Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/18569061/

Work experience

Помічник директора

from 07.2024 to now (2 years 4 months)
ТОВ "ЕПІЦЕНТР К", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов’язки:
• Організаційна та адміністративна підтримка директора з будівництва на всіх етапах реалізації проєктів торговельно-розважальних центрів.
• Координація взаємодії між підрядними організаціями, контроль виконання поставлених завдань та дотримання термінів.
• Організація робочих нарад, підготовка протоколів і контроль виконання прийнятих рішень.
• Ведення, контроль та систематизація внутрішнього документообігу відповідно до корпоративних стандартів.

Досягнення:
• Забезпечила ефективну координацію робочих процесів між усіма учасниками проєктів.
• Оптимізувала документообіг та підвищила оперативність обробки документації.
• Посилила контроль виконання поставлених завдань і дотримання строків реалізації проєктів.

Помічник директора

from 09.2023 to 07.2024 (11 months)
Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр, ДП, Київ (Лісова промисловість, лісообробка)

Обов’язки:
• Організація та координація робочого процесу генерального директора.
• Підготовка, організація та протоколювання робочих нарад, зустрічей і переговорів.
• Контроль виконання доручень керівництва та дотримання встановлених термінів.
• Керівництво департаментом документообігу та контроль ведення внутрішньої документації відповідно до корпоративних стандартів.
• Організація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією, забезпечення її своєчасного опрацювання.
• Координація взаємодії між структурними підрозділами підприємства.

Досягнення:
• Оптимізувала процес документообігу та підвищила ефективність роботи департаменту.
• Впровадила системний контроль виконання поставлених завдань і доручень керівництва.
• Забезпечила своєчасне та якісне опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Підвищила ефективність внутрішніх робочих процесів.

Персональний асистент власника - менеджер з управління персоналом

from 05.2018 to 09.2023 (5 years 5 months)
KAN Development, Київ (Нерухомість)

Обов’язки:
• Повний адміністративний та організаційний супровід власника компанії у режимі 24/7.
• Ведення особистого та робочого календаря: планування зустрічей, переговорів, відряджень і контроль графіка керівника.
• Організація та координація ділових зустрічей із партнерами, інвесторами та високопосадовцями.
• Виконання особистих і конфіденційних доручень керівника, оперативне вирішення поточних організаційних питань.
• Підготовка та координація нарад, контроль виконання поставлених завдань, доручень і дотримання встановлених термінів.
• Організація ефективної взаємодії між структурними підрозділами компанії та координація внутрішніх робочих процесів.
• Участь у процесах підбору персоналу, адаптації нових співробітників та організації корпоративних заходів.

Досягнення:
• Забезпечила високий рівень організації та адміністративного супроводу діяльності керівника.
• Оптимізувала координацію внутрішніх процесів і взаємодію між структурними підрозділами компанії.
• Підвищила оперативність виконання поставлених завдань та контроль дотримання дедлайнів.
• Успішно координувала організацію ділових зустрічей, переговорів і корпоративних заходів на високому рівні.

Начальник сектору діловодства

from 08.2015 to 04.2018 (2 years 9 months)
НДІпроектреконструкція, східна філія інституту, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов’язки:
• Організаційна та адміністративна підтримка директора.
• Організація, координація та контроль роботи сектору діловодства.
• Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу підприємства відповідно до корпоративних стандартів і вимог ДСТУ.
• Контроль реєстрації, обробки та своєчасного виконання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Координація взаємодії між філіями інституту та супровід внутрішніх робочих процесів.
• Організація та супровід робочих нарад, ділових зустрічей і службових комунікацій.

Досягнення:
• Оптимізувала процеси документообігу, що дозволило підвищити оперативність обробки документації та ефективність внутрішніх процесів.
• Забезпечила ефективну організацію роботи сектору діловодства та стабільний контроль виконання поставлених завдань.
• Покращила систему контролю виконання доручень і внутрішню комунікацію між структурними підрозділами.
• Забезпечила ведення службової документації відповідно до стандартів ДСТУ та внутрішніх регламентів підприємства.

Education

Міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Документознавство та інформаційна діяльність, Київ
Higher, from 2015 to 2017 (2 years)

Коледж геологорозвідувальних технологій КНУ імені Тара Шевченка

Документознавство та архівознавство, Київ
Specialized secondary, from 2013 to 2015 (2 years)

Additional education and certificates

Навчальний центр «ДАНКО» курс: Діловодство

2024 (3 місяці)

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Організованість
• Чесність
• Управління персоналом
• Відповідальність
• Знання стандартів ДСТУ
• Неконфліктність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• Spanish — fluent

Additional information

Мета
Шукаю роботу відповідно до свого професійного досвіду та навичок.

Хобі та інтереси
Веду активний спосіб життя, займаюсь спортом, цікавлюсь особистісним розвитком і психологією комунікації. Люблю подорожі, знайомство з новими культурами та відпочинок на природі. Відзначаюсь високим рівнем самоорганізації, відповідальності та вмінням ефективно працювати в режимі багатозадачності.