Альона

Диспетчер супровіду РДУ /Координатор логіст
ТОВ «Нова Пошта», листопад 2022 – теперішній час
 Контроль виходу водіїв на зміну та підтримка оперативного зв’язку
з персоналом.
 Моніторинг руху транспорту, дотримання маршрутів і графіків.
 Координація роботи водіїв і оперативне реагування на відхилення.
 Організація заміни водіїв та транспортних засобів у разі
необхідності.
 Фіксація виїзду та приїзду водіїв у системі логістики.
 Оперативне вирішення позаштатних і форс-мажорних ситуацій.
 Внесення змін до маршрутів та планування додаткових рейсів.
 Контроль причин запізнень та їх актуалізація в системі.
 Взаємодія з логістами та іншими підрозділами.
 Контроль коректності даних: кілометраж, геозони, маршрути.

Помічник керівника (секретар)
АО "АФ «Александров і партнери»"
КОВАЛЕНКО АЛЬОНА АНАТОЛІЇВНА квітень 2017 – лютий 2022 р.
 Організовувала ефективну роботу офісу та підтримувала колег у виконанні
щоденних завдань
ПРОФІЛЬ/КОНТАКТИ
 Координувала прийом відвідувачів, дзвінки та кореспонденцію,
Дата народження: 15.02.1989р. забезпечуючи високий рівень обслуговування
Київ, [open contact info](look above in the "contact info" section)  Планувала та організовувала наради, брифінги та корпоративні заходи
E-mail:[open contact info](look above in the "contact info" section)  Контролювала витрати офісу та забезпечувала належне постачання всім
необхідним
ОСВІТА  Підготовлювала робочі місця для нових працівників і підтримувала порядок
Національний університет «Чернігівський у всіх приміщеннях
колегіум» імені Т. Г. Шевченка
 Оптимізувала документообіг та розподіл документів між відділеннями
Фізико-математичний факультет, Магістр
2006 – 2011 р.  Замовляла корпоративне таксі та організовувала інші внутрішні логістичні
потреби
Особисті якості
Помічник технічного директора
 Активна життєва позиція ТОВ «Укр Тепло Енерго»
 Цілеспрямованість квітень 2015 – грудень 2016 р.
 Організаційні здібності
 Комунікабельність  Приймала відвідувачів, замовляла пропуски
 Відповідальність  Координувала та забезпечувала роботу офісу
 Оперативність  Організовувала наради, складала протоколи зборів і нарад

Помічник бухгалтера
Київська Академія наук
жовтень 2014 – грудень 2015 р.

 Виконання касових операцій та контроль руху готівкових коштів
 Робота в програмі 1С 8.2 та ведення первинної бухгалтерської
 документації
 Внесення та перевірка фінансових операцій у системі обліку
 Контроль правильності оформлення касових документів
 Взаємодія з бухгалтерією щодо звітності та звірки даних
Офіс-менеджер
ТОВ «Євро Пак Юкрейн»
Секретар керівника
липень 2011 – березень 2012 р.
Київська Академія наук
 Зустріч відвідувачів та прийом дзвінків
травень 2012 – жовтень 2014 р.
 Організація нарад і брифінгів  Оформлення довідок та довіреностей
 Забезпечення офісу необхідними ресурсами  Робота з вхідною та вихідною документацією
 Контроль витрат на офісні потреби  Інформування співробітників та координація роботи офісу
 Ведення документообігу та розподіл документації  Організація відряджень керівника
 Підготовка протоколів нарад