Алла

ОГОРОДНІК Алла Олександрівна - Адміністративний менеджер/ Діловод / Фахівець з документообігу
[open contact info](look above in the "contact info" section),
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Про себе: Маю 8 років практичного досвіду роботи у сфері документообігу та адміністративної підтримки підприємства (діловод+секретар). Займаюсь повним циклом ведення діловодства, від реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції до контролю строків виконання документів. Маю досвід офіційного листування, підготовки проєктів листів, службових записок, ведення протоколів та відповідей на запити, . Ефективно взаємодію зі структурними підрозділами, готую документи для керівництва. Вмію працювати з великими обсягами інформації та добре організовую внутрішній документообіг з урахуванням нормативних вимог.
Досвід роботи секретар-діловод, Комунальне підприємство «Дирекція будівництва шляхово-транспортних споруд міста Києва» (2018 - теперішній час). Забезпечую повний адміністративний супровід та роботу з документами підприємства. Відповідаю за електронний документообіг, контроль виконання доручень, перевірку правильності оформлення нормативної та службової документації.
Навички Впевнене володіння системою електронного документообігу АСКОД. Організація діловодства, ділове листування, підготовка офіційних листів та службових записок. Базові знання юриспруденції та правил оформлення документації. Впевнений користувач MS Word, Excel, Outlook. Грамотна українська мова. Відповідальність, багатозадачність, уважність до деталей та комунікабельність.
Освіта Одеська національна академія зв'язку, менеджмент організації, 2005-2009.
Додаткова інформація Відповідально ставлюсь до роботи, швидко орієнтуюсь у нових робочих процесах. Вмію працювати самостійно та ефективно організовувати власні робочі завдання.