Надія

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та документообігу

Considering positions:
Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та документообігу, Секретар
Age:
22 years
City:
Sumy

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Головний спеціаліст

from 04.2026 to now (5 months)
Пенсійний фонд України, Суми (Державні організації)

ОБОВ’ЯЗКИ:
​Прийом, консультування громадян та надання роз'яснень з питань пенсійного забезпечення та страхового стажу.
​Опрацювання документів, формування та введення електронних пенсійних справ (ЕПС) у підсистемах ПФУ та ЄІССС.
​Перевірка первинних документів (трудові книжки, дипломи, довідки) та даних РЗО (ОК-5/ОК-7) для зарахування стажу.
​Підготовка та видача офіційних довідок, складання проектів службових записок, запитів та відповідей на звернення.
​ДОСЯГНЕННЯ:
​Якісне формування електронних пенсійних справ без повернень на доопрацювання та помилок.
​Забезпечення високої швидкості та культури обслуговування громадян у періоди пікового навантаження.
​Успішне нівелювання конфліктних ситуацій завдяки грамотному та доступному роз'ясненню норм законодавства.

Контент-менеджер

from 03.2026 to now (6 months)
Еллада, видавничий будинок, Суми (Видавництво, поліграфія)

ОБОВ’ЯЗКИ:
Створення, редагування та текстове оформлення контенту для соціальних мереж і публічних сторінок видавництва.
Підготовка анонсів, пресрелізів та промо-матеріалів для презентацій нових книг і культурних проєктів.
Взаємодія з дизайнерами щодо верстки та візуального оформлення публікацій відповідно до вимог видавництва.
Оперативне внесення правок та коригування матеріалів з урахуванням побажань керівництва й авторів.
ДОСЯГНЕННЯ:
Успішний супровід та інформаційне висвітлення презентацій масштабних місцевих альбомів і нових книжкових видань.
Підвищення якості та естетики викладу текстових матеріалів завдяки грамотному редагуванню й дотриманню єдиного стилю.
Оптимізація процесів узгодження контенту, що дозволило вчасно запускати промо-кампанії для нових релізів.

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та документообігу

from 11.2025 to 03.2026 (5 months)
Департаменту житлово-комунального господарства та паливно-енергетичного комплексу Сумської обласної державної адміністрації, Суми (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Забезпечення інформаційної відкритості Департаменту: оприлюднення та своєчасне оновлення інформації на офіційних ресурсах.
Організація роботи щодо дотримання законодавства про звернення громадян, надання методичної та консультативної підтримки.
Підготовка та публікація аналітичних і узагальнених матеріалів за результатами роботи зі зверненнями громадян.
Координація та організація особистого прийому громадян керівництвом Департаменту.
Робота з системою електронного документообігу (FossDoc), забезпечення ефективного руху документів.
Контроль виконання документів: дотримання термінів, перевірка якості та правильності оформлення проєктів перед поданням на підпис.
Планування діяльності Департаменту та підготовка звітності щодо виконання планових показників.
Організація повного циклу документообігу: прийом, реєстрація, розподіл кореспонденції, підготовка матеріалів для керівництва.
Підготовка та оформлення службових документів і проєктів відповідей, у тому числі для взаємодії з обласною державною адміністрацією.
Розробка внутрішніх нормативних документів (інструкції з діловодства, номенклатура справ), ведення обліку документації.
Організація архівної роботи: формування, систематизація, зберігання та передача документів до архіву.
Представництво інтересів Департаменту в органах державної влади, місцевого самоврядування та інших установах (за дорученням керівництва).
Оперативне та якісне виконання доручень керівництва.

Секретар

from 02.2024 to 11.2025 (1 year 10 months)
Сумський національний аграрний університет, Суми (Освіта, наука)

Забезпечення ефективного документообігу факультету: контроль вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка документів на підпис керівництва.
Координація прийому відвідувачів та оптимізація процесу розгляду звернень працівників.
Підготовка офіційних відповідей на запити, включаючи взаємодію з Міністерством освіти і науки України.
Організація та повний адміністративний супровід засідань і нарад декана (підготовка матеріалів, формування порядку денного, протоколювання).
Забезпечення якісної та своєчасної підготовки ділової документації відповідно до стандартів.
Ведення діловодства та архіву: формування справ, систематизація документів, контроль термінів зберігання та передача до архіву.
Адміністративна підтримка роботи факультету та оперативне виконання доручень керівництва.
Розробка візуального контенту для факультету та підтримка його інформаційного іміджу.
Ведення офіційної сторінки факультету у Facebook: створення та оформлення контенту, висвітлення подій і новин.
Створення графічних матеріалів у Canva (презентації, поліграфія, digital-контент).

Education

СНАУ

Факультет агротехнологій та природокористування, спеціальність Садово-паркове господарство, Суми
Higher, from 2025 to 2026 (1 year)

Снау

Факультет агротехнологій та природокористування, спеціальність Екологія, Суми
Unfinished higher, from 2021 to 2025 (4 years)

Knowledge and skills

  • Старанність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Чесність
  • Адаптивність
  • Відповідальність
  • Стресостійкість
  • Креативність
  • Уважність
  • Дисциплінованість
  • Неконфліктність
  • Лідерство
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Працьовитість
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова

Language proficiencies

English — average

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: