Personal information hidden

Резюме

Левіц (Стратейчук) Марина Олександрівна

Дата народження:07.04.1995
Містопроживання: Полтава
Контактни телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail:[open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи

Місце: Deutsche Welthungerhilfe e.V. in Ukraine (Jeru)- Німецька неприбуткова громадська організація WHH
(місія Jeru)
Період: 03.07.23 – 21.02.25
Посада: Finance Of icer (фахівець з фінансових питань)
Обов’язки: Забезпечення правильного ведення документаці , розподілу рахунків та реєстраці фінансових
операці фінансовими асистентами в німецькому програмному забезпеченні Funds-Pro; забезпечення якості
ваучерів та супровідних документів відповідно до стандартів Welthungerhilfe та донорів; надання необхідних
даних для моніторингу стану грошових потоків та планування фінансів проекту/програми (річних/
місячних); участь у моніторингу витрат/видів витрат та категорі витрат з урахуванням первісного
бюджету; перевірка необхідно документаці для банківських операці (інво си, акти, накладні, договори,
листи про переказ коштів тощо); перевірка звітів використання коштів локальних партнерів, співпраця з
фінансовими командами партнерів та реєстрація звітів партнерів у фінансовому програмному забезпеченні
Funds-Pro; відстеження та організація врегулювання дебіторсько та кредиторсько заборгованості
(наприклад, оплата комунальних послуг, оренда транспортних засобів тощо); надання необхідних
документів та звітів для внутрішнього контролю; за потреби точкова перевірка заробітно плати персоналу
(розрахунки, соціальне страхування, податок на доходи тощо); участь у підготовці внутрішньо фінансово
звітності та звітності для донорів (щомісячні закриття, річни фінансови звіт, проміжні та остаточні звіти
для донорів); надання підтримки програмному відділу та керівнику фінансового відділу у розробці та
перегляді бюджету; розподіл всіх адміністративних та операці них витрат між основним проектом та
іншими допоміжними проектами для 4 локаці (Полтава, Суми, Микола в, Харків).

Досягнення на посаді:
- Управляла фінансами та витратами на підтримку діяльності WHH в східному регіоні, що складається
з чотирьох польових офісів (в Полтаві, Харкові, Сумах та Миколаєві), трьох гостьових будинків та
одного складу.
- Проводила фінансове навчання та вступні інструктажі для новопри нятих співробітників у всіх
чотирьох польових офісах.
- Проводила навчання та коучинг для нових співробітників фінансового відділу східного регіону
(зміцнення потенціалу, збільшення кількості та продуктивності співробітників фінансового відділу
в офісі в Полтаві (3 співробітника)).
- У координаці з відділом логістики розробила систему архівування та подання платежів.
- Розробила таблицю відстеження невистачаючих документів по всіх проектах східного регіону).
- Стала фінансовим спеціалістом, відповідальним за місцевих партнерів, які співпрацюють з WHH за
проектом, що фінансується AA (на більшим німецьким донором WHH. Це дворічни проект із
загальним бюджетом більше 20 міль онів євро, у якому беруть участь 6 місцевих партнерів).
- Керувала фінансами декількох проектів для східних програм WHH, що фінансуються ООН,
німецькими інституці ними донорами та приватними фондами.
- Керувала щомісячними закриттями декількох проектів та брала участь у підготовці звітів для
донорів.
- Брала участь у підготовці до проходження аудиту.
- Брала участь у розробці бюджету для нових пропозиці .
й
й
ї
f
й
ї
й
й
ї
й
й
ї
й
й
ї
й
й
й
ї
й
й
ї
й
ї
ї
ї
ї
 Місце: Deutsche Welthungerhilfe e.V. in Ukraine (Jeru)- Німецька неприбуткова громадська організація WHH
(місія Jeru)
Період: 20.03.23 – 02.07.23
Посада: Finance Assistant (асистент з фінансових питань)
Обов’язки: Забезпечення управління грошовими коштами, відповідаючи за каси: гарантування, що гроші
виплачуються та/або аванси надаються відповідно до правил, з правильних кас та розподіляються на
відповідні проекти; регулярне узгодження касових коштів (забезпечення відповідності фізичних залишків
готівки записам у касові книзі); зді снення контролю за видачею авансів; контроль коштів у кожні касі
для кожного проекту; гарантування того, що обмін валюти зді снюється належним чином і в наді ному
обмінному пункті; перевірка ваучерів та відповідних підтверджуючих документів (якість, автентичність,
наді ність, точність та справедливість); за необхідності брати участь у значних платежах, які необхідно
зді снювати на місці; збирати та зберігати відповідні підтверджуючі документи щодо витрат/ покупок/
платежів, зді снених на місці; підготовка необхідно документаці для банківських операці (депозити
готівки або чеків, чеки на готівку, переказні листи, щомісячні банківські виписки); підготовка ваучерів для
реєстраці в програмі Funds-Pro та щоденни фактични реєстр готівкових та банківських ваучерів в
німецькому програмному забезпеченні Funds-Pro; забезпечення своєчасно оплати всіх товарів і послуг та
авансів; проведення щомісячного закриття періоду в програмному забезпеченні; організація правильного
зберігання та архівування всіх фінансових та адміністративних документів; сканування та копіювання
ключових фінансових та адміністративних документів у відповідні папки онла н сховища програмного
забезпечення.

