Ольга

БАЛЯСА ОЛЬГА МИКОЛАЇВНА

/Повна зайнятість, неповна зайнятість/
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Профілі: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Дата народження: 07 травня
Місто реєстрації: Донецьк (ВПО з 2014р)
Місто проживання: Краматорськ (готова до релокації)
Діти: 2 (2010р.н. та 2012 р.н.)
Статус: Наявність ФОП (Виписка № 2010350010005513976 від 03.09.2024 р., 3 група, КВЕД 82.11)

Досвід роботи в гуманітарному секторі (NGO / БО / ГО)
ФОП Баляса О.М. (82.11 Надання комбінованих офісних адміністративних послуг) з 03.2024р.
(Управління гуманітарними проєктами та надання професійних послуг для міжнародних і національних
організацій.)
1. Співпраця з ГО «Клуб рибалок України — Юей Фішинг Клуб» (м. Краматорськ) Травень 2026 —
Вересень 2026. (Проєктна діяльність через ФОП)
Посада: Бухгалтер / фінансовий асистент (Accountant / Finance Assistant)
Проєкт: №UKR-0004161 (Gr00007153) «Забезпечення життєво необхідної багатосекторальної
підтримки людям, які постраждали від війни в Україні» за підтримки Представництва Данської Ради
у Справах Біженців в Україні (DRC) та за договором про надання субгранту № DRC-260 від 15 квітня
2026 року.
Обов'язки: Фінансове адміністрування та обробка грошових виплат бенефіціарам у межах проєктної
діяльності (UCT) відповідно до вимог донора та внутрішніх процедур; підготовка та перевірка
платіжної документації і відомостей; координація з постачальниками фінансових послуг для
забезпечення своєчасних виплат; підготовка податкових розрахунків та подання необхідної звітності,
пов’язаної з наданням гуманітарної грошової допомоги; підтримка процесу звірки виплат UCT,
ведення фінансової документації та підготовка підтвердних документів для фінансової та донорської
звітності.
2. Співпраця з БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВСЕ БУДЕ ДОБРЕ - УКРАЇНА» (м. Краматорськ)
Загальний період: Червень 2024 р. – по теперішній час (Проєктна діяльність та волонтерство)
https://vsebudedobre.com.ua/pro-nas#
- Посада: Офіцер проєктів (Project Officer) (Червень 2024 — Липень 2026)./ Волонтерка
Проєкти:
- №CBPF-UKR-24-S-INGO-27464 «Покращення та розширення життєнеобхідних послуг для
підтримки дітей в Україні» в Чернігівській, Дніпропетровській, Донецькій та Сумській областях від
01.04.2024 р.
- № CBPF-UKR-25-S-INGO-34832 "Посилення міжсекторальної допомоги дітям, які постраждали від
конфлікту, з метою пріоритизації освіти в умовах надзвичайних ситуацій та підтримки захисту дітей"
у Сумській, Харківській, Донецькій, Дніпропетровській, Херсонській та Запорізькій областях від
01.05.2025 р.
Обов'язки: Моніторинг та координація ходу виконання проєктів у регіонах; комунікація з
бенефіціарами та партнерами; робота з проєктною документацією та фінансовими показниками;
забезпечення дотримання гуманітарних принципів захисту дітей.
- Посада: Фахівець з логістики (Logistics Specialist) (Лютий 2026 — Липень 2026, проєктне
сумісництво)
Проєкт: REDI – Rapid Emergency Deployment Initiative («Посилення психологічної стійкості дітей та
родин у прифронтових громадах через мобільні послуги MHPSS») за підтримки Nonviolent Peaceforce
та UHF.
Обов'язки: Аналітичний та логістичний супровід закупівельних запитів і процедур за бюджетними
лініями (BoQ), проєктування оптимальних маршрутів мобільних команд та організація транспортного
забезпечення; адміністрування, верифікація та контроль звітності надавачів послуг (перевірка
маршрутних листів, кілометражу, логістичних витрат за напрямком MHPSS); координація постачання

палива (співпраця з ФОП та ТОВ «Маршал Кард»); систематизація логістичної звітності та аналіз
фактичних витрат у межах затвердженого бюджету.
3. Співпраця з ГО «Клуб рибалок України – Юей Фішинг Клуб» (м. Краматорськ) Період: Березень
2024 р. — Червень 2024 р. (Проєктна діяльність через ФОП)
Посада: Асистент керівника проєкту
Проєкт: № CBPF-UKR-23-R-NGO-26224 «Допомога малозабезпеченим верствам населення» у рамках
підготовки до зими 2023-2024 рр.
Обов'язки: Адміністративно-технічна підтримка керівника проєкту, робота з реєстраційними даними
бенефіціарів, координація гуманітарних видач та документообіг.
4. ГС «Фонд розвитку громад» (м. Краматорськ) Період: Грудень 2017 р. — Квітень 2018 р.
Посада: Керівник проєкту (Project Manager) (Проєктна діяльність)
Проєкт: «Підвищення рівня соціальної та фінансової спроможності жінок незахищених категорій» за
фінансової підтримки Українського жіночого фонду (UWF) та Програми розвитку ООН (UNDP).
Обов'язки: загальне стратегічне та оперативне управління проєктом; координація тренінгів та заходів,
спрямованих на соціальну інтеграцію, психологічну підтримку та підвищення фінансової
спроможності жінок вразливих категорій; моніторинг виконання проєктних індикаторів, фінансовий
контроль та підготовка звітності.

