Вадим

ЛУТ ВАДИМ АНДРІЙОВИЧ
Операційний менеджер
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Telegram: @vadymlut

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Маю досвід управління проєктами, командами та операційними процесами. Координував операційну діяльність
компанії зі штатом до 20 осіб, вибудовував документообіг та оптимізував внутрішні процеси, скорочуючи час
виконання типових задач між відділами. Маю практичний досвід взаємодії з підрядниками та партнерами, контролю
фінансових потоків і підготовки управлінської звітності. Орієнтований на результат, системність і підвищення
ефективності бізнесу.

ДОСВІД РОБОТИ

Business Assistant to CEO 09.2024 - 10.2026
• Координував операційну діяльність компанії зі штатом до 20 осіб, забезпечуючи виконання задач між усіма
відділами без втрати темпу.
• Організовував та супроводжував зустрічі з партнерами і клієнтами, представляючи інтереси CEO.
• Розробив та запустив SMM і маркетингові ініціативи компанії з нуля.
• Вибудував документообіг та оптимізував внутрішні процеси, скоротивши час виконання типових задач
40%-50%.
• Контролював фінансові потоки та платежі компанії, гарантуючи 100% своєчасність і прозорість розрахунків.
• Створив систему регулярної управлінської звітності для CEO, що стала основою для оперативних бізнес-рішень.

Deputy Head of Sales 10.2023 - 07.2024
• Керував командою продажів: планування роботи, контроль KPI та щомісячна мотивація.
• Наймав і адаптував співробітників, масштабувавши команду до 15+ людей без падіння якості обробки лідів.
• В провадив єдині стандарти роботи для відділу та контролював їх дотримання на щотижневій основі.

Sales Manager (B2C) 08.2022 - 10.2023
• Проводив повний цикл B2C-продажів з потоком понад 500 лідів на місяць.
• Опрацьовував заперечення клієнтів, працював із CRM-системою та клієнтською базою.
• Утримував клієнтів на етапі заперечень, забезпечуючи стабільну конверсію на рівні 25-30% попри високий
щомісячний потік

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Операційне управління: Побудова процесів, аналітика, комунікація з клієнтами, координація команди,
документообіг, звітність, управління фінансами, SMM
Інструменти: Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace, Canva, Figma, Photoshop, ChatGPT,
Claude, Gemini, Kimi AI, CRM-системи, Trello.

ОСВІТА

Магістр — менеджмент міжнародного бізнесу (дистанційно) 09.2025 - дотепер
Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського, Київ | Очікуваний випуск: 12.2026
Бакалавр — підприємництво, торгівля та біржова діяльність 09.2021 - 06.2025
Державний університет інформаційно-комунікаційних технологій, Київ

СЕРТИФІКАТИ

ШІ для бізнесу — Google 10.01.2026
Створення та розвиток IT-продуктів — Genesis 10.12.2025
Фінансовий менеджмент — Prometheus 04.10.2025

МОВИ

Українська — рідна • Російська — вільно • Англійська — B1 (Intermediate)