Юлія

Якубовська Юлія
Business Assistant | Координація та організаційна підтримка | Французька та англійська мови
Київ, Україна · [open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНЕ РЕЗЮМЕ
Фахівчиня з міжнародної координації та організаційної підтримки з досвідом понад 10 років. Організовувала заходи міністерського рівня та візити іноземних місій, вела ділову комунікацію з міжнародними організаціями, дипломатичними представництвами й партнерами, здійснювала усний і письмовий переклад на високорівневих міжнародних заходах. Французьку та англійську використовую як робочі мови щодня. Відповідальна, уважна до деталей, проактивна. Зараз відповідаю за HR-процеси та роботу офісу й шукаю роль, у якій організаційні навички поєднуються з роботою французькою та англійською мовами.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Організаційна та адміністративна підтримка керівників, команд і бізнесу
• Координація зустрічей і календаря: планування, узгодження графіків, контроль виконання домовленостей
• Організація ділових поїздок і візитів: планування, логістика, супровід іноземних місій
• Організація й супровід ділових зустрічей і заходів, у тому числі міністерського рівня
• Підготовка матеріалів, документів і ділової кореспонденції українською, англійською та французькою
• Комунікація з внутрішніми й зовнішніми стейкхолдерами, взаємодія з франкомовними партнерами та колегами (ООН, Рада Європи, ЄС, дипломатичні представництва)
• Follow-up за результатами зустрічей: фіксація домовленостей, нагадування, контроль строків
• Усний і письмовий переклад (французька, англійська, українська)
• Відповідальність, уважність до деталей, проактивність, робота в стислі терміни
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
ДОСВІД РОБОТИ
HR та офіс-менеджер, Akkadian UA LLC
березень 2024 — до тепер
• Організаційна та адміністративна підтримка бізнесу, організація роботи офісу та HR-процесів
• Координація зустрічей, календаря та ділових поїздок
• Підготовка матеріалів, документів і ділової кореспонденції
• Комунікація з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, взаємодія з партнерами та колегами
• Організація й супровід ділових зустрічей
• Контроль виконання домовленостей і follow-up за результатами зустрічей
Консультантка гуманітарного проєкту, NAPD
серпень — грудень 2023
• Експертний супровід реалізації проєкту та звітності
Відповідальна за міжнародну співпрацю (волонтерська позиція), БФ «Сучасна Україна», Київ
лютий 2023 — березень 2024
• Ділове листування та комунікація з міжнародними партнерами
• Організація й проведення зустрічей і заходів за участі міжнародних партнерів
• Ведення міжнародних проєктів від розроблення до звітування, контроль виконання домовленостей
Державна експертка, Директорат соціальних послуг і захисту прав дітей, Міністерство соціальної політики України
липень 2018 — лютий 2023
• Підготовка ділових і нормативних документів, координація взаємодії між підрозділами та партнерами
Головна спеціалістка, Департамент міжнародного співробітництва, Міністерство соціальної політики України
січень 2013 — червень 2018
• Організація заходів міністерського рівня та візитів іноземних місій: планування, логістика, супровід
• Постійна ділова комунікація з ООН, Радою Європи, ЄС, ЮНІСЕФ, МОМ, МОП та дипломатичними представництвами
• Усний і письмовий переклад на міжнародних заходах високого рівня
• Координація проєктів міжнародної технічної допомоги (TAIEX, Twinning), контроль виконання міжнародних зобов'язань
• Постійна координаторка від України в комітетах і робочих групах Ради Європи
ОСВІТА
• Магістр публічного адміністрування, Національна академія державного управління при Президентові України, Київ, 2019 — 2020
• Магістр, вчитель французької та англійської мов, Київський державний лінгвістичний університет, 1995 — 2000
МОВИ
• Французька: B2
• Англійська: B2
• Українська: рідна
ДОДАТКОВІ НАВИЧКИ
• MS Office (Word, Excel, Outlook), електронна пошта, соціальні мережі
• Підготовка звітів і документів французькою, англійською та українською
• Міжособистісна й міжкультурна комунікація
• Здатність працювати під тиском та виконувати завдання у стислі терміни