Дмитро

РЕЗЮМЕ
Баглай Дмитро Сергійович

Вік: 27
Місто проживання: м. Чернігів.
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Контактний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи

• БФ “Право на захист”
Посада: адміністративний помічник/провідний адміністративний помічник.
Період роботи: Листопад 2024 – …
Обов’язки:
Робота з документацією
• збір та зберігання документів стосовно діяльності офісу
• пошук контрагентів, укладання договорів, комунікація з контрагентами
• ведення реєстру відправок документації, відправлення актів, накладних, договорів
• подача та контроль оплати рахунків для потреб офісу (оренда офісу, охорона, комунальні послуги, канцелярія, вода, меблі, замовлення за потребами офісу та співробітників, оплата за паркінг, ТО авто фонду, ремонт і обслуговування офісної техніки)
• Забезпечення функціонування офісу
замовлення канцтоварів
замовлення води, кави, стаканчиків, господарських товарів
замовлення меблів та техніки (сума до 500$)
замовлення поліграфічної продукції та роздаткових матеріалів на запит працівників (сума до 500$)
контроль прибирання офісу
запуск та контроль за роботою генератора, ведення журналу роботи генератора, відправка чеків щодо заправок палива для генератора
контроль за порядком та достатньою кількістю роздаткових матеріалів, плакатів у вхідній зоні/зоні прийому бенефіціарів
• Робота з перевізниками
приймання, перевірка та відправка чеків на оплату палива
комунікація між бухгалтером і перевізником у випадку виникнення питань
• Робота з МТЗ
інвентаризація меблів та МТЗ офісного приміщення
замовлення, видача, заміна, передача в ремонт МТЗ працівників
• Робота з працівниками
ознайомлення нових працівників із роботою та структурою Фонду
допомога співробітникам в роботі з офісною технікою
замовлення посвідчень працівників
• Відрядження:
інформаційна підтримка працівників при подачі заявок на відрядження
допомога працівникам правильно заповнити та подати документи на відшкодування витрат при поверненні з відрядження
заповнення обхідного листа при звільненні працівника (збір техніки, брендованого одягу та інших цінностей, що належать Фонду, перевірка повної наявності речей, звірка серійних і інвентарних номерів, заповнення і підписання обхідного листа, надсилання речей і листа в головний офіс)
• Інша робота
• Таксі:
збір і подача рахунків на оплату
щомісячне надсилання специфікації в бухгалтерію
• Допомога в організації локальних заходів:
пошук локації для проведення та кейтерингу, укладання договорів з контрагентами, комунікація з контрагентами
замовлення канцелярії для заходу
замовлення брендованої поліграфічної продукції (блокноти, ручки, папки, стрічки для бейджів)
друк поліграфії для заходу (сертифікати, бейджі)
• робота з бенефіціарами (направлення до спеціаліста)
• дрібні доручення від менеджера з регіональної координації (звірка таблиць, відомостей, розробка маленьких гугл-форм тощо)

• БФ “Право на захист”
Посада: фахівець з координації мобільних груп.
Період роботи: Лютий 2024 – Листопад 2024
Обов’язки:
• Налагодження контактів із зацікавленими сторонами в громадах;
• Організація та проведення робочих зустрічей з представниками місцевої влади та
• партнерських організацій з метою забезпечення роботи мобільних груп;
• Підготовка плану реалізації проєкту в частині роботи мобільних груп;
• Забезпечення, спільно з менеджером та експертами проєкту, набору надавачів послуг психосоціальної підтримки у члени мобільної групи (в т.ч. проведення інтерв’ю за потреби);
• Розробка, оновлення та впровадження системи оцінки ефективності роботи членів
• мобільних груп;
• Моніторинг та аналіз роботи мобільних груп. Надання пропозицій менеджеру проєкту в
• частині підготовки робочих планів та заходів;
• Здійснення моніторингових візитів мобільних груп з метою оцінки ефективності їх роботи, підготовка звітів та рекомендацій менеджеру проєкту на основі проведених візитів;
• Консультування та підтримка зворотного зв’язку з мобільними групами щодо планування
• виїздів, надання психосоціальної підтримки, заповнення відповідної звітної документації;
• Організація проєктних просвітницьких заходів, а саме тренінгів;
• Листування з державними установами, партнерами проєкту, членами мобільних бригад.
• Ведення документації в рамках проєкту;
• Налагодження та підтримка робочих контактів з представниками ОТГ та НГО;
• Організація та проведення робочих зустрічей з представниками місцевої влади;

