Personal information hidden

Ivan Chekhovskyi
Age: 38 years old
City: Kyiv
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
mob.: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Head of Procurement

CAREER OBJECTIVES:
While doing my work I aim to achieve a specific result, maximal organization and optimization of
the working process, and learn innovative approaches and technologies.
I am interested in a position that will allow me to apply my professional knowledge and give me
opportunities for professional and personal development.
EDUCATION:
Donbas National Academy of Civil Engineering and Architecture
Degree: Specialist Specialty: Enterprise economics
(2004-2009)

SKILLS AND LANGUAGES
Ukrainian - fluent
Russian - fluent
English - Intermediate (+ business correspondence).
Computer skills - confident MS Project, Power B, Teams
PC user, MS Office.
1C Enterprise, Electronic document management system Vchasno

ADVANCED TRAINING
Courses: IPSM Procurement & Supply Chain
MS Project
Power B
Teams
Course: financial analytics and crisis management
Advanced training course in accounting (AV SOFT)
1C Enterprise course
Workshop "Management of suppliers and tools for cooperation efficiency" (Krok Business
school)
Workshop "Stock management" (Krok Business school)
PROFESSIONAL EXPERIENCE
• Chef of purchasing department Company Euroviknobud, LLC
Having implemented a centralized category CRM purchasing warehouse and logistics system
based on 1C enterprise (Which allowed us to shorten the purchasing budget, the delivery time
and work through the entire purchasing process transparent from submitting an application to
delivery to the warehouse)

STRATEGIC RESPONSIBILITIES:
• Led and coordinated the Supply Chain, Logistics, Foreign Trade (Import/Export), and
Warehouse operations, including the implementation of a CRM-based procurement
management and control system.
• Developed and implemented a category management structure, ensuring clear ownership
and accountability for assigned product categories.
• Managed the implementation of CRM solutions and warehouse digitalization initiatives to
enhance operational efficiency.
• Optimized the company's logistics processes to improve service levels and reduce operational
costs.
• Directed budgeting activities for the Commercial Department, including budget planning,
presentation, approval, and performance monitoring across Procurement, Logistics,
Warehouse, and Foreign Trade functions.
• Implemented cost-reduction strategies through supplier negotiations, procurement price
optimization, and improved payment terms.
• Coordinated incoming quality control procedures for goods and services to ensure
compliance with company standards.

OPERATIONAL RESPONSIBILITIES:
• Managed procurement activities and category management processes to ensure product
availability and cost efficiency.
• Oversaw warehouse operations, logistics, and international trade (import/export) activities,
ensuring seamless supply chain execution.
• Supervised contract management processes in collaboration with the company's legal
department, ensuring compliance and risk mitigation.
• Coordinated with Project Managers to ensure the achievement of planned targets and
compliance with delivery schedules.
• Led warehouse optimization initiatives, including the implementation of location-based
storage systems, inventory nomenclature standards, and process improvements to enhance
transparency, inventory accuracy, and turnover efficiency.
• Implemented and maintained quality control systems to ensure compliance with company
standards.
• Managed and developed cross-functional team, establishing KPIs and monitoring
performance.

KEY ACHIEVEMENTS:
• Optimized procurement pricing and commercial terms, achieving a 28% reduction in
purchase costs and transitioning 70% of suppliers to deferred payment terms.
• Reduced goods delivery and import/export lead times by 40%.
• Optimized product assortment and inventory management, reducing slow-moving and
obsolete stock by 38%.
 • Released 25% of working capital through inventory and procurement optimization
initiatives.
• Reduced out-of-stock levels by 13%, improving product availability.
• Decreased logistics costs by 17% through process optimization and supplier management.
• Optimized the procurement budget, improving cost efficiency and budget utilization.
• Established and streamlined contract management and legal coordination processes,
resulting in 70% of contracts being renegotiated with improved commercial terms. (October
2019 till now)

Lead Manager of the holding company KONTINENT-GROUP LLC (TM KONTINENT VIKNA),
consisting of:
UKRAINSKI BUDIVELNI SKLADY, LLC
HILAL ALUMINIUM UKRAINE, LLC
UNIPLAST, LLC
DONPROMSERVIS-97, LLC
Organization of the Production supply and logistics department work (PVC products, rattan
furniture, ceramics)
(April 2010 - February 2019)

PRINCIPAL DUTIES
• Raw materials and stock control and accounting; finished-product output control and
analysis; Organisation and implementation of the system of raw materials, equipment and
materials scheduled purchasing
• Analytics of materials, raw materials, and substitutes both at the local and foreign markets
for providing the uninterrupted production
• Systems analysis of suppliers and manufacturers market (European countries, China, Turkey,
Northern America)
• Systems analysis of competitors' markets and current trends.
• Organisation of the implementation of management accounting of the supply department in
the 1C database (procurement plans preparation, counterparty databases creation, optimal
prices calculation), implementation of electronic document management system VCHASNO.
Organization and holding of tender procurement.
• Entering into the local market and foreign trade agreements, risk assessment during the
agreement conclusion, possible losses minimization assessment, supporting documents
preparation, monitoring of contract compliance, leading part in and settlement of complaints
(both against the company and its counterparties), preparation of letters of complaint, acts,
and negotiations on disputes resolution.
• Organisation of payment processes, payment plans, settlements control, and debt
repayment.
• Logistics control

ADDITIONAL INFORMATION
Driving license: category A, category B
I have my own car.
Чеховський Іван
ВІК: 38 років
Місто: Київ.
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
моб.: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Директор департаменту забезпечення

КАР’ЄРНІ ЦІЛІ:
У своїй роботі орієнтуюсь на конкретний результат, максимальну організацію та
оптимізацію робочого процесу, вивчення інноваційних підходів і технологій.
Зацікавлен в посаді, де зможу з користю застосувати свої професійні знання, і мати
можливість професійного та особистісного росту.
ОСВІТА:
Донбаська національна академія будівництва та архітектури.
Ступінь: Спеціаліст. Спеціальність: Економіка підприємств.
(2004р. – 2009р).