Досягнення на посаді:
- Досить швидко завершила роботу над фінансовими документами з кінця 2022 року (за минулі
періоди), оскільки я була першим фінансовим співробітником у східному регіональному відділенні.
- Управляла касовими скриньками декількох проектів і з різними валютами паралельно.
- Через брак персоналу я виконувала додаткові фінансові завдання, які вимагаються для посади
фахівця, і через 4 місяці мене підвищили до посади фінансового фахівця.

Місце: ФОП Козуб Ю.Г.
Період: 14.09.22 – 17.03.23
Посада: Заступник начальника відділу закупівель
Обов’язки: Пошук потенці них постачальників сировини, переговори, аналіз цінових пропозиці ,
проведення так званих тендерів на річну «закладку» товару, укладення договорів, з дотриманням всіх
законодавчих норм;щотижневи моніторинг сировини, закупівля, контроль відвантаження та
обов`язкового супроводу замовленого товару всіма необхідними документами, ціноутворення; робота з
експортним відділом, збір документів для отримання сертифікату EUR1; проведення тестувань бажано
продукці при взаємоді з виробництвом, обов`язкове дотриманням вимог компані (специфікаці ) при
замовленні сировини; часткове знання ДСТУ, Інструкці П7, законодавчо бази; робота з макетами
пакувальних матеріалів, розміщення замовлень з урахуванням залишків на складах, сезонності, умов
зберігання, терміну придатності, ціново політики; проведення роботи з рекламаціями;формування звітів та
аналітики по роботі відділу; аналіз причин та наслідків випадінь по товарних групах менеджерів відділу;
контроль виконання та перевірка актів звірок по постачальникам дистрибуці , виробництв; аналіз та
зведення ПДВ по відділу (3 рази/міс); контроль складу по дотриманню умов НАССР.
Місце: ФОП Козуб Ю.Г
Період: 07.10.20 – 14.09.22
Посада: Менеджер відділу постачання
Обов’язки дистрибуція: Аналіз ринку, виявлення попиту на товар; пошук потенці них постачальників;
проведення переговорів, домовленість про на вигідніші умови для компані , заключення договорів;
взаємодія з постачальниками (замовлення, контроль відвантаження, забезпечення наявності супровідних
документів, планування та контроль оплат); ціноутворення; контроль залишків на складах, переміщення на
філіали; статистика продажів різних категорі товарів, х сезонність; проведення акці , контроль
використання бюджету; робота з ротацією товару, виявлення причин повернень/непродажу та вирішення
питань списань/повернень такого товару з мінімізацією втрат для компані ; акти звірок по контрагентам.
Обов’язки виробництво: Пошук потенці них постачальників, переговори, аналіз цінових пропозиці ,
тестування матеріалів,укладення договорів; аналіз використання інгредієнтів та матеріалів, пошук
альтернатив, співставлення по якості та ціні, загальне напрацювання бази постачальників; замовлення ,
й
й
ї
ї
й
ї
й
й
й
й
ї
й
й
й
й
ї
ї
й
ї
й
ї
ї
ї
ї
ї
ї
й
ї
й
й
й
й
й
й
й
й
ї
 контроль відвантаження, планування та зді снення оплат за товар; оформлення кільцевих доручень та
специфікаці під регулярні поставки; проведення роботи по НАССР, актуалізація ППУ на базі підприємства;
робота з рекламаціями по матеріалам та готові продукці .

