Альона

Альона Коваленко Освіта

Магістр 2006 - 2011
Національний університет «Чернігівський колегіум» імені Т. Г. Шевченка
Фізико-математичний факультет

Досвід роботи

Диспетчер супров іду РДУ / Координатор лист 2022 - Нинішній
логіст
ТОВ «Нова Пошта»
Особисті дані
Контроль виходу водіїв на зміну та підтримка оперативного зв’язку з
персоналом.
Альона Коваленко
Моніторинг руху транспорту, дотримання маршрутів і графіків.
Координація роботи водіїв і оперативне реагування на відхилення.
[open contact info](look above in the "contact info" section) Організація заміни водіїв та транспортних засобів у разі необхідності.
Фіксація виїзду та приїзду водіїв у системі логістики.
[open contact info](look above in the "contact info" section) Оперативне вирішення позаштатних і форс-мажорних ситуацій.
Внесення змін до маршрутів та планування додаткових рейсів.
Київ Київ Контроль причин запізнень та їх актуалізація в системі.
Взаємодія з логістами та іншими підрозділами.
15 лютого 1989 р. Контроль коректності даних: кілометраж, геозони, маршрути.

Помічник керівника (секретар) квіт 2017 - лют 2022
Жіночий АО "АФ «Александров і партнери»"

Організовувала ефективну роботу офісу та підтримувала колег у
Навички виконанні щоденних завдань.
Координувала прийом відвідувачів, дзвінки та кореспонденцію,
забезпечуючи високий рівень обслуговування.
1С 8.2 Планувала та організовувала наради, брифінги та корпоративні заходи.
Контролювала витрати офісу та забезпечувала належне постачання всім
Активна життєва позиція
необхідним.
Цілеспрямованість Підготовлювала робочі місця для нових працівників і підтримувала
порядок у всіх приміщеннях.
Організаційні здібності Оптимізувала документообіг та розподіл документів між відділеннями.
Замовляла корпоративне таксі та організовувала інші внутрішні
Комунікабельність логістичні потреби.
Відповідальність Помічник технічного директора квіт 2015 - груд 2016
ТОВ «Укр Тепло Енерго»
Оперативність

Приймала відвідувачів, замовляла пропуски.
Координувала та забезпечувала роботу офісу.
Організовувала наради, складала протоколи зборів і нарад.

Помічник бухгалтера жовт 2014 - груд 2015
Київська Академія наук

Виконання касових операцій та контроль руху готівкових коштів.
Робота в програмі 1С 8.2 та ведення первинної бухгалтерської
документації.
Внесення та перевірка фінансових операцій у системі обліку.
Контроль правильності оформлення касових документів.
 Взаємодія з бухгалтерією щодо звітності та звірки даних.

Офіс-менеджер лип 2011 - бер 2012
ТОВ «Євро Пак Юкрейн»

Зустріч відвідувачів та прийом дзвінків.
Організація нарад і брифінгів.
Оформлення довідок та довіреностей.
Забезпечення офісу необхідними ресурсами.
Робота з вхідною та вихідною документацією.
Контроль витрат на офісні потреби.
Інформування співробітників та координація роботи офісу.
Ведення документообігу та розподіл документації.
Організація відряджень керівника.
Підготовка протоколів нарад.

Секретар керівника трав 2012 - жовт 2014
Київська Академія наук

Зустріч відвідувачів та прийом дзвінків.
Організація нарад і брифінгів.
Оформлення довідок та довіреностей.
Забезпечення офісу необхідними ресурсами.
Робота з вхідною та вихідною документацією.
Контроль витрат на офісні потреби.
Інформування співробітників та координація роботи офісу.
Ведення документообігу та розподіл документації.
Організація відряджень керівника.
Підготовка протоколів нарад.