НАВИКИ ТА МОВИ
Українська мова – вільно
Російська - вільно
Англійська мова - Intermidiate (+ ділове листування).
Комп'ютерні навички - впевнений користувач MS Project, Power B, Teams
ПК, MS Office.
1С Підприємство, система електронного документообігу "ВЧАСНО".

ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ
Курси: IPSM Procurement & Supply Chain
MS Project
Power B
Teams
Курс: фінансова аналітика та кризовий - менеджмент
Курс підвищення кваліфікації бухгалтерського обліку (АВ СОФТ)
Курс 1С Підприємства
Семінар "Управління постачальниками та інструменти підвищення ефективності співпраці"
(Krok Business school)
Семінар "Управління запасами" (Krok Business school)

ТРУДОВА ДІЯЛЬНІСТЬ
• Керівник відділу матеріально-технічного забезпечення в будівельній компанії ТОВ
"Євровікнобуд"
Впровадив централізовану категорійну CRM систему закупівель складу та логістики, на базі
1С підприємство
(Що дозволило скоротити закупівельний бюджет, час поставки і зробити прозорим весь
процес закупівель від подачі заявки до поставки на склад)

СТРАТЕГІЧНІ ОБОВ'ЯЗКИ:
 • Організація роботи відділу постачання, логістики, ЗЕД та впровадження CRM системи
цифрового контролю закупівельної діяльності компанії
• Впровадження та організація категорійного менеджменту (зрозуміла відповідальність
кожного менеджера за свою категорію)
• Організація впровадження CRM системи і ціфровізація склада
• Оптимізація логістики компанії
• Бюджетування: формування, захист та контроль виконання бюджетів комерційного
департаменту (постачання, логістика, склад, ЗЕД)
• Зменшення витратної частини (зменьшення цін на закупівлі, відсрочка платежів)
• Координація вхідного контролю якості товарів та послуг.

ОПЕРАЦІЙНІ ОБОВ'ЯЗКИ:
• Управління закупівлями та категорійним менеджментом
• Управління складом логістикою і ЗЕД
• Контроль з договорної роботи (спільно з юристами компаніі)
• Виконання планів координація з проектними менеджерами для досягнення планових
показників, строків поставки
• Просування та координація склада, впровадження адресного зберігання,
номенклатури ТМЦ (для досягнення максимально прозорого, швидкого обігу)
Впровадження системи контролю якості
• Керівництво командою та KPI

ДОСЯГНЕННЯ:
• Оптимізував вхідні ціни та умови (зменьшення цін на 28%, 70% переведено на
відсрочку оплат)
• Скоротив строки поставки товару та ЗЕД на 40%
• Оптимізував асортимент та неліквід (мінус 38% неліквідних товарів)
• Вивільнив 25% оборотних коштів
• Зменшив out-of-stock на 13%
• Знизив логістичні витрати на 17%
• Оптімізував бюджет закупівель
• Організував договорний процес і юридичну координацію (70 % договорів з
поліпшенними умовами)
(жовтень 2019 - по теперішній момент)

Провідний менеджер холдингової компанії ТОВ КОНТИНЕНТ - ГРУП (ТМ КОНТИНЕНТ ВІКНА),
до структури якої входять:
ТОВ "УКРАЇНСЬКІ БУДІВЕЛЬНІ СКЛАДИ"
ТОВ "ХІЛАЛ АЛЮМІНІУМ ЮКРЕЙН"
ТОВ «УНІПЛАСТ»
ТОВ "ДОНПРОМСЕРВІС -97"
Організація роботи департаменту постачання та логістики виробництв (виробів з ПВХ,
ротангових меблів, керамічних виробів)
(Квітень 2010р - лютий 2019р.)

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:
• Облік та контроль сировини та складських запасів; контроль та аналіз випуску готової
продукції; Організація та впровадження системи планових закупівель сировини,
обладнання, матеріалів.
• Аналітика матеріалів, сировини, замінників на внутрішньому та зовнішньому ринках для
забезпечення безперебійної роботи виробництва.
• Системний аналіз ринку постачальників та виробників (країни Європи, Китай,
Туреччина, Північна Америка).
• Системний аналіз ринку конкурентів та сучасних тенденцій.
• Організація впровадження управлінського обліку відділу постачання в базу 1С
(підготовка планів закупівель, створення баз контрагентів, розрахунок оптимальних
цін), впровадження системи електронного документообігу "ВЧАСНО". Організація і
проведення тендерних закупівель.
• Укладення угод на внутрішньому ринку та ЗЕД - контрактів, оцінка ризиків під час
укладання угод, проведення оцінки мінімізації можливих втрат, оформлення
супровідних документів, контроль виконання умов контракту, провідна участь та
врегулювання рекламаційних суперечок (як у відношенні компанії, так і на адресу
контрагентів), підготовка претензійних листів, актів, проведення переговорів щодо
вирішення спорів.
• Організація процесів оплат, планування платежів, контроль взаєморозрахунків і
закриття заборгованості.
• Контроль логістики.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Водійське посвідчення: категорія А, категорія В.
Наявність автомобіля.