Nataliia

Nataliia Prykhodko
Beschaffungen, Kundenbetreuung und Beratung

Geburtsdatum: 11. Mai 1977
Wohnort: Kyiver Gebiet
Tel. (WhatsApp, Viber, Telegram): [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Linkedin: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Ausbildung:
1995 – 2000 Nationale Technische Universität der Ukraine "Kyiver Polytechnisches Institut"
(NTUU "KPI")
Fakultät für Linguistik, Fach – Dolmetscherin für Deutsch, Englisch;

Berufserfahrung
December 2024 – December 2025

Bürokoordination, Kundenberatung, Beschaffungen
IBT GmbH, Großaitingen, https://sealander.de/, Branche – Produktion und Vertrieb von Schwimmcaravan
SEALANDER

Remote

Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten, Anfragen über die
Website , Kommunikation mit Kunden, Behörden und Lieferanten.

Kundenbetreuung: Vereinbarung von Terminen für Probefahrten; Beratung von Kunden beim Kauf
und Betrieb; lückenlose Dokumentation der Kundeninteraktionen im CRM-System.

Einkauf und Beschaffung: Einkauf von Materialien für die GFK-Produktion sowie Beschaffung von
Bauteilen, Zubehör und Ausstattungen für Anhänger – eigenständige Abwicklung des gesamten
Prozesses von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung.

Zoll- und Importabwicklung: Anforderung und Prüfung aller für den Import erforderlichen
Dokumente bei internationalen Lieferanten; Zusammenstellung der Dokumentenpakete für die Einfuhr
von Materialien und Ausrüstung aus Deutschland in die Ukraine.

Februar 2024 – Oktober 2024

Sales Managerin, Beschaffungen
JeviTech Engineering GmbH, Berlin https://www.jevitech.de/ Branche – Bauleistungen, HKLS-Montage

Remote

Vertrieb der Unternehmensleistungen (HKLS-Handwerk) auf dem deutschen Markt
Neukundengewinnung durch aktive Kaltakquise via Telefon, E-Mail und LinkedIn Sales Navigator
CRM-Pflege und systematische Verwaltung von Leads und Neukunden
Führung von Vorverhandlungen und Erstgesprächen mit potenziellen Kunden
Materialbeschaffung über Online-Shops sowie Einholen und Bearbeiten von Lieferantenangeboten
Durchführung von Preisvergleichen und operativer Einkauf in enger Abstimmung mit der
Projektleitung

Februar 2018 – Februar 2024

Einkäuferin / Kundenbetreuerin / Projektkoordination
BPS International GmbH, München, https://bpsinternational.de/ Branche – Bau - BIM-Entwickler,
Generalplaner, Bauherr), HKLS-Montage

Remote

Suche nach Dienstleistern (Planung, Bau) und Lieferanten für Bauvorhaben in Bayern

Verhandlung und fortlaufende Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten

Beschaffung von Bau-, HKLS- und Elektrotechnikmaterialien

Einholung von Angeboten, preisliche Abstimmung mit dem Projektmanagement, Auftragserteilung,
Koordination von Lieferterminen sowie Weiterleitung von Rechnungen zur Zahlung

Unterstützung der Planungsabteilung und des Projektmanagements

Pflege von Informationen für Verträge, Projekte und deren Fortschritt

Erfassung von Zahlungen des Auftraggebers (AG) für Projektleistungen

Kommunikation mit Finanzabteilungen und der kundenseitigen Projektleitung bezüglich der
Rechnungsbegleichung

April 2017 – Januar 2018

Kundenbetreuerin / Sales Managerin
FTB – First Translation Bureau (www.ftbtranslation.de) | Branche: Übersetzungsdienstleistungen

Identifikation und Akquise von Neukunden: Gezielte Online-Recherche nach potenziellen Kunden
(insb. Kliniken und medizinischen Einrichtungen mit Bedarf an schriftlichen Übersetzungen) in der
DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz).
Erfolgreiche Kaltakquise: Erstkontaktaufnahme per Telefon und E-Mail, Bedarfsermittlung und
professionalisierte Gesprächsführung mit Entscheidungsträgern und dem Klinikmanagement.
Vertriebsprozess & Verhandlungsführung: Erstellung maßgeschneiderter Angebote, Führung von
Vertragsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss sowie kontinuierliche Betreuung während der
Vertragserfüllung.
CRM-Management: Systematische Erfassung, Verwaltung und Pflege der Neukundendaten im CRM-
System.

