Ксенія

Ксенія Шинкоренко
Київ, Україна ｜ [open contact info](look above in the "contact info" section) ｜ [open contact info](look above in the "contact info" section)

Бажана позиція
Адміністративний асистент ｜ Координатор

Профіль
Відповідальна, організована та уважна до деталей спеціалістка з багаторічним досвідом роботи
у сфері дизайну та цифрового контенту. Вмію працювати з великими обсягами інформації,
підтримувати робочі процеси та ефективну взаємодію з колегами й підрядниками.
Шукаю можливість професійно розвиватися в адміністративній або координаційній ролі.

Досвід роботи

Громадська організація «Безбарʼєрність»
червень 2026 – теперішній час
Офіс-менеджер
• Організація щоденної роботи офісу та підтримка адміністративних процесів
• Координація взаємодії з підрядниками, сервісними службами та адміністрацією бізнес-центру
• Організація зустрічей, підготовка переговорних кімнат і супровід гостей
• Закупівля офісних товарів та взаємодія з постачальниками

Міністерство соціальної політики, сімʼї та єдності України
(проєкт Світового банку)
жовтень 2024 – серпень 2025
Консультантка з графічного дизайну
• Підтримка комунікації між командою проєкту та підрядниками
• Підготовка та структурування матеріалів і інформації
• Ведення робочої документації та файлової системи
• Планування задач та дотримання дедлайнів
• Підготовка презентацій

Телеканал «Україна»
квітень 2014 – червень 2022
Графічна дизайнерка
• Робота з файлами та матеріалами, їх упорядкування та систематизація
• Виконання задач у взаємодії з командою
• Робота з правками та підготовка матеріалів для погодження
• Дотримання строків та стандартів якості

Рекламні агентства (включно з Lowe&Partners та THINK! McCann Erickson)
вересень 2005 – березень 2014
Графічна дизайнерка
• Робота в команді в рамках проєктних задач та дедлайнів
• Взаємодія з менеджерами проєктів та суміжними спеціалістами
• Погодження правок та уточнення задач у процесі роботи
• Підготовка матеріалів відповідно до технічних вимог і брифів
• Робота в умовах багатозадачності та змін пріоритетів

Ключові навички

Адміністративні:
• Організація роботи офісу
• Планування та координація щоденних задач
• Ведення документації й базової звітності
• Email-комунікація, складання повідомлень
• Взаємодія з постачальниками та сервісними службами

Проєктні:
• Підготовка матеріалів та інформації для команди
• Збір, структуризація та форматування даних
• Відстеження виконання задач у межах проєкту

Цифрові:
• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• Фото- та відеоконтент (iPhone, CapCut)

Особисті:
• Уважність до деталей
• Спокійна комунікація
• Самостійність
• Відповідальність
• Дисципліна

Освіта
Національна академія образотворчого мистецтва і архітектури (Київ)
Спеціальність — художник-графік | 2004 рік

Курси та додаткова освіта
• Відеозйомка для соцмереж — Школа Сергія Поліщука, 2024
• Англійська мова — Green Forest School, 2022
• Предметна фотографія — Київська школа фотографії, 2010
• Основи фотографії — Київська школа фотографії, 2009

Мови
• Українська — вільно
• Англійська — A2+ / B1 (базовий робочий)
• Російська — вільно