Місце: Приватне підприємство «Салдеза»
Період: 01.06.2018 – 30.08.2019
Посада:Менеджер з продажу
Обов’язки:надання інформаці но- консультаці них послуг;активні продажі сонцезахисних систем; робота з
існуючою базою клієнтів; пошук нових клієнтів; виконання особистих планових показників з продажу;
ведення угоди від проведення переговорів до укладення договорів постачання; ведення гуртових
корпоративних клієнтів; формування звітів, ведення та аналіз продажу товарів ; консультування клієнтів з
підбору диза ну певно сонцезахисно системи для певного об’єкта;ведення са ту компані ; продаж та
консультування інтернет- клієнтів (роздрібних клієнтів);ведення дебетово заборгованості клієнтів;
операці в системі «1С підприємство» та ін.
.
Місце: Магазин «Сирне Королівство»
Період: 17.09.2017 - 05.2018
Посада:Сирни сомельє (продавець-консультант)
Обов’язки: відкриття та закриття магазину, догляд за сирами, правильни мерчанда зинг товару,
консультація та обслуговування клієнтів, оформлення подарункових наборів, підбір ідеального поєднання
вина та сиру для кожного клієнта індивідуально, оформлення залу в стилістиці магазину, інформування
клієнтів про спеціальні пропозиці та акці , розрахункові операці в системі «1С підприємство» та ін.

Місце: Перукарня Brutmen (BarbershopBrutmen) у м. Полтава
Період: 19.11.2016 - 21.07.2017
Посада:Головни адміністратор
Обов’язки: відкриття та закриття салону, запис клієнтів, надання консультаці них послуг по догляду за
стрижкою та бородою, підбір відповідних косметичних засобів, ведення повністю всіє документаці закладу,
спілкування з VIP- клієнтами, повна організація діяльності салону, ведення клієнтсько бази, ведення соц.
мереж, формування графіку роботи кожного з працівників, домовленість співпраці з іншими закладами,
організація та проведення розважальних заходів, формування, введення та контроль правил внутрішнього
розпорядку, організація робочого процесу кожного з підлеглих, формування щомісячних фінансових звітів
та ін.

Місце: Приватне фермерське господарство Німеччини «HannigsBlumenundGem se» у м.Лемвердер
Період: 01.05.2015 - 30.10.2015
Обов’язки: сортування, пакування та маркування овочів; підготовка замовлень (квітів та овочів); пакування
квітів; оформлення замовлень.

Освіта

Навчальний заклад:Аграрни коледж управління і права, Полтава, Укра на
Ступінь:Молодши спеціаліст
Назва спеціальності:Фінанси та кредит
Періоднавчання:01.09.2011 — 30.06.2014
Навчальний заклад:Полтавська державна аграрна академія, Полтава, Укра на
Ступінь:Бакалавр
Назваспеціальності:Фінанси та кредит
Період навчання:01.09.2014 — 30.06.2016
Навчальний заклад:Полтавська державна аграрна академія, Полтава, Укра на
Ступінь:Магістр
Назва спеціальності:Фінанси,банківська справа та страхування
Період навчання:01.09.2016 — 09.02.2018
ї
й
й
й
й
й
ї
й
й
ї
ї
ї
й
й
й
ї
ї
ї
ї
ї
ї
й
ü
й
й
ї
ї
ї
й
ї
 Професійні вміння та навички

• Гарне знання платформи Y-clients
• Управління персоналом (до 5 осіб)
• Досвідчени користувач ПК (Word, Exel, 1C7, 1С8)
• Гарне знання платформи Funds-Pro

Знання мов

• Англі ська середні рівень
• Німецька: нище середнього

Додатковаінформація

• Ділові якості:Аналітични склад розуму, організаторські здібності, комунікабельність,
стресості кість, старанність, акуратність, самодисципліна, організованість, здатність до навчання,
толерантність, пунктуальність, порядність, відповідальність, цілеспрямованість, працьовитість,
самості ність, вміння працювати в команді, швидка адаптація
• Особисті якості: неконфліктна, відсутність шкідливих звичок, прагнення до особистого зростання і
самовдосконалення, відсутність проблем зі здоров’ям.
• Закордонни біометрични паспорт.
• Воді ські права
й
й
й
й
й
й
й
й
й