Personal information hidden

ВЛАДИСЛАВ ЗАЙВИЙ
АДМІНІСТРАТИВНИЙ МЕНЕДЖЕР

ПРОФІЛЬ
Операційний та адміністративний менеджер із понад 8 років
досвіду роботи в міжнародній IT-компанії. Керую офісною
інфраструктурою та адміністративними процесами для 4
офісів і понад 600 співробітників.
Маю досвід управління командою з 10 працівників,
МОЇ КОНТАКТИ:
бюджетування, закупівель, роботи з підрядниками, організації
ремонтів та офісних переїздів без зупинки бізнес-процесів.
·Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) Спеціалізуюсь на оптимізації витрат, побудові ефективних
·Email: [open contact info](look above in the "contact info" section) операційних процесів та забезпеченні стабільної роботи
·Локація: Україна м. Дніпро офісної інфраструктури в умовах високого навантаження.
vladislavzayvyy

ДОСВІД РОБОТИ
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ АДМІНІСТРАТИВНИЙ МЕНЕДЖЕР
NDA
Управління офісною
Лютий 2022 — теперішній час
інфраструктурою (4 офіси)
Операційне та адміністративне Основні обов’язки:
управління Забезпечення повного функціонування офісів компанії
Управління командою (10 Управління адміністративно-господарськими процесами
співробітників) та бюджетом
Бюджетування та контроль Проведення тендерів, вибір постачальників і контроль
витрат закупівель
Закупівлі (Procurement) та Управління договорами з підрядниками та сервісними
тендери компаніями
Управління підрядниками та Організація ремонтів та офісних переїздів
постачальниками Контроль роботи інженерних систем та офісної
Договори та документообіг інфраструктури
Організація ремонтів та Координація технічного та обслуговуючого персоналу
переїздів офісів Контроль стану приміщень, охорони праці та пожежної
Контроль технічного стану офісів безпеки
Управління комунікаціями Фінансова документація та робота в 1С Fin
(електрика, вода, HVAC) Досягнення:
Пожежна безпека та охорона Зменшив операційні витрати на 15% за рік завдяки
праці перегляду контрактів із постачальниками
Оптимізація операційних витрат Успішно організував переїзд офісу площею 2000 кв.м на
Робота з 1С, Excel, Google 300 робочих місць у стислі терміни без зупинки бізнес-
Workspace процесів
Побудовано ефективну систему роботи з підрядниками
Забезпечено стабільну роботу офісної інфраструктури при
високому навантаженні
ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ Supply Specialist / Team Lead
Together Networks
MS EXCEL
Жовтень 2017 — Лютий 2022
MS OFFICE
Основні обов’язки:
GOOGLE WORKSPACE Закупівля обладнання та товарів для забезпечення офісів
JIRA Організація робочих місць співробітників
CONFLUENCE Контроль роботи офісних комунікацій та технічних
1С:FIN систем
Організація та супровід ремонтних робіт
Робота з орендою офісних приміщень
Ведення переговорів із постачальниками та
ОСВІТА підрядниками
Координація роботи технічного персоналу
УКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ Контроль пожежної безпеки офісів
ХІМІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ Ведення документації та облік витрат
УНІВЕРСИТЕТ
СПЕЦІАЛЬНІСТЬ: ГАЛУЗЕВЕ
МАШИНОБУДУВАННЯ Sport & Events Manager
Rixos Hotel Dubai
ЗНАННЯ МОВ Квітень 2016 — Серпень 2017
Організація спортивних та розважальних заходів
УКРАЇНСЬКА — РІДНА (NATIVE) Координація анімаційних програм
АНГЛІЙСЬКА — PRE- Організація тематичних подій для гостей
INTERMEDIATE (B1) Контроль технічного стану спортивних зон
РОСІЙСЬКА — ВІЛЬНО (FLUENT) Координація ремонтних робіт спортивних майданчиків

Менеджер з продажу
Єврометал
Січень 2014 — Жовтень 2015
Продаж будівельних матеріалів
Робота з клієнтами та ведення переговорів
Підготовка комерційних пропозицій та кошторисів
Організація логістики та доставки

Менеджер із закупівель та логістики
ФОП «Зайвий В.Ю.»
Лютий 2006 — Січень 2014
Управління закупівлями: повний цикл аналізу ринку та
постачання будівельних матеріалів.
Логістика та кошториси: організація доставки товарів та
контроль фінансової документації.
Клієнтський супровід: ведення переговорів та
підготовка комерційних пропозицій.