Алла

АЛЛА ЛИШИЛЕНКО м. Київ, 38 років
[open contact info](look above in the "contact info" section), [open contact info](look above in the "contact info" section))

Менеджер середньої ланки / Operations / Administrative Manager
Формат роботи: змішаний (віддалено / офіс)

Професійний профіль:

Адміністративний та операційний спеціаліст з понад 15-річним досвідом управління офісною діяльністю та координації процесів. Маю практичний досвід управління адміністративною функцією, бюджетами, підрядниками та внутрішніми процесами. Вмію швидко включатися в роботу, систематизувати хаотичні процеси та вибудовувати ефективну операційну діяльність.
Відрізняюсь високим рівнем організованості, дипломатичністю в комунікаціях та здатністю тримати під контролем декілька напрямків одночасно.

Досвід роботи:

АТ НВКГ «Зоря»-«Машпроект» (Київське представництво), фахівець з маркетингу / завідувач господарства (суміщена посада) з 06.2009 по теперішній час.

Ключові досягнення:

- координувала роботу адміністративного персоналу (3 співробітники);
- забезпечувала операційну діяльність представництва (7–10 співробітників);
- контролювала та адмініструвала бюджет представництва (~1 млн грн);
- систематизувала та впорядкувала бюджет представництва, підвищивши ефективність та контроль витрат;
- вибудувала та стандартизувала процес забезпечення офісу ТМЦ, що сприяло безперебійній роботі представництва;
- виступала основною контактною особою для державних органів та підрядників.

Основні обов’язки:

- організація та контроль документообігу;
- планування та контроль бюджету представництва;
- облік ТМЦ;
- адміністративне забезпечення роботи представництва;
- робота з договорами та підрядниками;
- організація комунальних та господарських процесів;
- організація онлайн-нарад та зустрічей;
- взаємодія з органами державної влади;
- оформлення віз для співробітників товариства;
- вирішення поточних організаційних питань.

Професійні навички:

- операційне та адміністративне управління;
- організація та оптимізація процесів;
- бюджетування та контроль витрат;
- управління підрядниками та персоналом;
- документообіг та договірна робота;
- взаємодія з органами державного управління;
- багатозадачність та вирішення проблем.

Комп‘ютерні навички:

- MS Office, Google Workspace, онлайн-сервіси;
- робота з документацією та звітністю.

Мови:

- Українська — вільно
- Англійська — середній рівень

Особисті якості:

Швидко навчаюсь новому, маю розвинені дипломатичні навички, сильні організаційні здібності, відповідальність, системність мислення, здатність працювати в умовах багатозадачності.

Про себе:

Вмію наводити порядок у процесах та брати на себе відповідальність. Легко адаптуюсь до нових умов і задач, швидко розбираюсь у незнайомих процесах. Ціную чіткість, системність та конструктивну комунікацію в роботі. Орієнтована на результат і стабільну підтримку бізнес-процесів без збоїв.

Додатково:

Одружена, маю дитину 6 років.

Освіта:
вища, Київський національний університет культури і мистецтв, менеджер органів державного управління і права, 2004-2009 р.н.

Додаткова освіта:
курси бухгалтера, 2012 рік