Анастасія

Помічник керівника, 50 000 UAH

Considering positions:
Помічник керівника, Офіс-менеджер, Адміністратор офісу, Адміністратор
Employment type:
full-time
Age:
35 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності

from 06.2025 to now (11 months)
ТОВ Беніш Джі Пі еС, Київ (Охорона, безпека)

Планую та організовую робочий графік керівника;
Організовую життєдіяльність компанії: слідкую за безперебійною роботою офісу та забезпечую всіх необхідним ресурсом;
Організовую авіаперельоти, отримання віз керівника;
координую документообіг та адміністративні процеси;
Контролюю забезпечення офісу (вода, канцелярія, техніка, побутові речі);
Виконую роль універсального помічника керівника: від нагадування про зустріч до вирішення термінових і дуже нестандартних завдань.

Career break

from 02.2023 to 06.2025 (2 years 5 months)
Relocation

З березня 2022 року через повномасштабне вторгнення проживала в Німеччині з дітьми. Організовувала побут, будувала життя з нуля, відвідувала курси німецької мови, коучінг

Помічник заступника генерального директора

from 09.2016 to 02.2023 (6 years 6 months)
ДК Укрспецекспорт, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Організація графіку та зустрічей керівництва;
Підготовка офіційних документів і листування з державними органами і інституціями;
Підготовка до підпису документів для керівника і подальша координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми організаціями;
Оформлення авіаквитків, віз та медичного страхування під час відряджень керівника;
Координація виконання доручень.

Діловод

from 02.2011 to 09.2016 (5 years 8 months)
ДК Укрспецекспорт, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Повний цикл роботи з вхідною, вихідною кореспонденцією;
Ведення електронних та паперових журналів реєстрації відповідно до нормативних вимог;
Реєстрація, виготовлення копій та архівування договорів, контрактів, актів, інвойсів, допугод.
Систематизація, класифікація та архівування документів згідно з інструкціями з діловодства;
Перевірка правильності офрмлення документів та їх відповідності стандартам державного і міжнародного діловодства;
Координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми організаціями;
Робота з документами з грифом ДСК.

Education

Міжнародна акамедія управління персоналом

Магістр з економіки та управління бізнесом, Київ
Higher, from 2016 to 2019 (3 years)

Київський університет імені Бориса Грінченка

Бакалавр дошкільної освіти, вчитель англійської мови, Київ
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Additional education and certificates

2016

2024, 9 місяців

2021

Knowledge and skills

  • Відповідальність
  • Уважність
  • Стресостійкість
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Ведення документації
  • Дисциплінованість
  • Чесність
  • Комунікабельність
  • Адаптивність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average
  • German — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: