Олена

OLENA OSNAČ
HR Business Partner · People Operations · HR Generalist
[open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section) · Вільнюс, Литва

ПРОФІЛЬ
HR-спеціаліст із досвідом побудови People-функції з нуля у маркетинговому та IT-середовищі. У
Waffle Advertising - єдиний HR у компанії: самостійно спроєктувала та запустила повну HR-
інфраструктуру: recruitment-процеси, onboarding, performance review, HRIS та внутрішні
комунікації. Закривала до 6 вакансій одночасно зі швидкістю найму 2–4 тижні без зовнішніх
агентств. Охоплювала найм у всіх функціях: від junior-маркетологів до CFO, розробників,
фінансистів, sales- та operations-команд. Поєдную стратегічне мислення з операційним
execution - будую процеси, що дозволяють бізнесу рости без хаосу.

ДОСВІД РОБОТИ

HR Generalist (єдиний HR у компанії) червень 2024 - до сьогодні
Waffle Advertising - маркетинговий холдинг

Побудувала HR-функцію з нуля як перший і єдиний HR-спеціаліст компанії. Підтримувала
зростання холдингу в напрямках маркетингу, продажів, фінансів, IT та операцій.
– Розробила та запустила повний recruitment-процес з нуля: шаблони job brief,
структуровані scorecard для інтерв'ю, frameworks для офферів та NDA - для ролей від
junior-спеціалістів до CFO, розробників, фінансистів, buyer'ів, farmer'ів, client managers та
sales-команди.
– Паралельно вела до 6 активних вакансій зі середнім time-to-hire 2 тижні (middle-рівень)
та 4 тижні (senior/executive) - без залучення рекрутингових агентств.
– Побудувала повний onboarding-процес, систему 1:1, індивідуальні карти розвитку
співробітників - підвищивши якість інтеграції нових людей у всіх відділах.
– Самостійно впровадила та налаштувала HRIS Hurma і корпоративну комунікаційну
систему Slack - стандартизувавши внутрішні процеси та забезпечивши async-співпрацю
між командами.
– Проводила performance review та розробляла evaluation frameworks, прив'язані до бізнес-
цілей; підтримувала менеджерів у реструктуризації відділів і прояснення ролей у фазі
організаційного зростання.
– Розробила HR-політики, внутрішні регламенти та документацію (KRI-frameworks,
стандарти робочих процесів) - сформувавши масштабований compliance-фундамент для
компанії.
– Партнерувала з керівництвом у формуванні HR-стратегії та workforce planning:
перетворювала потреби бізнесу на структуровані плани найму та розвитку.

Recruiter жовтень 2023 - травень 2024
Mavista

High-volume recruitment для міжнародних трудових placements (Morpheus).
– Опрацьовувала великий потік кандидатів у рамках масового підбору для міжнародних
трудових позицій - screening, комунікація, pipeline-менеджмент.
– Розробила структуровані критерії відбору та шаблони комунікації, що підвищили
консистентність та пропускну здатність recruitment-воронки.

Медична сестра 2019 — 2021
Харківська інфекційна лікарня

Клінічне середовище з високими вимогами до точності, швидкості рішень та командної
взаємодії.
– Надавала медичну допомогу з чітким дотриманням протоколів - сформувала базу
структурованого мислення, емпатії та операційної дисципліни, що безпосередньо
підсилює HR-підхід.

НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ

People Operations та HR Generalist
Повний employee lifecycle · Побудова HR-процесів з нуля · Onboarding · Performance
management та review-цикли · Індивідуальні плани розвитку · Offboarding · HR-політики та
документація
Talent Acquisition
End-to-end recruitment (sourcing - offer) · Структуроване та компетентнісне інтерв'ю · High-
volume recruiting · Cross-functional hiring (tech, marketing, sales, finance, ops, C-level) · Job brief
та scorecard-дизайн
HR-системи та інструменти
HRIS: Hurma · CRM-системи · Slack (налаштування та адміністрування) · ATS-workflows · Google
Workspace
HR-стратегія та Business Partnering
Workforce planning · Підтримка організаційного дизайну · Реструктуризація відділів
Мови
Українська — рідна · Російська — вільно · Англійська — B1 (в розвитку) · Німецька — B1 ·
Литовська — B1

ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

Бакалавр психології · ХНУВС, Харків 2022 – 2025
Сертифікація: Recruitment та HR Generalist 2025
Що я привношу в команду
Я найкраще проявляю себе там, де HR ще будується - де немає готового playbook і
важливий ownership. Однаково ефективна як recruiter, що закриває термінові ролі, і як
HR-партнер, що проєктує системи для зростання команд.