Олена

РЕЗЮМЕ
Макашутіна Олена Олексіївна (Тел. [open contact info](look above in the "contact info" section))
Проживаю: м. Київ, Подільський район (метро Контрактова площа)
Освіта: Київський національний університет культури та мистецтв. Диплом спеціаліста “Документознавство та інформаційна діяльність” (кваліфікація – документознавець, архівіст).
Державний Сертифікат про рівень володіння державною мовою на рівні вільного володіння другого ступеня Національної комісії зі стандартів державної мови (2022 р.)
Трудовий шлях З звітня 2010 р. – Центральний Державний архів громадських об’єднань України: від серетаря-друкарки до архівіста I-категорії відділу забезпечення збереженості та обліку документів. З листопада 2016 р. - Державна казначейська служба України: провідний документознавець відділу контролю виконавської дисципліни та роботи архіву Управління діловодства. З жовтня 2017 р. - Державна аудиторська служба України: провідний документознавець відділу організації документообігу Управління документообігу та контролю виконавської дисципліни; З вересня 2024 р. - головний спеціаліст відділу контролю та моніторингу Управління документообігу та контролю виконавської дисципліни.
Професійні навички:
Діловодство:
- попередній розгляд вхідної кореспонденції та формування бази даних в СЕД Аскод-корпоратив (листи, звернення, запити від органів державної влади, організацій, установ, підприємств, громадських об’єднань, судових установ, громадян, ЗМІ);
- робота з Google-поштою;
- забезпечення своєчасної обробки кореспонденції, встановлення контрольних термінів виконання документів та передача їх на виконання;
- сканування вхідних документів.

Архів:
- формування документів у справи для передачі на зберігання в архів;
- складання описів справ постійного зберігання, складання актів на знищення;
- видача справ з архівосховища у тимчасове користування та контроль своєчасного їх повернення до архівосховища; - перевірка наявності та фізичного стану справ;
- перевірка документів на біоураження;
- підготовка справ для передачі на мікрофільмування;
- складання актів за підсумками проведених робіт.
Відзнаки та нагороди за трудові досягнення: 2007 р. – подяка (грамота та годинник) від Київського міського голови. 2012 р. – подяка Державної архівної служби України. 2021 р. – грамота Державної аудиторської служби України.

Особисті якості: доброзичлива, вмію знаходити спільну мову з людьми, відповідальна, швидко вивчаю нові технології.
Хоббі: зелений туризм, історія, вирощую англійські троянди. Люблю оперу.