Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/18481062/

Work experience

Заступник директора

from 01.2023 to now (3 years 7 months)
Ютекс Трейд Україна, ТОВ, Біла Церква (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Мої обовʼязки та досягнення на цій посаді:

1. Стратегічний розвиток та аналіз ринку
•Аналітика ринку: Моніторинг ринку вентиляції та кондиціонування, аналіз конкурентів і трендів для формування стратегії розвитку компанії.
•Тендерна діяльність: Організація та контроль участі в державних і комерційних тендерах (від пошуку до формування пропозицій та укладання контрактів).
•Маркетингова підтримка: Розробка концепцій та технічних завдань для рекламних матеріалів (каталоги, банери, буклети); контроль роботи дизайнерів та підрядників.
•E-commerce: Стратегічне управління та контроль ефективності продажів через інтернет-майданчики (зокрема Prom.ua).

2. Операційне та комерційне управління
•Укладання договорів: Розробка, оптимізація та правове супроводження договорів, угод та умов співпраці з урахуванням ринкових змін.
•Документообіг: Контроль формування комерційних пропозицій, техніко-комерційних обґрунтувань, рахунків, актів та видаткових накладних.
•Управління закупівлями: Організація ланцюгів постачання, пошук надійних постачальників, замовлення обладнання та комплектуючих, контроль логістики.

3. Взаємодія з партнерами та державними органами
•Ділова комунікація: Ведення стратегічного листування та переговорів з ключовими клієнтами, заводами-виробниками, підрядниками та держустановами.
•Управління підрядниками: Пошук, аудит та залучення субпідрядних організацій для монтажних і сервісних робіт, контроль якості їхніх послуг.

4. HR та внутрішній менеджмент
•Управління персоналом: Організація процесів рекрутингу, підбору та адаптації кваліфікованих технічних і комерційних фахівців.
•Оптимізація процесів: Розробка внутрішніх регламентів, стандартів роботи (SOP) та посадових інструкцій для підвищення ефективності компанії.

Секретарь руководителя

from 07.2018 to 10.2019 (1 year 4 months)
ТОВ БК "Еркер", Біла Церква (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Мої обовʼязки та досягнення на цій посаді:

1. Планування та організаційна підтримка
•Календар-менеджмент: Ефективне планування робочого дня керівника, координація зустрічей, нарад та дзвінків з урахуванням пріоритетів.
•Особисті доручення: Оперативне виконання робочих та особистих доручень керівника, спрямованих на оптимізацію його часу.
•Зустріч відвідувачів: Професійний прийом гостей, партнерів та клієнтів компанії, створення комфортної атмосфери та надання первинної інформації.
•Зв'язок: Опрацювання вхідних телефонних дзвінків, електронної пошти та месенджерів, фільтрація запитів та переадресація інформації відповідальним особам.

2. Робота з документацією (Діловодство)
•Супровід договорів: Підготовка, реєстрація та облік підписаних угод, ведення внутрішнього реєстру.
•Контроль строків: Відстеження термінів дії договорів та своєчасна організація їх пролонгації або перегляду умов.
•База даних: Систематизація, архівування та забезпечення швидкого пошуку паперової та електронної документації.

3. Адміністративно-господарська діяльність
•Забезпечення офісу: Контроль за наявністю витратних матеріалів (канцелярія, папір) та господарських товарів.
•Технічний стан: Забезпечення справної роботи офісної техніки, координація роботи фахівців у разі потреби ремонту.
•Комфорт: Створення та підтримання затишку і порядку в приймальні та кабінеті керівника (організація кави, чаю під час переговорів).

