефонному режимі.
7. Проведення первинної співбесіди, тестування, оцінки кандидатів на відповідність заданим вимогам.
8. Перевірка рекомендацій.
9. Формування основи кандидатів.
10. Контроль проходження працівниками випробувального терміну.
11. Адаптація та мотивація персоналу.
12. Співпраця з кадровими агентствами, сайтами з працевлаштування, профільними навчальними закладами, центрами зайнятості
13. Проведення моніторингу заробітних плат за посадами підрозділів.
14. Формування різних звітів з персоналу керівництва підприємства.
15. Укладання договорів про матеріальну відповідальність, комерційну таємницю.
16. Консультування співробітників та керівництва з кадрових питань.
17. Оформлення документів для отримання зарплатних карток.
18. Участь у підготовці до корпоративних заходів.
з 02.11.2009 – до 01.12.2010 – діловод + суміщення з посадою інспектора з кадрів (менеджер з підбору персоналу) на підприємстві з виробництва гірничо-шахтного обладнання ТОВ «Концепт» (Корпорація «Валентин - Інвест»)
1. Пошук та підбір персоналу (середньої та вищої ланки).
2. Формування опису вакансій.
3. Розміщення інформації про вакансії у ЗМІ та інтернет порталах.
4. Обробка відгуків на вакансії.
5. Попередній відбір кандидатів у телефонному режимі.
6. Проведення первинної співбесіди, тестування, оцінки кандидатів на
відповідність заданим вимогам.
7.Формування основи кандидатів.
8. Контроль проходження працівниками випробувального терміну.
9. Оформлення інформаційного стенду.
10. Формування різних звітів з персоналу керівництва підприємства.
11.Укладання договорів про матеріальну відповідальність, комерційну таємницю.
13. Консультування співробітників та керівництва з кадрових питань.
з 24.03.2008 – до 13.04.2009 – провідний спеціаліст з кредитування приватних осіб Другого відділення філії «Донецька Дирекція» АТ «Індекс-Банк»
Посадові обов'язки у Філії «Донецька дирекція» АТ «Індекс - Банк», як провідний
спеціаліст із кредитування приватних осіб:

1. Кредитування фіз. осіб за такими продуктами, як: іпотека, авто, споживче кредитування, кредитування під заставу майна, депозити, карткові продукти.
2. Пошук та залучення нових клієнтів за всіма видами «банківських» продуктів.
3.Проведення переговорів з керівниками автосалонів, страхових компаній, агентств нерухомості з метою взаємодії та укладання договорів про співпрацю.
4. Продаж страховок.
5. Своєчасна підготовка та надання обов'язкової звітності.
6. Робота по стягненню коштів за проблемною та простроченою заборгованістю за кредитними договорами (робота з кореспонденцією, телефонні дзвінки з метою нагадування про прострочену заборгованість, відстеження платежів клієнтів).
7. Розрахунок пені кредитних справ.
з 27.11.2007 – до 07.02.2008 – провідний економіст з кредитування на Донецькому відділенні №14 АБ «УкрБізнесБанк» (підстава наказу про переведення).
Посадові обов'язки в АБ «УкрБізнесБанк», як провідний економіст із кредитування:

1.Консультування клієнтів з усіх видів програм кредитування.
2. Ведення та оформлення кредитних договорів.
3. Видача кредитів, нарахування %.
4. Робота із проблемними кредитами.
5. Робота з рахунками простроченою, безнадійною заборгованістю.
6. Переклади за системою «Юністрім».

з 06.12.2006 – до 27.11.2007 – спеціаліст на Донецькому відділенні №5 АБ «УкрБізнесБанк»
Посадові обов'язки в АБ «УкрБізнесБанк» як спеціаліст відділення:

1. Ведення та оформлення договорів по пластикових картках.
2. Замовлення пластикових карток.
3. Видача пластикових карток.
4. Спілкування з клієнтом з питань: втрати, перевипуску, нарахування коштів на картку.
Знання мов
Українська та російська (вільно), англійська – зі словником.
Ціль
пошук стабільної компанії, яка може запропонувати високий рівень доходу за досягнуті трудові результати, а також впевненість у завтрашньому дні; отримання нових навичок та досвіду; можливість професійного розвитку; кар'єрний рост.
Знання комп'ютера
Знання ПК на рівні впевненого користувача: стандартний пакет (Word, Excel, Outlook, The Bat, Teams, Зохо та ін), впевнений користувач Internet, додаткові програми (базово 1С 7.7; 1С:8.3 УТП та ін), при необхідності легко можу освоїти необхідні для роботи програми.
Оргтехніка
вміння користуватися факсом, принтером, сканером, ксероксом та іншою оргтехнікою
Особисті якості
віддана своїй роботі, виконую роботу так, як якби завтра прийшла перевірка, відповідальність, старанність, чесність, порядність, енергійність, рішучість, креативність, комунікабельність, старанність, стресостійкість, доброзичливість, цілеспрямованість, пунктуальність, здатність швидко освоювати нове, з конфліктної чи нестандартної ситуації, уміння працювати у команді, відсутність шкідливих звичок.
Додаткові відомості
• допомога в оформленні зарплатного проекту (пластикові картки)
• допомога у оформленні проекту страхування працівників.

Тренінги
• у 2010 році відвідала тренінг з навчання майстер-класу на тему «Оголошення про вакансію. Як залучити найкращих кандидатів та зменшити потік невідповідних резюме» (Проект порталу бізнес-тренер Олена Щедріна) • у 2014 році відвідала тренінг із навчання майстер-класу на тему «Асессмент центр. Технологія точної оцінки персоналу» (Проект тренінгового центру «Потік») бізнес-тренер Олена Ставицька.
• у 2014 році відвідала тренінг із навчання майстер-класу на тему «Асессмент центр. Технологія точної оцінки персоналу» (Проект тренінгового центру «Потік») бізнес-тренер Олена Ставицька.

• 2012-2024р.р. Семінари з кадрового обліку та діловодства, зміни у кадровому документообігу тощо. (Тетяни Мойсеєнко; Галина Казначей і так далі.)