Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Помічник керівника

from 04.2026 to now (4 months)

1. Організація та координація щоденної роботи керівника.
2. Планування робочого графіка, зустрічей, відряджень та ділових заходів.
3. Контроль виконання доручень керівника структурними підрозділами та працівниками.
4. Ведення ділового листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, навчальними закладами, партнерами та контрагентами.
5. Підготовка офіційних листів, комерційних пропозицій, відповідей на запити, службових записок та інших документів.
6. Організація документообігу підприємства, реєстрація та контроль вхідної й вихідної кореспонденції.
7. Підготовка договорів, специфікацій, супровідної документації та контроль їх погодження.
8. Формування пакетів документів для участі у державних закупівлях та комерційних проєктах.
9. Моніторинг державних програм, субвенцій, грантів та закупівель у сфері освіти й інших напрямках діяльності компанії.
10. Аналіз тендерної документації та збір необхідної інформації для підготовки пропозицій.
11. Пошук, перевірка та систематизація інформації щодо потенційних замовників, партнерів і проєктів.
12. Формування та ведення бази клієнтів, навчальних закладів, органів управління освітою та інших контрагентів.
13. Робота з електронними таблицями (Excel), підготовка аналітичних звітів, порівняльних таблиць і розрахунків.
14. Контроль термінів виконання договорів, поставок, оплат та інших зобов’язань.
15. Координація взаємодії між відділами компанії.
16. Організація проведення переговорів, презентацій та ділових зустрічей.
17. Підготовка презентацій, інформаційних матеріалів та комерційних документів.
18. Ведення телефонних переговорів та ділової комунікації від імені керівника в межах наданих повноважень.
19. Контроль своєчасного виконання внутрішніх завдань співробітниками.
20. Пошук постачальників, виробників та партнерів відповідно до потреб компанії.
21. Збір, аналіз та узагальнення інформації для прийняття управлінських рішень.
22. Організація роботи офісу та забезпечення адміністративної підтримки діяльності підприємства.
23. Контроль конфіденційності службової інформації та комерційної таємниці.
24. Виконання інших доручень керівника, пов’язаних із діяльністю підприємства.

Помічник кадровика

from 12.2025 to 04.2026 (5 months)
ТОВ САТ, Київ (Транспорт, логістика)

•Ведення кадрового документообігу (накази про прийом, звільнення, переведення)
•Формування та ведення особових справ співробітників
• Оформлення трудових договорів та додаткових угод
•Внесення даних у кадрові облікові системи та контроль їх актуальності
•Облік відпусток, лікарняних та робочого часу
•Підготовка довідок з місця роботи та інших кадрових документів
•Допомога в підборі персоналу (публікація вакансій, первинний відбір резюме, комунікація з кандидатами)
•Організація процесу адаптації нових співробітників
•Контроль дотримання внутрішніх політик компанії та трудового законодавства
• Взаємодія з бухгалтерією щодо кадрових питань
• Архівування та систематизація кадрової документації

Адміністратор стоматології

from 06.2025 to 01.2026 (8 months)
Клініка 119, стоматологічна мережа, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Організація та координація щоденної роботи клініки з метою забезпечення її
безперебійного й ефективного функціонування.
• Зустріч пацієнтів, створення комфортної та доброзичливої атмосфери сервісу, супровід
пацієнта на всіх етапах взаємодії з клінікою.
• Ведення та контроль записів пацієнтів, робота з медичною та адміністративною
документацією, актуалізація даних.
• Контроль рахунків, оплат, касової дисципліни, підготовка та подання фінансової звітності
керівництву.
• Виконання адміністративних та організаційних завдань за дорученням власниці,
операційного директора та керуючого клінікою.
• Взаємодія із зуботехнічними лабораторіями: оформлення та контроль замовлень,
комунікація, дотримання термінів виконання робіт.
• Допомога в закритті організаційних питань клініки, участь у вирішенні операційних та
внутрішніх процесів.
• Стажування, адаптація та навчання нових адміністраторів, передача стандартів роботи
та сервісу.
• Контроль чистоти, порядку й організації простору клініки відповідно до внутрішніх
стандартів.
• Забезпечення високого рівня сервісного обслуговування пацієнтів та підтримка
позитивного іміджу клініки.

