Анна

АННА ЧАЙКА
Профіль

Досвідчений спеціаліст із координації бізнес-процесів, управління
адміністративними та операційними задачами, тендерних закупівель і
підтримки керівництва.
Маю 12 років досвіду роботи у великих компаніях та державних
структурах.
Відповідала за ключові процеси: організацію роботи керівництва,
супровід проектів, переговори з клієнтами та партнерами, контроль
документообігу і участь у тендерах.
Працювала з великими обсягами задач, відповідала за ключові процеси
Особисті дані компанії та взаємодію між підрозділами.

Адреса електронної пошти Бажана з/п від 60 тис грн
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Освіта
Номер телефону
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Документознавець, спеціаліст з кадрових 2013 - 2014
Адреса питань та державної служби
м. Київ, Дарницький район Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв
Київ
Документознавство та інформаційна 2011 - 2013
Дата народження діяльність
29 січня 1994 р. Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв (НАКККІМ)

Місце народження Секретар-референт (діловод) 2008 - 2011
Київ Київське обласне училище культури і мистецтв (КОУКІМ)

Сімейний стан
Одружена Досвід роботи

Навички Експерт з преміальної нерухомості бер 2025 - січ 2026
T.H.E. Capital, м. Київ
Project coordination
Робота з клієнтами преміум сегменту
Підтримка керівництва Консультування щодо оренди/купівлі нерухомості
(Executive Support) Підбір об'єктів відповідно до потреб клієнтів
Проведення переговорів з покупцями та власниками нерухомості
Тендерні закупівлі
Організація показів об'єктів
Організація бізнес-процесів Супровід підготовки угод оренди
Робота з CRM системами та базами об'єктів
Переговори з клієнтами та Побудова довгострокових відносин з клієнтами
партнерами
Спеціаліст тендерних закупівель / Помічник жовт 2019 - серп 2024
CRM системи директора
Епіцентр К, м. Київ
Електронний документообіг
Моніторинг та підбір тендерів відповідно до діяльності компанії
 Підготовка та подача заявок на державні та комерційні закупівлі
Контроль виконання задач Робота з тендерною документацією та електронними майданчиками
Підготовка повного пакету документів для участі у тендерах
Організація роботи офісу
Проведення переговорів із замовниками
Підготовка договорів і Комунікація з постачальниками та підрядниками
документації Робота в CRM системах
Електронний документообіг (Вчасно, Deals)
Координація підрядників Контроль підбору товару та прорахунок вартості
Проведення аукціонів
системність Супровід укладання договорів
Контроль виконання замовлень
відповідальність
Координація процесу відвантаження та доставки товару
організація складних Контроль підписання документів та податкових накладних
процесів Вирішення складних робочих ситуацій

комунікація з керівництвом і Секретар центрального офісу лист 2018 - жовт 2019
партнерами Епіцентр К, м. Київ

швидке вирішення робочих Прийом телефонних дзвінків
ситуацій Ведення документообігу
Реєстрація та розподіл кореспонденції
Хобі Адміністративна підтримка роботи офісу
Координація внутрішніх процесів компанії
Виконання завдань керівництва
Спорт
Робота з CRM системами
Фотографія
Personal Assistant / Project Manager жовт 2017 - жовт 2018
Читання книг Культурно-освітній центр Море (Проект,простір MORE), м. Київ

Музика Участь у створенні та запуску компанії
Пошук підрядників для будівництва
Психологія Формування технічних завдань
Проведення зустрічей та переговорів
Риболовля
Ведення документообігу
Волейбол Аналіз кошторисів
Контроль фінансових виплат підрядникам
Театр Організація ділових зустрічей
Ведення обліку договорів
Контроль виконання домовленостей
Організація заходів та подій
Вирішення форс-мажорних ситуацій
Виконання робочих та особистих задач керівника

Personal Assistant генерального директора / трав 2015 - серп 2017
Project Manager
ВДНГ (НК «Експоцентр України»), м. Київ

Планування робочого графіка керівника
Організація переговорів, ділових зустрічей і спеціальних прийомів
Підготовка документів та протоколів
Координація робочих груп
Організація підбору персоналу (150 співбесід за 2 дні)
Підтримка ефективності роботи офісу у відсутність керівника
Підготовка звітів
 Ведення проектів будівницва до повного функціонування
Організація відряджень
Бронювання готелів та авіаквитків
Оформлення віз
Участь в організації великих заходів та конференцій
Планування бюджетів проектів

Фахівець виставкового відділу 2014 - 2015
Експоцентр України, м. Київ

Контент-менеджмент сайту
Підготовка інформації про заходи
Ведення соціальних мереж
Робота з клієнтами
Організація конференцій
Супровід виставкових заходів

Секретар генерального директора 2013 - 2014
Експоцентр України, м. Київ

Ведення документообігу
Організація телефонних переговорів керівника
Робота з відвідувачами
Контроль адміністративних процесів

Сертифікати

Ділове спілкування українською лют 2024

Базовий курс "Формула успіху" лип 2025

Програма "Команда" курсу "Формула успіху" лип 2025

Кваліфікації

системність

відповідальність

організація складних процесів

комунікація з керівництвом і партнерами

швидке вирішення робочих ситуацій