Оксана

HR-директор, начальник HR-відділу, HRD, HR Director Operations, Head of HR, HR Manager, HRB

Employment type:
full-time
Age:
47 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор з управління персоналом (HR-Директор)

from 05.2017 to 05.2026 (9 years)
АВТ Баварія Груп, Київ (Автобізнес та автосервіс)

• Керівництво департаментом та повним циклом HR Operations групи компаній: управління життєвим циклом персоналу, кадровим адмініструванням, HR-звітністю та внутрішніми стандартами.
• Побудова комплексної HR-архітектури компанії, організаційне моделювання, планування персоналу, супровід бізнес-трансформацій та оптимізація організаційних структур під потреби бізнесу.
• Координація, розробка та впровадження HR-політик, процедур, положень,
посадових інструкцій, кадрових документів і матеріалів відповідно до законодавства України та корпоративних стандартів.
• Комплексна координація і впровадження: HRMS PeopleForce, автоматизація кадрового адміністрування, розробка проєкту з цифровізації HR-функції Paperless HR, електронного кадрового документообігу, контролю відвідуваності, обліку робочого часу та управлінської HR-звітності.
• Очолювала розробку документації бізнес-вимог (BRD) з боку бізнесу для
системних проєктів з автоматизації HR-функції, розрахунку заробітної плати та формування аналітичної управлінської звітності бізнесу; здійснювала бізнес-супровід впровадження SAP.
• Координація Performance Review, OKR, систем грейдингу, опитувань
задоволеності персоналу, програм залученості працівників, мотиваційних схем, медичного страхування та страхування життя.
• Координація HSE, ESG, комплаєнс-напряму, формування відповідної звітності, контрольних процедур та взаємодії зі страховими компаніями й зовнішніми партнерами.
• Пряме керівництво HR-командою, адміністративно-господарською службою та підтримуючими функціями холдингу; консультування топ-менеджменту з організаційних, HR- та операційних питань.
• Активна участь у профільних комітетах провідних міжнародних бізнес-асоціацій: AHK Ukraine, EBA, ACC, а також в експертній спільноті HR Club Impacta Law.

Начальник відділу кадрів

from 05.2004 to 05.2017 (13 years)
АВТ Баварія Груп, Київ (Автобізнес та автосервіс)

• Створення та розвиток відділу кадрів; управління кадровим адмініструванням, кадровим діловодством та кадровими процесами й ведення кадрової документації відповідно до законодавства.
• Керівництво службою рецепції: організація безперебійної операційної діяльності, стандартизація клієнтського сервісу, розробка внутрішніх інструкцій, комунікаційних скриптів і стандартів професійної поведінки персоналу.
• Оптимізація внутрішніх HR-процедур компанії, адміністративна та організаційна підтримка Генерального директора, координація проєктів організаційного розвитку, корпоративних заходів, конференцій та ділових поїздок.

Спеціаліст з кадрів

from 02.2004 to 05.2004 (4 months)
АВТ Баварія Груп, Київ (Автобізнес та автосервіс)

• Повний супровід процесів кадрового адміністрування, життєвого циклу
працівників, ведення кадрової документації та особових справ; підтримка
рекрутингової діяльності, кадрових і адміністративних процесів.

Секретар

from 12.2003 to 02.2004 (3 months)
АВТ Баварія Груп, Київ (Автобізнес та автосервіс)

• Адміністративна та організаційна підтримка діяльності офісу компанії, координація документообігу та внутрішньої комунікації.

Менеджер з просування

from 02.2000 to 12.2001 (1 year 11 months)
СП «Jaffa», Київ (Харчова промисловість)

• Координація активностей із просування продукції та загальних маркетингових активностей компанії.

Education

Київський національний економічний університет

Міжнародна економіка, Київ
Higher, from 1996 to 2001 (5 years)

Knowledge and skills

  • Відповідальність
  • Управлінські навички
  • Управління персоналом
  • Ведення кадрового обліку
  • Підбір керівного персоналу
  • Лідерство
  • Побудова HR-бренду
  • Онбординг персоналу
  • Ведення CRM
  • MS Office
  • MS Excel
  • Неконфліктність
  • MS PowerPoint
  • Користувач 1С
  • Підбір персоналу для рітейлу

Language proficiencies

  • English — above average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Досвідчений керівник із понад 20-річним управлінським досвідом у сферах управління персоналом, HR Operations, організаційного розвитку, трудових відносин, операційного управління, бізнес-трансформації та модернізації HR-функції у межах преміальної автомобільної групи компаній. Поєднує стратегічне мислення з операційною дисципліною, системним підходом і здатністю бути довгостроковим партнером для бізнесу.

ПРАКТИЧНИЙ ДОСВІД ТА КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ

• Побудова HR-інфраструктури та супровід розвитку бізнесу: формування та
розбудова департаменту управління персоналом практично з нуля - від базового
кадрового діловодства до повноцінної HR-функції холдингу.
Адміністративний та HR-супровід запуску 4 дилерських центрів, з яких 3 були відкриті з нуля.
• Управлінський масштаб: ефективне операційне управління персоналом у
розгалуженій структурі: 4 юридичні особи, близько 670 працівників та 3 локації; пряме керівництво HR-командою, адміністративно-господарською службою, рецепцією та координація HSE-напряму.
• Залучення талантів та ціннісна пропозиція роботодавця: управління процесами
рекрутингу, системного онбордингу/офбордингу та повним життєвим циклом
працівників. Розробка та координація програм корпоративного медичного страхування та страхування життя. Розробка та впровадження програм матеріальної і нематеріальної мотивації, соціального пакета та бенефітів.
• Управління загальною винагородою: впровадження комплексних систем
матеріальної мотивації персоналу, розробка та впровадження кадрових політик,
систем грейдингу та положень щодо змінної винагороди й бонусних схем.
• Цифровізація HR-функції: трансформація рутинних операцій у цифрові сервіси для підвищення операційної ефективності компанії та оптимізації управлінської звітності. Розробка проєктів із побудови безпаперового середовища Paperless HR, автоматизації кадрових процесів, електронного кадрового документообігу, обліку робочого часу та контролю відвідуваності. Координація та участь у впровадженні хмарної HRMS-платформи. Очолювала розробку документації бізнес-вимог (BRD) з боку бізнесу для системних проєктів з автоматизації HR-функції, розрахунку заробітної плати та формування аналітичної управлінської звітності.
• Performance & Engagement: регулярна організація оцінки ефективності персоналу, Performance Review, OKR та розвиток відповідних програм для підвищення залученості працівників.
• Організаційний розвиток: повний HR-супровід проєктів відкриття нових дилерських центрів, стратегічне організаційне проєктування, планування персоналу, супровід організаційних трансформацій та розвиток загальної оргструктури й культури компанії.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: