Анастасія
Помічник керівника, 50 000 UAH
- Considering positions:
- Помічник керівника, Офіс-менеджер, Адміністратор офісу, Адміністратор
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 35 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/18166098/
Work experience
Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності
from 06.2025 to now
(11 months)
ТОВ Беніш Джі Пі еС, Київ (Охорона, безпека)
Планую та організовую робочий графік керівника;
Організовую життєдіяльність компанії: слідкую за безперебійною роботою офісу та забезпечую всіх необхідним ресурсом;
Організовую авіаперельоти, отримання віз керівника;
координую документообіг та адміністративні процеси;
Контролюю забезпечення офісу (вода, канцелярія, техніка, побутові речі);
Виконую роль універсального помічника керівника: від нагадування про зустріч до вирішення термінових і дуже нестандартних завдань.
Career break
from 02.2023 to 06.2025
(2 years 5 months)
Relocation
З березня 2022 року через повномасштабне вторгнення проживала в Німеччині з дітьми. Організовувала побут, будувала життя з нуля, відвідувала курси німецької мови, коучінг
Помічник заступника генерального директора
from 09.2016 to 02.2023
(6 years 6 months)
ДК Укрспецекспорт, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)
Організація графіку та зустрічей керівництва;
Підготовка офіційних документів і листування з державними органами і інституціями;
Підготовка до підпису документів для керівника і подальша координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми організаціями;
Оформлення авіаквитків, віз та медичного страхування під час відряджень керівника;
Координація виконання доручень.
Діловод
from 02.2011 to 09.2016
(5 years 8 months)
ДК Укрспецекспорт, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)
Повний цикл роботи з вхідною, вихідною кореспонденцією;
Ведення електронних та паперових журналів реєстрації відповідно до нормативних вимог;
Реєстрація, виготовлення копій та архівування договорів, контрактів, актів, інвойсів, допугод.
Систематизація, класифікація та архівування документів згідно з інструкціями з діловодства;
Перевірка правильності офрмлення документів та їх відповідності стандартам державного і міжнародного діловодства;
Координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми організаціями;
Робота з документами з грифом ДСК.
Education
Міжнародна акамедія управління персоналом
Магістр з економіки та управління бізнесом, Київ
Higher, from 2016 to 2019 (3 years)
Київський університет імені Бориса Грінченка
Бакалавр дошкільної освіти, вчитель англійської мови, Київ
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)
Additional education and certificates
Новації у сфері діловодства та архівної справи "Консалтингова компанія "Кортекс"
2016
Курси німецької мови В1 Grone-Bildungzentrum Kiel
2024, 9 місяців
EF SET Certificate B1 англійська
2021
Knowledge and skills
- Відповідальність
- Уважність
- Стресостійкість
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Здатність до навчання
- Організованість
- Ведення документації
- Дисциплінованість
- Чесність
- Комунікабельність
- Адаптивність
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
- German — average
Similar candidates
-
Помічник керівника
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Dnipro, Zaporizhzhia -
Помічник керівника
40000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
15000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
60000 UAH, Kyiv -
Асистент керівника
Kyiv, Zhytomyr