Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 08.2024 to now (2 years)

Основні обов’язки:
• Організація повного документообігу компанії
• Ведення реєстру договорів, контроль документації
• Організація нарад, тренінгів, циклових мітингів
• HR-підтримка: база резюме, первинні інтерв’ю, кадрова документація
• Координація відряджень співробітників та керівництва
• Закупівля офісних товарів та контроль життєдіяльності офісу
• Контроль роботи підрядників та адміністративного персоналу
• Організація страхування співробітників
• Формування звітності для керівництва

Досягнення:
Оптимізувала адміністративні процеси офісу
Покращила систему документообігу та контролю звітності
Забезпечила безперебійну роботу офісу та координацію внутрішніх процесів

Менеджер медичного відділу / Помічник керівника

from 05.2007 to 10.2015 (8 years 6 months)
Фармасайнс Україна Інк., Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

•︎Адміністративна підтримка керівництва
•︎Координація внутрішньої документації
•︎Організація зустрічей та відряджень
•︎Ведення звітності
•︎Комунікація з медичними представниками та партнерами
•︎контроль роботи медичних представників.

Адміністратор клініки

from 12.2006 to 02.2007 (3 months)
Аванто плюс, клініка, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•︎ Організація роботи клініки
•︎ Координація пацієнтів та документації

Медичний представник

from 06.2006 to 12.2006 (7 months)
ТОВ «Медвестснаб», Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

•︎Робота з медичними закладами
•︎Презентація фармацевтичної продукції
•︎Підтримка клієнтських відносин

Медсестра

from 08.2001 to 05.2006 (4 years 10 months)
ЦМКЛ/КМКЛ 3, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•︎ Медичний супровід пацієнтів
•︎ Робота з медичною документацією
•︎ Робота з рентген-обладнанням
•︎ Робота в міжлікарняній аптеці ( відповідальна за зберігання та видачу наркотичних,психотропних препаратів та прекурсорів)

Education

МАУП

Менеджмент організацій, менеджер медицини та фармації, Київ
Higher, from 2004 to 2007 (3 years)

КМУ4

Медсестринский, медична сестра, Київ
Specialized secondary, from 1999 to 2001 (2 years)

Knowledge and skills

• Офіс-менеджмент
• Ведення кадрового обліку
• Документообіг та договори
• Організація службових відряджень
• Ведення звітності
• Координація персоналу
• Закупівлі та забезпечення офісу
• Ведення документації
• Управління персоналом
• Административне управління
• CRM/1c
• BasDoc
• MS Office (Word
• Excel
• PowerPoint)
• Комунікабельність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Поо себе: Досвідчений адміністративний менеджер з багаторічним досвідом роботи у сфері фармацевтики, медицини та управління офісом. Експерт в організації адміністративних процесів, документообігу, HR-підтримці, координації персоналу та забезпеченні ефективної роботи офісу. Маю досвід взаємодії з керівництвом, організації корпоративних заходів, відряджень та внутрішньої комунікації. Відзначаюсь високою відповідальністю, системністю та навичками багатозадачності, орієнтована на результат.