Лідія

РЕЗЮМЕ

Мирна Лідія Володимирівна
Вік: 26
Сімейний стан: заміжня
Місце проживання: м.Полтава
Контактний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Мета: отримати робоче місце з можливістю
кар’єрного росту

Освіта
Навчальний заклад: Полтавський коледж нафти і газу Полтавського національного
технічного університету імені Юрія Кондратюка
Назва спеціальності: Діловодство
Період навчання: 01.09.2015 — 29.06.2018

Навчальний заклад: Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія
Кондратюка»
Назва спеціальності: Інформаційна, бібліотечна та архівна справа
Період навчання: 01.09.2018 — 30.06.2020

Досвід роботи:
Менеджер з адміністративної діяльності

Назва компанії: ТОВ «ФОРЕСТ РЕЛАКС»
Період роботи: з 28.11.2022- по нині
Обов’язки: Приймала телефонні дзвінки, переадресовувала та передавала інформацію
співробітникам підприємства залежно від запитів, що надходили. Відповідала за
внутрішню інформаційну розсилку заходів в компанії (дні народження, професійні та
державні свята, кадрові зміни, оголошення, накази). Вела облік отриманої і відправленої
кореспонденції, систематизувала й зберігала документи поточного архіву. Виконувала
розміщення оголошень у кадрові агентства про прийом на роботу (за заявками керівників
структурних підрозділів). Здійснювала пошук та підбір персоналу, відповідала на
телефонні дзвінки, що надходять від них, проводила первинні співбесіди з претендентами
на вакантну посаду та контактувала з ними протягом всього періоду стажування.
Систематизувала дані в звіти, щодо персоналу, про їх прийняття та звільнення. Проводила
оповіщення керівників про час і місце проведення нарад і засідань, що проводяться
директором . Була присутня на нарадах та здійснювала оформлення протоколів нарад і
засідань. Здійснювала замовлення залізничних квитків та бронювання готелів для
керівників. Формувала заявки на закупівлю канцтоварів та витратних матеріалів для
оргтехніки підприємства. Виконувала звіти по витратам газу в компанії.
Менеджер з адміністративної діяльності

Назва компанії: ГК «КМ»
Період роботи: з 06.07.2022- 25.11.2022
 Обов’язки: Забезпечувала діяльність компанії ефективною внутрішньою адміністративною
координацією та інформаційними зв’язками між відділами менеджменту та зовнішніми
організаціями.
Відповідала за внутрішню інформаційну розсилку заходів в компанії (дні народження,
професійні та державні свята, кадрові зміни, оголошення, накази, тощo).
Вела облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувала й зберігала
документи поточного архіву.
Приймала кореспонденцію, що надходила на розгляд/підпис генеральному директору, та
передавала її відповідно до прийнятих рішень в структурні підрозділи компанії.
Вела діловодство, виконувала різні операції з застосуванням комп’ютерної та
організаційної техніки (набір тексту, листування, сканування, копіювання документів).
Забезпечувала робоче місце генерального директора необхідним канцелярським
приладдям, слідкувала за робочим станом кабінету.
Організовувала прийом відвідувачів головного офісу компанії.
Вела облік та видачу паперу по відділах, замовляла папір, канцтовари, воду, продовольчі
товари та здійснювала комунікацію з постачальниками.
Організовувала та забезпечувала замовлення корпоративних рекламних матеріалів, їх
облік, приймання та видачу.
Відповідала на телефонні дзвінки, що надходили до Рецепції від клієнтів та інформувала їх
щодо послуг Компанії.
Отримувала комерційні пропозиції від контрагентів та пересилала їх відповідно до відділу,
залежно від специфіки.

Діловод
Назва компанії: ТОВ «Полтрансоіл»
Період роботи: з 12.05.2021 по 15.11.2021
Обов’язки: Приймала, реєструвала кореспонденцію і направляла її адресатам.
Вела облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувала й зберігала
документи поточного архіву.
Забезпечувала зберігання службової документації.
Доводила до відома працівників підприємства вимоги щодо формування справ, та
контролювала їх дотримання працівниками правил формування та зберігання справ до
передачі їх в архів.
Формувала і вела особові справи працівників.
Вела облік надання відпусток працівникам, здійснювала контроль за складанням і
додержанням графіків чергових відпусток;
Формувала табель обліку робочого часу працівників;
Організовувала та забезпечувала замовлення канцтоварів, води, кави тощо

Вміння та навики: впевнений користувач ПК, маю навички роботи з організаційною технікою,
швидко та якісно створюю документи, освічена з психологією та етикою ділового спілкування

Вільно працюю з такими програмами: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Power
Point, 1С

Маю 4 розряд оператора комп’ютерного набору
Отримала сертифікат з організації та ведення військового обліку (державного зразка)

Знання мов: вільно володію українською мовою, маю базовий рівень англійської мови
Зовнішній вигляд:привітна, охайна, одягаюсь згідно з дресс-кодом

Додаткова інформація

Особисті якості: відповідально ставлюсь до всіх доручень, цілеспрямована, вимоглива до себе,
постійно підвищую свій рівень знань, легко вчусь новому, дисциплінована, вмію правильно
розраховувати час

Шкідливих звичок не маю