Personal information hidden

Рибалко Наталія
HR Generalist, HR-manager, спеціаліст
служби управління персоналом

Спеціаліст з управління персоналом з понад 11-
річним досвідом роботи в галузі. Більшу частину
часу я працювала зі специфікою державної
служби, за відсутності керівника відділу
виконувала його функції. Останнім часом працюю
на себе як ФОП та паралельно в невеликій ІТ-
компанії, об’‎єднуючи обов'язки рекрутера,
спеціаліста з персоналу та юриста.

Освіта
Запорізький національний Історія зайнятості
університет, магістр права
07.2023-теперішній час - ФОП

12.2021-теперішній час - HR-фахівець в ІТ-
Навички компанії

Підбір працівників 04.2016-11.2021 - головний спеціаліст відділу
Трудове право управління персоналом Головного
Підготовка кадрових управління Держпродспоживслужби в
документів Запорізькій області (з виконанням
Організаційна обов'язків начальника відділу у випадках
комунікація його відсутності через хворобу або
Розробка навчальних віпустку)
програм
02.2013-04.2016 - головний спеціаліст
Ведення військового
відділу кадрів, запобігання та виявлення
обліку корупції Головного управління
Держсанепідслужби у Запорізькій області

Мови 12.2012-01.2013 - головний спеціаліст відділу
Українська - native мистецтв та освітньої роботи Департаменту
Російська - native культури та мистецтв Запорізької міської
ради
Англійська - Intermediate
12.2011-02.2012 - головний спеціаліст відділу
Контакти державної реєстрації речових прав на
нерухоме майно Реєстраційної служби
[open contact info](look above in the "contact info" section) Запорізького міського управління Головного
[open contact info](look above in the "contact info" section) управління юстиції у Запорізькій області
Телеграм - @nataliia_rybalko
(бажаний спосіб комунікації)
Підбір працівників
Працюючи головним спеціалістом відділу управління
персоналом, я організовувала конкурси на вакантні посади на
державній службі, заповнювала заявки до центру зайнятості.
Тільки у 2021 році було організовано понад 10 конкурсів на понад
50 посад.
Працюючи спеціалістом з персоналу в ІТ-компанії, я
використовую традиційні платформи для пошуку спеціалістів, а
також спеціалізовані ресурси: Linkendin, DOU, Djinni та інші.
У всіх випадках до моїх посадових обов'язків входить організація
співбесіди та первинний відбір кандидатів.

Трудове право
Як юрист за освітою, я займалась підготовкою всіх нормативних
документів у відділі, готувала відповіді та документи на випадок
запитів від правоохоронних органів, адвокатів та громадських
організацій.
До моїх посадових обов'язків входила перевірка наказів на
відповідність трудовому законодавству.
Розробка та внесення змін до посадових інструкцій також були і
є частиною моїх обов'язків.

Підготовка кадрових документів
Я займалась підготовкою наказів про відпустки, прийом,
переведення, звільнення, відрядження, інших кадрових
документів, табелів обліку робочого часу, веденням військового
обліку тощо. Кількість наказів на рік перевищує 2000-2500 штук.
В ІТ-компанії я займаюся підготовкою табеля обліку робочого
часу, договорів про співпрацю між розробниками та компанією,
актів приймання-передачі виконаної роботи, контролюю
використання відпусток та лікарняних співробітниками компанії.

Організаційна комунікація
У державних структурах реорганізація є частою практикою. При
цьому необхідно донести до кожного співробітника необхідну
інформацію, зібрати всі необхідні документи. Показником
ефективної комунікації та якісної підготовки документів є
відсутність судових позовів, пов'язаних з незаконним
переведенням або звільненням співробітників під час
реорганізацій.
В ІТ-компанії моя робота полягає в проведенні періодичних
індивідуальних зустрічей з кожним співробітником, під час яких я
маю з'ясувати рівень їхньої задоволеності компанією та своєю
роботою.
Крім того, я займалась проведенням корпоративних заходів у
компанії.
Розробка навчальних програм
На державній службі я організовувала щорічне оцінювання
працівників (у різні періоди йому підлягало в середньому 120-160
працівників). Метою оцінювання було вивчення рівня виконання
поставлених на рік завдань, розробка програм розвитку
працівників.
В ІТ-компанії моїм завданням також є вивчення рівня
задоволеності працівників своєю роботою та участь разом з
керівником у визначенні цілей розвитку працівників.

Ведення військового обліку
На державній службі я в період з 2015 до середини 2021 року
була особою, відповідальною за ведення військового обліку та
бронювання. Враховуючи, що близько 35-40% співробітників
мали медичну освіту, то кількість військовозобов'язаних
коливалось в районі 100 працівників. Також в підпорядкуванні
Головного управління Держпродспоживслужби в Запорізькій
області знаходилось 20 районних державних лікарень
ветеринарної медицини, які зобов’язані були звітувати про свою
роботу Головному управлінню (276 військовозобов'язаних згідно
даним звіту про чисельність працюючих та
військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад
і професій, за 2020 рік).
В ІТ-компанії ведення військового обліку не здійснюється.