April 2010 – April 2015

Projektkoordinatorin
WKN Ukraine GmbH (Tochterunternehmen der deutschen WKN Windkraft Nord AG) | Branche:
Erneuerbare Energien / Windparkentwicklung

Projektleitung Windmesskampagne: Verantwortlich für die operative Steuerung der Kampagne für 5
Windparkprojekte (inkl. Aufbau, Betrieb und finalem Verkauf der Windmessmasten).
Logistik & Gerätemanagement: Abwicklung von Import, Kalibrierung, Export und fachgerechter
Lagerung der sensiblen Windmessgeräte.
Projektunterstützung & Reporting: Enge Zusammenarbeit mit den Projektabteilungen sowie
eigenständige Erstellung der monatlichen Projektentwicklungsberichte für das Management.
Investorensuche & Transaktionsvorbereitung: Aktive Suche nach Investoren für den Bau,
Identifikation von Käufern für den Projektverkauf sowie strategische Vorbereitung der Projekte für den
Veräußerungsprozess.
(Hinweis: Das Unternehmen wurde im Mai 2015 aufgelöst)

August 2008 – April 2009

Dolmetscherin für Deutsche Sprache / Projektassistentin

OOO "IMC Real Estate" GmbH | Branche: Immobilienentwicklung

Dolmetscher- und Assistenztätigkeit: Fachübersetzung und Dolmetschen bei der Vorplanung des Projekts
„Hotel Oreanda“; direkte Assistenz für den österreichischen Projektarchitekten (ehemaliger Mitarbeiter der
Michaeler & Partner GmbH).

Verhandlungs- & Dokumentenmanagement: Konsekutives Dolmetschen bei Projektverhandlungen,
professionelle Übersetzung von Ausschreibungs-, Projekt- und Geschäftsunterlagen sowie
organisatorische Vorbereitung von Verhandlungsterminen.

Juni 2007 – Mai 2008

Dolmetscherin für Deutsche Sprache / Projektassistentin

Michaeler & Partner GmbH (Österreichisches Unternehmen, www.michaeler-partner.com) | Branche:
Tourismusberatung & Hotelentwicklung

Projektbegleitung: Dolmetschen für den Generalplaner des Großprojekts „Hotel Bukovel“.
Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen den
österreichischen Projektbeteiligten und lokalen Partnern sowie Übersetzung der technischen und
kaufmännischen Projektdokumentation.

November 2004 -Februar2006
Verwaltungstätigkeit
ООО "Building Systems Ukraine" (gegründet vom österreichischen Bürger,
ehemaliger Direktor von "Klampfer Ukraine" GmbH), Branche – Bauleistungen -Planung und Montage der
HKLS Anlagen
Kommunikation mit den Kunden, Erstellung der Angebote für die
Wartungsarbeiten, Führung der Verhandlungen zum Vertragsabschluss, Kontrolle
für die Erfüllung der Wartungsarbeiten, Koordination der Arbeit des
Wartungsdienstes, Erstellung der Abnahmeprotokolle

Mai 2004 -September 2004
Koordinatorin des Wartungsdienstes
OOO "Klampfer Ukraine" (österreichisches Unternehmen, Branche – Elektromontagearbeiten, Montage
und Wartung der HKLS Anlagen)
Kommunikation mit den Kunden, Erstellung der Angebote für die
Wartungsarbeiten, Führung der Verhandlungen zum Vertragsabschluss, Kontrolle
für die Erfüllung der Wartungsarbeiten, Koordination der Arbeit des
Wartungsdienstes, Erstellung der Abnahmeprotokolle

Oktober 2002 – Mai 2004
Dolmetscherin für deutschen Sprache, Projektassistentin
"Stenske Ukraine GmbH“ (deutsches Unternehmen, Branche – Planung, Bau,
Herstellung von Stahlkonstruktionen)
Dolmetscherin bei der Planung und Bau des Projektes " Shoppingund Entertainment-Center "Alladin".
Dolmetscherin bei den Projektverhandlungen,
auf der Baustelle bei der Autorenaufsicht, Übersetzung der Ausschreibungs- und
Projektunterlagen an allen Projektstufen.
Projektassistäntin, Übersetzung der Geschäftsunterlagen, Verträge,
Schriftverkehr, Verhandlungsvorbereitung.

Februar 2001 -Oktober 2002
Dolmetscherin der deutschen Sprache
"Büro der Investitionsprojekte, Projektmanagement" (bippm.com)

Dolmetscherin bei dem Generalplaner des Projektes "Deutsche Botschaft,
Bohdan-Chmelnyzkyj-Straße, 25".
Übersetzung der Ausschreibungs- und Projektunterlagen, Zeichnungen.
Dolmetscherin bei den Projektverhandlungen, auf der Baustelle bei der
Autorenaufsicht.

Juni 1999 –September 1999
Sprachpraxis/ Universitätsabschluss
"Alfred Talke" GmbH, Stade, Deutschland
Transport und Logistic Services
Übersetzung der Unterlagen, Hilfe bei der Anknüpfung der Zusammenarbeit mit
ukrainischen Transportunternehmen.
Sprachkenntnisse:
Ukrainisch, Russisch - Muttersprache
Deutsch – fliessend in Wort und Schrift_Englisch – B2 (upper intermidiate level)
Weiterbildung:
April 2017 – Verkaufstraining,
Oktober 2013 – Seminar Projektmanagement Grundlagen, in Englisch(Husum, Deutschland)
2010-2015 – Bauwesen Seminaren (Anforderungen an Projektunterlagen, Anspruche auf Erteilung der
Baugenehmigung)
Computerkentnisse:
Benutzer Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM - Bitrix24, KeyCRM, Teamsale,
Sonstige Information:
Verheiratet seit dem November 1999, 2 Kinder
Führerschein Klasse B