Ольга

ОЛЬГА ГУЛЬКО
Персональний асистент керівника / Офіс-менеджер
Івано-Франківськ • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ

Адміністративний фахівець із понад 8-річним досвідом підтримки керівників та ведення документообігу в
державному й приватному секторах. Спеціалізуюсь на організації документообігу, кадровому адмініструванні
та адміністративній підтримці керівництва. Володію системами електронного документообігу (DocProf) та CRM
(Bitrix24, Zoho CRM), швидко адаптуюсь до нових інструментів і процесів.

ДОСВІД РОБОТИ

Персональний асистент керівника
Прокат туристичного спорядження «Гуртом», Івано-Франківськ | липень 2026 — дотепер
● Забезпечую адміністративну підтримку керівника та організацію його робочого графіка.
● Веду підготовку документів і супроводжую поточні організаційні питання.
● Взаємодію з клієнтами та колегами з питань оренди обладнання.
● Відповідаю за приймання, перевірку та підготовку спорядження до повторної видачі.

Науковий співробітник
Державний архів Івано-Франківської області | квітень — травень 2026
● Приймала та реєструвала вхідну й вихідну документацію, працювала в системі електронного
документообігу DocProf.
● Опрацьовувала електронну кореспонденцію з подальшою передачею відповідальним виконавцям.
● Готувала та відправляла документи заявникам через Укрпошту та Нову пошту.
● Сортувала документи та формувала справи відповідно до номенклатури.

Секретар-друкарка
Острозька дитячо-юнацька спортивна школа | 2018 — 2023
● Вела повний документообіг закладу: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, підготовка наказів,
листів, довідок.
● Контролювала виконання документів і доручень керівника, вела кадрову документацію.
● Організовувала роботу директора та адміністративний супровід спортивних і культурно-масових
заходів.
● Адмініструвала офіційну Facebook-сторінку та Viber-спільноту закладу; координувала комунікацію з
батьками, працівниками та державними установами.

Секретар-друкарка (тимчасове заміщення)
Методичний кабінет відділу освіти виконкому Острозької міської ради | 2016 — 2018
● Вела документообіг та готувала службову документацію відділу.
● Забезпечувала адміністративну підтримку діяльності відділу та організацію роботи керівника.

Секретар-друкарка
Острозька дитяча музична школа | 2012 — 2014
● Вела документацію та ділове листування закладу.
● Приймала відвідувачів, організовувала культурно-масові заходи та адміністративну підтримку
діяльності закладу.

Волонтер, відділ зв'язків із громадськістю
Національний університет «Острозька академія» | 2007 — 2010
● Допомагала в організації університетських заходів та інформаційній підтримці підрозділу.

ОСВІТА
Національний університет «Острозька академія»
Магістр — українська мова та література
Бакалавр — документознавство та інформаційна діяльність

НАВИЧКИ

Документообіг та діловодство: організація документообігу, кадрове адміністрування, підготовка службової
документації, контроль виконання доручень
Цифрові інструменти: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, DocProf, Bitrix24, Zoho CRM,
Trello, Вчасно.Кадри, IP-телефонія
Мови: українська — рідна; англійська — B1; іспанська — A1
Особисті якості: відповідальність, організованість, уважність до деталей, стресостійкість, багатозадачність,
комунікабельність