Діловод

from 03.2015 to 09.2016 (1 year 7 months)
Дошкільний навчальний заклад №33 "Калинка", Біла Церква (Освіта, наука)

Мої обовʼязки та досягнення на цій посаді:

•Адміністративно-організаційна підтримка: Забезпечувала повний супровід діяльності керівника закладу дошкільної освіти (ЗДО), оптимізація робочого процесу та оперативне виконання доручень.
•Організація діловодства: Ведення реєстрації, обліку та контролю виконання вхідної/вихідної документації; розробка номенклатури справ, формування та підготовка архівних документів до тривалого зберігання.
•Кадровий облік: Оформлення особових справ новоприйнятих працівників, підготовка обов’язкової кадрової звітності та взаємодія з місцевим центром зайнятості (включно з поданням форм 3-ПН та 5-ПН).
•Інформаційне забезпечення: З нуля створила та наповнила сайт ДНЗ. ( https://sites.google.com/view/zdo33kalynka?usp=sharing )Проводила адміністрування офіційного сайту закладу, своєчасне оновлення актуальної інформації, новин та нормативно-правової бази для батьків і колективу.

Секретар-референт

from 09.2013 to 03.2014 (7 months)
ТОВ "Візит" (М'ясокомбінат), Узин (Харчова промисловість)

Мої обовʼязки та досягнення на цій посаді:

•Тендерний супровід (Prozorro): Моніторинг закупівель, повний цикл підготовки та формування пакетів тендерної документації для участі у державних тендерах (B2G) зі специфіки м'ясопереробної галузі.
•Адміністрування та життєдіяльність офісу: Забезпечення безперебійної роботи адміністративного блоку м'ясокомбінату та координація крос-функціональної взаємодії між офісом, виробництвом, складом і логістикою.
•Управління та оптимізація ресурсів: Раціональний розподіл та контроль використання матеріально-технічних ресурсів офісу, спрямований на оптимізацію витрат та підвищення продуктивності персоналу.
•Організація комерційних зустрічей: Повний організаційний та документальний супровід ділових зустрічей, нарад та переговорів із ключовими контрагентами, дистриб'юторами та постачальниками сировини.

Документознавець

from 09.2006 to 03.2008 (1 year 7 months)
ВАТ "Телеканал "Тоніс", Київ (ЗМІ, медіа)

Мої обовʼязки та досягнення на посадах Секретаря-референта та Документознавця в Медіахолдингу ТОВ "Медіа Дім": ВАТ "Телеканал "Тоніс", ТОВ "Медіа Проекти" (телеканал «Тоніс», друковане видання «Газета 24» та діджитал-платформа «Портал 24»)

Організація документообігу та договірна робота (B2B, медіа-специфіка):

•Повний цикл договірної роботи: Професійна підготовка, правове та технічне оформлення, погодження та супровід договорів із контрагентами, рекламодавцями, виробниками контенту та ліцензіарами.
•Адміністрування електронної бази: Створення, систематизація та ведення єдиного електронного реєстру документів медіахолдингу; моніторинг термінів дії, своєчасна пролонгація та оформлення додаткових угод.
•Контроль виконавчої дисципліни: Моніторинг етапів підписання та виконання договірних зобов’язань між усіма структурними підрозділами холдингу.
•Управління потоками документації: Організація ефективного та безперебійного документообігу (вхідна/вихідна кореспонденція, внутрішні розпорядчі документи, накази) для трьох медіа-ресурсів одночасно.

Крос-функціональна взаємодія у медіахолдингу:

•Координація мультиплатформених процесів: Забезпечення оперативної комунікації та обміну документацією між редакціями телеканалу, друкованого видання «Газета 24» та діджитал-платформи «Портал 24».
•Робота з первинними документами: Контроль наявності та належного оформлення актів виконаних робіт, рахунків-фактур та видаткових накладних від підрядників і фрілансерів (авторів, журналістів, операторів).
•Архівна справа: Формування та систематизація номенклатури справ, підготовка документів до передачі на тривале зберігання в архів холдингу відповідно до архівних стандартів.

Адміністративна підтримка (Секретар-референт):

•Асистентська підтримка керівництва: Організація робочого дня топ-менеджменту холдингу, планування нарад, летучок редакцій та ведення ділового календаря.
•Прийом та фільтрація запитів: Опрацювання вхідних дзвінків, листів та запитів від державних органів, медіа-партнерів та правовласників.