Спеціаліст служби безпеки

from 05.2024 to 07.2025 (1 year 3 months)
Адвокатське бюро Євгенія Волика, Київ (Юриспруденція)

• Спостереження за ситуацією в режимі реального часу
• Виявлення підозрілої активності
• Вміння швидко реагувати на нестандартні ситуації
• Робота з системами відеоспостереження (CCTV)
• Збереження конфіденційної інформації
• Аналітичне мислення
• Високий рівень концентрації уваги
• Проведення внутрішніх розслідувань
• Запис відеоматеріалу та робота з архівом
• Надання інформації керівництву у разі виявлення інцидентів

Адміністратор

from 11.2023 to 05.2025 (1 year 7 months)
Клініка Естетичної Медицини, Бровари (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Організація роботи персоналу
• Розв’язання конфліктних ситуацій
• Робота з клієнтами: консультації, підтримка, сервіс
• Контроль якості обслуговування
• Ведення запису клієнтів (онлайн/офлайн)
• Управління графіками та розкладом
• Робота з касою та звітністю
• Вміння працювати в багатозадачному режимі
• Комунікабельність, лідерські якості
• Знання офісних програм і CRM-систем
• Грамотна консультація пацієнтів щодо проведення процедур. ( в межах
компетентності.)
• Розрахунок пацієнта
• Ведення SRM-системи , формування звітів

Адміністратор

from 11.2022 to 06.2023 (8 months)
TK Laser, Бровари (Краса, фітнес, спорт)

• Зустріч та консультація клієнтів, запис на процедури
• Ведення графіку майстрів і контроль за розкладом
• Ведення каси та щоденної фінансової звітності
• Консультація щодо послуг салону та діючих акцій
• Контроль чистоти та порядку в зоні рецепції
• Взаємодія з персоналом для організації безперебійної роботи
• Робота з відгуками клієнтів, вирішення конфліктних ситуацій

Education

Національний університет кораблебудування імені адмірала Макарова

Прикладна механіка, Київ
Higher, from 2022 to 2026 (4 years)

Knowledge and skills

• Працьовитість
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Неконфліктність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Управління командою
• Організованість
• Ведення CRM
• Дисциплінованість
• Інвентаризація
• Старанність
• Доброзичливість
• Стресостійкість
• Чесність
• Лідерство
• Контроль цінників

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Додаткова інформація
Професійні навички:
• Досвід роботи з ПК: MS Offise/MS Word/MS Excel.
ПРРО Cashalot/касовий апарат
SRM-системи Yclients/Altegio,Cliniccards ,веб браузери,соціальні мережі.
Smart PSS
Володіння програмами: CapCut, InShot, Canva, Lightroom, Snapseed (для
створення контенту, фото “до/після”, відеомонтажу для Instagram та TikTok)
• Вміння організовувати роботу, планувати, приймати рішення
• Увага до різних аспектів і деталей
• Здатність аналізувати проблеми, ефективно шукати шляхи їх вирішення
• Вміння проявляти гнучкість,вирішувати конфліктні ситуації
• Планувати і оптимально організовувати робочий процес;
• Приймати рішення і за їх результати відповідати самостійно
• Стратегічно і творчо мислити
• Вести переговори
• Комунікативні навички
• Вміння завоювати довіру колег і партнерів
Особисті якості :
Відповідальна, уважна до деталей та організована. Вмію працювати самостійно та
ефективно розставляти пріоритети. Маю розвинені комунікативні навички,
тактовна у спілкуванні з клієнтами та колегами. Швидко навчаюсь, відкрито
сприймаю нову інформацію та прагну до професійного розвитку. Володію
естетичним смаком, вмію підтримувати атмосферу сервісу високого рівня.
Стресостійка, врівноважена, здатна зберігати спокій та якість роботи в умовах
багатозадачності.