Олена

Олена Дзюбенко
Операційний директор (COO)
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) (UA) | [open contact info](look above in the "contact info" section) (UAE)

ПРОФІЛЬ
Результатоорієнтований менеджер з понад 7-річним досвідом в авіаційній галузі. Пройшла шлях від
керівника проекту до директора компанії з повним спектром операційних, фінансових та комерційних
повноважень. Маю досвід у запуску бізнесів з нуля, побудові команд та процесів, управлінні. Поєдную
стратегічне мислення з практичним підходом до вирішення завдань.

ДОСВІД РОБОТИ

Директор компанії 2025 – 2026
Авіаційна галузь | Міжнародна компанія (конфіденційно)
– Відкриття компанії з нуля: реєстрація юридичної особи, відкриття банківських рахунків
– Підбір та перевірка постачальників і підрядників; укладання договорів
– Підготовка пакету документів для отримання галузевої сертифікації
– Ведення переговорів з адміністративними та урядовими структурами
– Підбір, офіційне оформлення та навчання персоналу; організація умов проживання
– Побудова системи фінансового обліку; складання річного бюджету доходів та витрат на основі
прогнозних даних; розробка фінансових дашбордів для управлінської звітності
– Укладання угод з аутсорсинговими компаніями з юридичного та бухгалтерського супроводу
– Комерційна діяльність: підготовка та презентація комерційних пропозицій, підписання угод
– Організація робочих місць, планування офісних приміщень
– Вирішення логістичних питань; оплата рахунків; управління відносинами з банками
– Побудова системи обліку запасів та внутрішнього документообігу
– Написання внутрішніх процедур і регламентів; розподіл завдань та визначення пріоритетів
– Повноцінне прийняття управлінських рішень — від технічних до фінансових питань

Керівник проекту / Менеджер з продажів 2019 – 2025
Авіаційна галузь | Компанія (конфіденційно) | 6 років досвіду
– Формування бюджету проекту та побудова дорожньої карти (roadmap)
– Пошук і відбір постачальників та підрядників; мінімізація витратної частини
– Ідентифікація та аналіз ризиків; розробка альтернативних рішень для їх зниження
– Комунікація з клієнтами: підготовка комерційних пропозицій, підписання договорів, повне
супроводження угоди
– Прийняття рішень у рамках проектів та комерційних угод
– Проведення ділових зустрічей і переговорів
– Оформлення фінансових розрахунків за проектами
– Підготовка аналітичних звітів для формування управлінських рішень
– Налаштування внутрішніх процедур та операційних процесів
– Підготовка документації та участь у проходженні зовнішніх аудитів
– Закриття R&D проектів «під ключ»; написання технічних завдань
– Організація роботи на нових локаціях; відвантаження продукції та формування супровідного
пакету документів

ОСВІТА

Магістр | Облік та оподаткування 2018 – 2019
Університет банківської справи | Диплом з відзнакою
НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
Інструменти: Slack, Microsoft Teams, ClickUp, Google Sheets, Microsoft Excel, 1С
Ключові компетенції: Операційне управління, запуск бізнесу, фінансове планування, управління
командою, переговори, ризик-менеджмент

МОВИ
Українська: рідна
Англійська: рівень B1 (середній)