Альона

Альона Іванова

Працювала в 3 компаніях 10 років 11 місяців
Освіта

Провідний фахівець
Харківський національний технічний університет Освіта
07.2019 - 01.2021

1. Організація навчального процесуформування та контроль розкладу занять, іспитів, заліківоблік навчального навантаження викладачівконтроль
виконання навчальних планів та графіків навчального процесу
2. Робота з документацієюведення навчальної документації (журнали, відомості, накази, звіти)підготовка довідок, виписок, характеристик для
студентівоформлення академічних відпусток, переказів, відрахувань
3. Методичний супровіддопомога викладачам у розробці робочих програм дисциплінконтроль відповідності програм освітнім стандартамучасть у
підготовці навчально-методичних матеріалів
4. Робота зі студентамиконсультування з питань навчання (борги, розклад, перездачі)контроль успішності та відвідуваностідопомога в оформленні
індивідуальних навчальних планів
5. Звітність та аналітикапідготовка звітів щодо успішності, контингенту студентіваналіз результатів сесійучасть в акредитаційних та перевірочних
процедурах
6. Взаємодіякоординація роботи кафедр та деканатувзаємодія з навчальним відділом, бухгалтерією, відділом кадрівучасть у засіданнях, комісіях

Секретар керівника
Украинская инженерно-педагогическая академия Освіта

01.2015 - 02.2019

1. Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.
2. Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.
3. Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника, здійснює ї ї систематизацію відповідно до прийнятого на
підприємстві порядку і передає після ї ї розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або
підготовки відповіді.
4. Стежить за строками виконання доручень керівника, взятих на контроль.
5. Приймає документи на підпис керівника й особисті заяви працівників.6. Організовує приймання відвідувачів, виявляючи при цьому тактовність і
увагу до них, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників.
7. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання й у встановлені строки здає до архіву.
8.Виконує окремі службові доручення керівника.
⬥ Ведення ділової кореспонденції
⬥ Взаємодія з іншими відділами компанії
⬥ Підтримка чистоти та порядку на робочому місці
⬥ Організація робочого графіка керівника

Провідний фахівець
Харківський національний університет ім.С.Кузнеця Освіта

04.2021 - до теперішнього часу

1. Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.
2. Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.
3. Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника, здійснює ї ї систематизацію відповідно до прийнятого на
підприємстві порядку і передає після ї ї розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або
підготовки відповіді.
4. Стежить за строками виконання доручень керівника, взятих на контроль.
5. Приймає документи на підпис керівника й особисті заяви працівників.
6. Організовує приймання відвідувачів, виявляючи при цьому тактовність і увагу до них, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій
працівників.
7. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання й у встановлені строки здає до архіву.
8.Виконує окремі службові доручення керівника.
⬥ Проведення аналізу та вдосконалення власних навичок та знань
⬥ Взаємодія з клієнтами та зовнішніми стейкхолдерами
⬥ Участь у професійних заходах та конференціях
⬥ Розробка та виконання стратегічних планів та проектів
⬥ Постійне вдосконалення професійних навичок та саморозвиток
⬥ Розробка та впровадження нових методів та підходів у своїй галузі
⬥ Проведення аналізу та вдосконалення власних навичок та знань
 ⬥ Підготовка та ведення презентацій та звітів
⬥ Розробка та виконання стратегічних планів та проектів
⬥ Постійне вдосконалення професійних навичок та саморозвиток

Ключова інформація
⬥ Впевнений користувач ПК;
⬥ Знання офісної техніки;
⬥ Знання офісних програм, інтернет, електронна пошта;
⬥ Грамотна усна і письмова мова;

Навчалась в 3 закладах

Українська інженерно-педагогічна академія
Комп'ютерних технологій у виробництві та освіті

2015

Українська інженерно-педагогічна академія
Міжнародних освітніх програм

2016

Навчально-науковий інститут «Українська інженерно-педагогічна академія» Харківського національного університету
імені В.Н. Каразіна.
Кафедра практичної психології та інноваційних оздоровчих технологій

2025