Документознавець

from 08.2004 to 05.2006 (1 year 10 months)
ДП "Агентство з ідентифікації і реєстрації тварин" при МінАПК, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Мої обовʼязки та досягнення на посаді Секретаря-керівника та після підвищення на посаді Документознавця:

Документознавець (після підвищення):

•Цифровізація установи: успішне впровадження, адміністрування та оптимізація системи електронного документообігу Optima-WorkFlow на підприємстві.
•Масштабування системи: розробка навчальних матеріалів, проведення презентацій та корпоративних тренінгів для персоналу щодо роботи в системи електронного документообігу.
•Дотримання держстандартів: контроль відповідності внутрішньої документації вимогам законодавства України, інструкціям МінАПК та ДСТУ.
•Управління архівом: систематизація великих обсягів даних, формування справ, експертиза цінності документів та підготовка до архівного зберігання.
•Аналітика й контроль: моніторинг виконання наказів, розпоряджень керівництва та підготовка звітів про виконавчу дисципліну підрозділів.
•Методологічна підтримка: розробка внутрішніх регламентів, інструкцій з діловодства та уніфікованих форм документів для філій підприємства.

Секретар керівника:

•Організація діловодства: повний цикл роботи з документами (прийом, реєстрація, розподіл, розсилка, контроль виконання, архівування).
•Координація нарад: підготовка порядку денного, протоколювання засідань, офіційне оформлення та оперативна розсилка матеріалів учасникам.
•Адміністративна підтримка: ведення робочого календаря керівника, організація зустрічей, прийом відвідувачів та делегацій.
•Взаємодія з держорганами: координація комунікації та обміну кореспонденцією з Міністерством аграрної політики та іншими профільними відомствами.
•Забезпечення офісу: контроль життєдіяльності приймальні керівника, замовлення канцелярії та необхідних матеріалів.
•Travel-супровід: організація робочих поїздок, відряджень керівника, бронювання транспорту та готелів.

Education

Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна"

Факультет: Документознавство та інформаційна діяльність, Спеціальність: Спеціаліст з документознавства, менеджер державних установ та органів влади., Київ
Higher, from 2006 to 2007 (1 year)

Диплом Спеціаліста з відзнакою

Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна"

Факультет Філології, спеціальність Переклад (англійська, німецька мови), Київ
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)

Диплом Бакалавра з філології

Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна"

Факультет Документознавство та інформаційна діяльність, Спеціальність Документознавець, Біла Церква
Higher, from 2001 to 2006 (5 years)

2001-2004 рр. Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна" (м. Біла Церква), очна форма навчання.
2004-2006 рр. Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна" (м. Київ), заочна форма навчання. Отримала диплом Бакалавра (Документознавець).

Additional education and certificates

Бухгалтерський фінансовий облік, «Білоцерківський Освітній центр», ПП Тимченко

2008 рік, 3 місяці

Англійська мова,«Білоцерківський Освітній центр», ПП Тимченко

2003 рік, 8 місяців

Knowledge and skills

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Неконфліктність
• Організованість
• Чесність
• Ведення документації
• MS Word
• MS Excel
• MS Office
• Дисциплінованість
• Наполегливість
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Висока працездатність

Language proficiencies

• English — average
• German — beginner

Additional information

Я є відповідальною та самоорганізованою фахівчинею з високою здатністю до навчання та стресостійкістю. Відзначаюся неконфліктністю, пунктуальністю та уважністю. Маю грамотну мову та приємну зовнішність, без шкідливих звичок. Я є впевненим користувачем ПК та оргтехніки, майстерно працюю з офісними програмами, включно з MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint, Publisher), Google Sheets, TotalCommander, AcrobatReader та Інтернетом. Володію 10-ти пальцевим сліпим методом набору зі швидкістю 250-280 зн./хв. та транскрибую аудіо- та відеоматеріали в текстовий формат з редагуванням. Рекомендації надаються за запитом. З готовністю приєднаюся до вашої команди, використовуючи багаторічний досвід та навички для досягнення спільних цілей.