Valentina

Сябро Валентина Олексіївна
1989 р.н.
📍 м. Харків, Україна
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
Viber [open contact info](look above in the "contact info" section)
📧 [open contact info](look above in the "contact info" section)
🎯 Мета
Професійний розвиток у сфері логістики, координації процесів та роботи з даними. Орієнтована на результат, здатна організовувати складні процеси «під ключ», забезпечувати чітку комунікацію між командами та досягати поставлених цілей.
💼 Досвід роботи
1) Координатор з логістики, аналітик.
• ГО «ХОЦД», Харківський обласний центр дорадництва. Харків
03.2023 – 07.2025р. (2 роки 5 місяців)
• Розробка та узгодження логістичних маршрутів для здійснення цільової доставки.
• Координація складської логістики та взаємодія зі спеціалістами з обробки даних.
• Збір, обробка та верифікація інформації про сільськогосподарські домогосподарства (онлайн-форми, анкети, польові дані).
• Внесення даних до баз та електронних таблиць (Excel, KoboToolbox -KoboCollect), перевірка точності, усунення помилок.
• Комунікація з органами місцевого самоврядування щодо узгодження заходів по реалізації проєктів.
• Забезпечення документообігу з питань складської, транспортної логістики та передачі ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей).
• Контроль та безпосередня участь у процесі передачі допомоги кінцевим бенефіціарам.
• Організація проведення навчань у громадах, розробка та узгодження графіку.
• Здача звітності та опис діяльності.
Грантова діяльність:
• Складання бюджету проєктів, розрахунок витрат, оптимізація ресурсів.
• Підготовка та подання бюджетів для грантових заявок.
• Успішний досвід у написанні та розрахунку кошторисів для міжнародних грантових програм.
• Регулярна здача звітності (щомісячної, щоквартальної) по кожному траншу фінансування.
• Підготовка описових звітів про реалізацію проєктів.
Досягнення:
• Створила ефективну систему моніторингу та контролю доставки.
• Оптимізувала роботу з Excel-таблицями: автоматизація формул, створення звітів.
• Забезпечила 100% вчасну доставку ТМЦ для цільової аудиторії.
Додаткові обов’язки та досягнення
• Водій з власним авто, впевнений у керуванні. Регулярні виїзди у громади та міста з метою організації доставки гуманітарної допомоги.
• Приймання та розподіл ТМЦ: отримання, перевірка та облік товарно-матеріальних цінностей, ведення супровідної документації.
• Планування та координація логістики на місцях: розрахунок обсягів поставок у громади, визначення оптимальних маршрутів, контроль завантаження та розвантаження.
• Комунікація з партнерами: пряма взаємодія з перевізниками, постачальниками, представниками громад.
• Організація документообігу: приймання накладних, підписання актів приймання-передачі, звірка даних.
Результати:
• Забезпечила точне та безперебійне постачання ТМЦ у громади.
• Налагодила ефективну взаємодію з перевізниками та постачальниками, що скоротило час на узгодження та доставку.
• Поєднала функції координатора та водія, що дозволило оптимізувати процес логістики та знизити витрати на транспорт.
2) Менеджер з продажу
ФОП «Армада», Харків
09.2012 – 03.2013
• Активні продажі, консультація клієнтів.
• Ведення переговорів та оформлення документації.
3) Касир
АТ «Нова Лінія», Харків
03.2013 – 06.2013
• Робота з касовим апаратом, розрахунок клієнтів.
• Контроль правильності операцій та касової звітності.
🎓 Освіта
• Харківський національний університет будівництва та архітектури.
Спеціальність: Економіка підприємства (2011 – 2013)
• Харківський національний технічний університет сільського господарства імені Петра Василенка.
Спеціальність: Обладнання переробних і харчових виробництв
Кваліфікація: Інженер-механік (2009 – 2012)
• Наявність водійських прав, категорії В ( упевнений водій).

📚 Додаткове навчання та сертифікати
• IMAP Ukraine – навчальна програма з моніторингу, збору та обробки даних, успішне завершення навчання та отримання сертифікату.
• INS Ukraine – тренінги щодо роботи з міжнародними гуманітарними стандартами.
• KoboToolbox – практичне навчання та сертифікат про володіння інструментом збору та аналізу даних.
• Логістичний кластер (Logistics Cluster) – успішне завершення програми, сертифікат з логістики та координації гуманітарної допомоги.
• Тренінги та вебінари міжнародних донорів та організацій з тематики:
◦ гендерна рівність,
◦ захист прав жінок,
◦ запобігання та протидія сексуальному насильству,
◦ гендерно орієнтований підхід у гуманітарних проєктах.

🏆 Ключові досягнення
• Отримала сертифікати від міжнародних організацій (IMAP Ukraine, INS Ukraine, Logistics Cluster).
• Засвоїла сучасні інструменти збору та управління даними (KoboToolbox).
• Поглибила експертизу у сфері гендерної політики та прав людини, що є пріоритетом у міжнародних гуманітарних проєктах.
• Володію знаннями з координації логістичних процесів відповідно до стандартів міжнародних організацій.
🛠️ Ключові навички
• Логістика: планування маршрутів, координація складів, моніторинг доставки, документообіг, розрахунок маршрутів.
• Робота з даними: збір, систематизація, аналіз та перевірка даних, ведення баз даних.
• Microsoft Excel (просунутий рівень): формули, зведені таблиці.
• MS Word: оформлення звітів, офіційних документів, проєктної документації.
• Canva: створення презентацій, візуальних матеріалів, інформаційних буклетів.
• Робота з оргтехнікою.
• Zoom, Microsoft Teams, Outlook: проведення та організація зустрічей, навчань онлайн.
• Соціальні мережі: ведення сторінок, створення контенту, просування.
• Організація та координація: управління командою, комунікація з партнерами, вирішення конфліктних ситуацій.
• Аналітичні навички: робота з великими масивами даних, перевірка достовірності, виявлення невідповідностей.
• Мови: українська (рідна), російська (вільно), англійська (на етапі вивчення).
🏆 Додаткові досягнення
• Реалізація логістичних проєктів у рамках гуманітарної допомоги.
• Успішна взаємодія з органами влади та міжнародними донорами.
• Досвід у підготовці презентацій для командних та партнерських зустрічей.
🌱 Особисті якості
• Відповідальність, уважність до деталей, комунікабельність, організованість, вміння працювати з великими обсягами інформації, гнучкість у вирішенні завдань, орієнтація на результат, аналітичність, психологія, стресостійкість.

Дякую за увагу!