Юлія

Удалих Юлія Анатоліївна

Загальна інформація:
• Дата народження: 17.07.1987р.
• Місце проживання: Чернігів
• Донька (12 років)
• E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
• [open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта:
• Сосницький сільськогосподарський технікум бухгалтерського обліку
Спеціальність: бухгалтер
• Чернігівський державний інститут права, соціальних технологій та праці
Спеціальність: соціальна робота
Кваліфікація: спеціаліст соціальної роботи
Спеціалізація: соціально-правовий захист

ТРУДОВА ДІЯЛЬНІСТЬ:

∙2005–2007 ТОВ «Вена» - аналітик відділу збуту (м.Чернігів):
• контроль та аналіз діяльності менеджерів відділу збуту
• аналіз продажів
• веденння документообігу
• формування аналітичної звітності
• формування та обробка звітів по динаміці продажів,

∙2008-2008 ТОВ «Newwell» - спеціаліст-аналітик з питань дослідження товарного ринку (м.Чернігів):
• аналіз продажів, формування таблиць і графіків на їх основі
• формування прогнозів продажів
• контроль та облік залишків на складах
• управління товарними запасами
• формування, обробка звітів по динаміці продажів

∙2010-2010 Окружна виборча комісія територіального виборчого округу №213 з виборів Президента Україны 17 січня 2010р. – оператор ЕОМ ЄСВ ОВК ТІО №213 з виборів Президента Україны 17 січня 2010р. - спеціаліст з питань комп’ютерно-інформаційного забезпечення та діловод:
• протоколювання та організація нарад
• ведення електронного документообігу
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
• ведення реєстраційно-контрольної картотеки та бази даних за документами
• загальне діловодство
• систематизація та облік наявних документів з архівного зберігання

∙2010-2010 Сосницька районна виборча комісія Чернігівської області з підготовки та проведенню виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів – спеціаліст з питань комп’ютерно-інформаційного забезпечення та діловод:
• ведення діловодства
• складання табеля робочого часу, листів, наказів, службових записок тощо.
• протоколювання та організація нарад
• ведення реєстраційно-контрольної картотеки та бази даних за документами
• забезпечення збереження документів та їх оперативний пошук
• здійснення відбору документів на постійне, тимчасове зберігання чи знищення
• систематизація та облік наявних документів з архівного зберігання

∙2012-2012 ТОВ «Вена» - менеджер-аналітик відділу збуту (м.Чернігів):
• аналіз та структурування інформації по підрозділам відділу збуту
• контроль та аналіз діяльності менеджерів відділу збуту
• формування аналітичної звітності
• формування, обробка звітів по динаміці продажів та доставки

ДОСЯГНЕННЯ:
◦ оптимізувала діяльність структурного ппідрозділу відділу збуту (приватного будівництва)
◦ збільшила кількість потенційних клієнтів фірми

∙2012-2013 Сімейний центр «Крошкіни ладошки» - адміністратор (м.Харків):
• організація та контроль роботи персоналу центру
• надання інформації про послуги центру
• формування графіків роботи персоналу
• підбір персоналу
• організація життєдіяльності офісу
• контроль за чистотою та порядком в центрі
• 2016-2017 ФОП Ліхіна О.В. – офіс-менеджер, помічник директора (м.Чернігів):
• здійснення роботи з організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника
• ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації при підготовці та прийнятті рішень
• за дорученням керівника складання листів, запитів, інших документів, підготовка відповідей авторам листів
• забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям
• друк за вказівкою керівника службових матеріалів, необхідних для його роботи або введення поточної інформації до бази даних
• формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх безпеки
• виконання окремих службових доручень директора

• 2017-2018 ТОВ «РБС-Україна» - бухгалтер, офіс-менеджер (м.Чернігів):
• здійснення прийому та контролю первинної документації щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку та підготовка їх до лічильної обробки
• нарахування та перерахування податків і зборів, страхових внесків, платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати робітників та службовців, інших виплат та платежів
• підготовка даних щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку для складання звітності, контроль за збереженням бухгалтерських документів, оформлення їх відповідно до встановленого порядку для подальшої архівації
• формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, внесення змін до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних
• укладання цивільно-правового договору з працівниками будівельних бригад підприємства за кожний поточний місяць
• нарахування заробітної плати співробітникам
• життєзабезпечення офісу

• 07.02.2018 – 31.10.2025 ТОВ «Работа Інтернешнл» - офіс-адміністратор (м.Чернігів):
• підготовка офісу до робочого дня
• забезпечення життєдіяльності офісу всіма необхідними витратними матеріалами
• формування бюджетів на різні потреби колег та офісу
• прийом та контроль первинної документації від підрядників, виставлення бухгалтерських рахунків на оплату
• оформлення необхідних документів для укладання договорів на: постачання канцтоварів, витратних матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування та ремонт оргтехніки; інші послуги
• забезпечення, організація та контроль чистоти, порядку в приміщеннях офісу
• управління, контроль та коригування роботи cleaning woman, формування графіків та обов’язків для них
• здійснення контролю за правильною експлуатацією оргтехніки та раціональним використанням канцтоварів та витратних матеріалів в офісі
• встановлення контактів з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для безперебійної роботи приміщень офісу, для проведення ремонтних та інших робіт за потреби
• забезпечення належного утримання та експлуатації приміщень офісу відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту
• організація діловодства, прийом та управління вхідними, вихідними дзвінками
• організація ефективного та культурного обслуговування відвідувачів, створення для них комфортних умов, консультування їх з адміністративних питань
• самостійне розпорядження коштами, виділеними для забезпечення офісу необхідними товароматеріальними цінностями
• внесення на розгляд керівниками компанії пропозиції щодо покращення роботи офісу та компанії в цілому
• підписання та візування документів у межах своєї компетенції
• забезпечення вчасного виконання адміністративних завдань, координування зустрічей та переговорів
• постійна підтримка колег у вирішенні поточних питань, збереження дружньої, теплої та затишної атмосфери в колективі, підтримка колег в особистих ситуаціях при необхідності та за потреби
• за необхідності проведення розмов з колегами1:1 для виявлення потреб, які покращать перебування в офісі та моральний стан для ефективної роботи
• допомога в організації івентів, корпоративів, свят, трансферів

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ:
∙Досвідчений користувач ПК (Word, Excel (таблиці, формули), 1C:Підприємство; Outlook; Emplo, Teams, Zoom, People Force
∙Работа з первинною документацією

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ:
• Знання англійської мови (рівень Elementary)
• Курси: 1С Бухгалтерія. Оператор комп’ютерного набору

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
∙Порядність, ввічливість, повага, акуратність, посидючість, відповідальність, старанність, уважність, комунікабельність, доброзичливість.

ХОБІ:
∙ Астрологія, таро, нумерологія, читання, йога, психологія, нлп, самопізнання, саморозвиток.