Юлія
Помічник керівника, 25 000 UAH
- Considering positions:
- Помічник керівника, Асистент керівника, Особистий асистент, Бізнес-асистент, Помічник керівника з маркетингу, Менеджер з якості, Адміністратор інтернет-магазину, CRM-менеджер, Direct-менеджер, Менеджер роботи з клієнтами
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 33 years
- City of residence:
- Dnipro
- Ready to work:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/18108882/
Work experience
Асистент керівника
from 03.2021 to 11.2025
(4 years 9 months)
Company, Дистанційно (Роздрібна торгівля)
Адміністративна підтримка керівника:
Ведення особистого календаря керівника (планування зустрічей, контроль дедлайнів)
Організація та координація робочих процесів
Виконання особистих і бізнес-доручень керівника
Розробка та оформлення внутрішніх документів
Комунікація та координація команди:
Надсилання нагадувань та контроль виконання задач
Проведення онлайн-зустрічей (Zoom)
Комунікація з командою через месенджери (Telegram, Viber, WhatsApp)
Координація взаємодії між відділами
HR та підбір персоналу:
Проведення первинних співбесід
Відбір кандидатів та оцінка їх компетенцій
Супровід кандидатів на всіх етапах підбору
Аналітика та контроль показників:
Ведення таблиць та звітності (Google Sheets)
Облік робочого часу (табелювання)
Аналіз статистики менеджерів з продажу
Контроль ефективності роботи команди
Робота з дзвінками та якістю обслуговування:
Прослуховування та аналіз дзвінків менеджерів
Оцінка якості комунікації з клієнтами
Формування рекомендацій для підвищення ефективності продажів
Контент та медіа:
Розробка відеоконтенту
Озвучення відео українською та англійською мовами
Транскрибація відео та аудіо матеріалів
Документообіг та регламенти:
Написання регламентів і посадових інструкцій
Структурування та ведення Google Drive.
Систематизація внутрішньої документації
CRM та інструменти:
Робота з CRM-системами: AmoCRM, Bitrix24, NetHunt CRM, SalesDrive, KeyCRM, Sitniks
Ведення задач у Trello
Активне використання месенджерів у роботі
Штучний інтелект та автоматизація:
Використання AI-інструментів для оптимізації робочих процесів
Створення текстів, зображень і відеоконтенту за допомогою сучасних AI-сервісів
Генерація креативів, сценаріїв і візуалів для маркетингу
Автоматизація рутинних задач
Управління проєктами:
Одночасне ведення до 3 проєктів
Контроль виконання задач і дотримання термінів
Координація роботи команди в межах проєктів
Education
ХНЕУ
Бухгалтерський облік і аудит, Харків
Higher, from 2009 to 2015 (6 years)
Knowledge and skills
- Здатність до навчання
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Неконфліктність
- Доброзичливість
- Організованість
- Чесність
- Ведення документації
- Адаптивність
- Дисциплінованість
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Ведення CRM
- Грамотна усна та письмова мова
- Висока працездатність
- Старанність
Language proficiencies
- English — beginner
- Ukrainian — fluent
Similar candidates
-
Асистент керівника
Remote, Poltava -
Офіс-менеджер
Remote, Khust, Sofiivska Borshchahivka -
Заступник директора
43000 UAH, Remote, Uzhhorod , more 2 cities -
Офіс-менеджер
20000 UAH, Remote, Kropyvnytskyi -
Помічник керівника
Remote, Odesa -
Керівник відділу продажу
Remote