ГО "АРТ-ПРОСТІР ВІЛЬНИХ ЛЮДЕЙ" (м. Краматорськ) — Засновник організації з 27.05.2018 р.

Досвід роботи в комерційному секторі
5. ТОВ "БУДАРТЕЛЬ СХ65" Будівельна компанія (м. Краматорськ) Період: Липень 2019 р. —
Серпень 2026 р. (Основне місце роботи за трудовою книжкою, суміщалося з проєктами ФОП)
Посада: Офіс-менеджер (фахівець з тендерів, маркетолог, діловод, менеджер з продажів)
Обов’язки:
- Фахівець з тендерів: моніторинг та аналіз тендерів, підготовка повного пакета тендерної документації
на онлайн-майданчиках Prozorro (SmartTender, DZO, Zakupki.prom.ua, ARIBA), безпосередня участь
у торгах, контроль договорів та взаємодія з банками щодо гарантій.
- Офіс-менеджер: адміністративно-господарська підтримка офісу, діловодство, платіжний
документообіг, контроль витрат.
- Маркетолог: просування сайту компанії, розробка комерційних пропозицій та написання рекламних
матеріалів.
6. Дит. розважальний центр "РІА" / ФОП Кочовий (м. Краматорськ)
Період: Грудень 2018 р. — Грудень 2019 р. (за контрактом)
Посада: Адміністратор центру

Професійні навички та компетенції
- Проєктний та гуманітарний менеджмент: досвід управління гуманітарними та соціальними
проєктами, стратегічне планування, фінансовий та проєктний моніторинг.
-Фінанси та донорський комплаєнс: фінансове адміністрування виплат грошової допомоги (UCT),
контроль відповідності витрат бюджетним лініям (BoQ), підготовка документів для донорських
аудитів, робота в системі Prozorro та 1С.
-Логістика та адміністрування: супровід та планування маршрутів мобільних команд у прифронтових
зонах, транспортна та паливна логістика, комплексне адміністрування офісних процесів.
-Особисті якості: емоційна стійкість, адаптивність та висока ефективність роботи в стресових
ситуаціях та під час авралів.
-Знання мов: Англійська – середній рівень (Intermediate); Польська ─ початковий рівень
(Elementary).

Освіта
-Донецький державний університет економіки та торгівлі ім. М. Туган-Барановського м.
Донецьк, Спеціаліст (з 2001 по 2005)
Спеціаліст. Спеціальність: "Менеджмент організацій", кваліфікація: менеджер. Факультет економіки та
управління міжнародних економічних відносин.
-Донецька державна академія управління (02.2000 — 10.2000)
Молодший спеціаліст. Спеціальність: "Економіка та управління виробництвом", кваліфікація:
економіст підприємства. Факультет післядипломної освіти.
-Донецький економічний технікум ( 1995 - 1999)

Молодший спеціаліст. Спеціальність: "Страхова справа", кваліфікація: бухгалтер-фінансист, страховий
інспектор

Додаткова освіта та сертифікати
ДІТМ МНТУ (2017) — Бухгалтерія 1С: 8 для України (300 годин).
ОБСЄ (2018) — "Організації громадянського суспільства як надавачі соціальних послуг".
Рівність і взаємоповага (2018) — "Жінки-лідерки змін: підтримка регіональних бізнес ініціатив".
Zalkład doskonalenia zawodowego w Przemyślu. (2022) — Курс польської мови (50 годин).
UNICEF (03.2024) — «Предотвращение сексуальной эксплуатации и сексуальных надругательств
(PSEA)».
UNHCR, IOM, UNFPA та UNICEF (03.2024) — «Як надавати первинну підтримку особам, що пережили
гендерно зумовлене насильство (ҐЗН)».
УВКБ ООН (2024) — Участь у заході з підсилення спроможності прифронтових спільнот із захисту
населення
ЗРОЗУМІЛО (04.2024) — «Управління проєктами в публічному секторі».
Товариства Червоного Хреста України (05.2024) — Сертифікат з першої допомоги.
Центр гендерної культури (05.2024) — «Гендерна компетентність фахівців/-чинь із соціальної роботи
та захисту прав дитини».
Ко «IH-CTAР» (04-06.2024) — «Управління проєктами для ГО: теорія і практика».
ЗРОЗУМІЛО (06.2024) — «Моніторинг і оцінювання для громадських організацій».
NRC KAYA (09.2024) — «Гуманитарный доступ и гуманитарные принципы».
NGO (08.2024) — «Профілактика професійного вигорання».
Street Child Ukraine (10.2024) — «Підвищення кваліфікації педагогів для роботи в умовах НС, стресу,
кризи та з дітьми з ПТСР» (27 годин).
CARE (11.2024) — «Травматичний досвід: десять фокусів уваги в роботі з травмою».