• БФ “Право на захист”
Посада: асистент.
Період роботи: Червень 2023 – Лютий 2024
Обов’язки:
- Замовлення та видача МТЗ;
- Робота з документацією офісу (перевірка роутінгів, МТРів, тощо);
- Робота з плануванням офісу (розробка та наповнення);
- Відправка кореспонденції;
- Допомога з адаптацією нових співробітників;
- Збір потреб офісу, замовлення канцелярії, поліграфії та меблів;
- Контроль оплати рахунків;
- Організація заходів, тренінгів;
- Оформлення та відправка вхідних та вихідних зовнішніх перенаправлень;
- Пошук нових контрагентів (довгострокових та одноразових);
- Організація побуту в офісі.

• БФ “Право на захист”
Посада: Консультант з соціальних питань.
Період роботи: листопад 2022 – травень 2023
Обов`язки:
- Моніторинг та аналіз ситуації у віддаленій сільській місцевості;
- Збір та аналіз потреб НП;
- Організація та безпосередня допомога в роздачі гуманітарної допомоги;
- Домовленість стосовно виїздів мобільних груп;
- Ведення документації;
- Надання неюридичних консультацій.

• Варенична Балувана Галя
Посада: бармен
Період роботи: липень 2022 – вересень 2022
Обов’язки:
- Приготування кави, лимонадів, настоянок згідно з технічними картами.
- Приготування заготовок для напоїв.
- Робота з документацією, ведення переобліку.

• Чернігівський ліцей №32
Посада: соціальний педагог
Період роботи: січень 2022 — травень 2022
Обов’язки:
- Проведення профілактичних заходів для учнів.
- Робота з оплатою за харчування учнів середніх та старших класів.
- Аналіз, збір документації, які стосувались учнів.
- Ведення відповідної документації.
- Посередництво між особою учня і школою, сім'єю, соціальним середовищем, фахівцями різних соціальних служб, відомств і адміністративних органів.
- Взаємодія з учителями, фахівцями соціальних служб в наданні допомоги учням, що потребують опіки і опікування.
-Здійснення посередництва між установами освіти, сім'єю, трудовими колективами, організація їх взаємодії.
- Проведення індивідуальної роботи з дітьми, які потребують особливої педагогічної уваги.

Освіта
• Магістр (з відзнакою)
Національний університет “Чернігівський колегіум” ім. Т.Г. Шевченка (вересень 2020- січень 2021 рр.).
Факультет: Навчально-науковий інститут психології та соціальної роботи
Спеціальність: 231 “Соціальна робота”.
• Бакалавр
Національний університет “Чернігівський колегіум” ім. Т.Г. Шевченка (вересень 2016- червень 2020 рр.).
Факультет: Психолого-педагогічний
Спеціальність: 231 “Соціальна робота”.

Додаткова інформація

• Знання спеціалізованих комп’ютерних програм Пакет програм MS Office (Word, Excel, Access), базові знання програм Sony Vegas Pro, Adobe Photoshop.
• Проходження тестування Дія. Цифрова освіта – рівень результату С1.
• Знання іноземних мов: англійська – рівень pre-intermediate.
• Проходження онлайн курсів на платформах Prometheus, EdEra.
• Проходження тренінгів з ГЗН від Medical Corps, UNHCR,
30.03.2026