Олена

РЕЗЮМЕ

ПІБ: Мальцева Олена Олександрівна
Дата народження: 23.10.1970р.
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Освіта: Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана (випуск 1995 року), обліково-економічний факультет, спеціальність – економіст

Мета
Отримання посади Діловода, де зможу ефективно застосувати багаторічний досвід організації документообігу, адміністративного супроводу та управління внутрішніми процесами компанії.
Ключові компетенції
• Ведення документообігу підприємства;
• Контроль реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції;
• Підготовка внутрішніх документів: наказів, розпоряджень, службових листів;
• Контроль правильності оформлення документів;
• Контроль термінів виконання документів;
• Архівування та систематизація документації ;
• Організація роботи персоналу компанії (прийом/звільнення співробітників; підготовка наказів щодо відпусток працівників; штатний розпис, табель);
• Отримання та відправка документів через сервіси компаній Укрпошти, Нової пошти, Meest пошта.
• Впевнений користувач:
◦ MS Office, Windows, Word, Excel, Power Point, Internet Explorer
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
Досвід роботи

грудень 2011- теперішній час
ТОВ «Атлантіс Телеком»
Посада: Заступник голови Наглядової ради
Обов’язки: підготовка матеріалів для засідання Наглядової ради (проект порядку денного засідання НР; збір інформації від фахівців для підготовки Протоколу та рішення засідання); контроль виконання термінів доручень керівництва; підготовка реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції; підготовка та реєстрація внутрішніх документів: наказів, розпоряджень, службових записок по Товариству; підготовка Номенклатури справ підприємства;
Кадрові питання: підготовка наказів про прийом та звільнення працівників; ведення записів в трудових книжках фахівців та в особистих справах; підготовка штатного розпису підприємства; підготовка річного графіку роботи співробітників компанії; підготовка розпоряджень про відпустки фахівців підприємства;

квітень 2010 –
грудень 2011
Громадська організація «Ділова рада України»
Посада: керівник аналітичного відділу
Обов’язки: моніторинг електронних ЗМІ та підготовка аналітичних матеріалів щодо галузі телекомунікацій.

липень 2009 - лютий 2010

серпень 2001 – квітень 2004
Робота на громадських засадах (з відривом від основного місця роботи):
Посада: помічник заступника Міністра транспорту та зв’язку — Голови Адміністрації зв’язку України
Обов'язки: планування графіка роботи керівництва; робота з кореспонденцією (вхідна та вихідна кореспонденція, контроль строків виконання документів, контроль правильності написання листів); підготовка та участь у переговорах і нарадах; організація місцевих та закордонних відряджень керівників; прийом відвідувачів і делегацій, загальне керівництво співробітниками офісу: водії, секретарі, помічники - розподіл завдань, контроль за виконанням доручень.
Посада: помічник Голови Державного комітету зв’язку та інформатизації України.

серпень 2001 – квітень 2010

січень 1996 – серпень 2001
ВАТ «Укртелеком»
Посада: заступник начальника відділу, начальник відділу науково-технічної інформації.
Обов’язки: забезпечення підприємства науково-технічною інформацією: укладення договорів з науковими організаціями щодо розробки нормативних документів у галузі зв’язку, ведення реєстру нормативних документів; планування та організація проведення науково-технічних заходів (семінарів, конференцій тощо); складання встановленої статистичної та оперативної звітності.
Посада: інженер електрозв'язку, економіст 2 категорії, економіст 1 категорії, помічник першого заступника генерального директора.

вересень 1994 - листопад 1995

АКБ «Бонус-Банк»
Посада: Секретар-референт
Обов’язки: діловодство, організація роботи офісу, ведення ділового листування, робота з клієнтами

жовтень 1988 – вересень 1994
Київське міське управління статистики
Посада: Оператор
Обов’язки: робота на ЕОМ.
Додаткова інформація
• Високий рівень організованості;
• Стресостійкість;
• Комунікабельність;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації;
• Досвід управління персоналом;
• Нагороджена Почесною грамотою Державного комітету зв’язку та інформатизації України (2003р.), Почесною грамотою Кабінету Міністрів України (2009р.);
• Заміжня, маю двох синів;
• Не палю;
• Мови: українська та російська вільно.