Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/18590469/
Операційний менеджер | Координатор проєктів
- Considering positions:
- Операційний менеджер | Координатор проєктів, Координатор проєктів, Івент-менеджер, Partnership manager, Project Manager, Operations Coordinator, Менеджер з логістики, Координатор міжнародних проєктів
- Employment type:
- full-time, part-time
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Координатор проєктів
from 03.2026 to now
(4 months)
ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:
Незалежна операційна практика, спрямована на розвиток сучасних інструментів координації, аналіз операційних процесів, дослідження логістичних моделей та професійну підготовку до роботи в організаціях.
КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ:
• Технічний розбір логістичних та інженерних рішень масштабних світових проєктів (включаючи Ultra Music Festival, Tomorrowland) для вивчення сучасних систем управління майданчиками.
• Аналіз міжнародного досвіду інтеграції енергоефективних та сталих рішень (Sustainability) у тимчасову інфраструктуру локацій.
• Використання сучасних AI-інструментів для автоматизації планування, підготовки документації, структурування інформації та підтримки операційних процесів.
• Аудит ринку, відновлення зв'язків з локальними та міжнародними партнерами й підрядниками для швидкої інтеграції в діючі операційні процеси.
Проєктна діяльність
from 09.2019 to 04.2026
(6 years 8 months)
Незалежна практика / Проєктна діяльність, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:
Незалежна проєктна діяльність та консалтинг у період пандемії COVID-19 та воєнного стану. Підтримання професійних партнерств, участь у вибіркових проєктах та розвиток компетенцій у сфері операційного управління.
Провідний фахівець виробництва шоу — Євробачення 2017
from 04.2017 to 05.2017
(2 months)
НСТУ (Офіційний мовник Eurovision Song Contest 2017), Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:
Операційна підтримка команди виробництва міжнародного телевізійного шоу Eurovision Song Contest 2017 у Києві.
КЛЮЧОВІ ОПЕРАЦІЙНІ ЗАВДАННЯ:
• Координація процесів у технічних виробничих зонах (ПТС / OB trucks, пресцентр) під час підготовки та проведення конкурсу.
• Контроль дотримання виробничих графіків та взаємодія між технічними службами й операційними командами.
• Робота в динамічному середовищі прямого ефіру (live broadcast) з необхідністю швидкого реагування та високої точності.
• Взаємодія з локальними та міжнародними учасниками виробничого процесу.
Операційний координатор міжнародного туру
from 02.2010 to 12.2010
(11 months)
Susy Production / Океан Ельзи (International Dolce Vita Tour), Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:
Логістичний супровід, міжнародне адміністрування та операційна координація процесів у межах масштабного світового концертного туру (100+ дат), що охоплював Україну, Європу, Північну Америку та країни СНД. Робота на позиції центрального операційного хабу туру.
КЛЮЧОВІ ОПЕРАЦІЙНІ ЗАВДАННЯ:
• Міжнародна координація та крос-бордер логістика: управління складними транскордонними маршрутами, координація глобальних графіків поїздок (itineraries) та супровід міжнародних візових процедур для великої турової команди.
• Менеджмент та оперативне адміністрування: координація щоденного внутрішнього графіку, переміщення та розселення турової групи й технічного персоналу в різних часових поясах.
• Глобальна взаємодія: пряма комунікація та робота як єдина точка контакту для міжнародних букінг-агентів, локальних промоутерів та менеджерів концертних майданчиків.
• Менеджер фінального концерту туру з боку гурту: повний організаційний супровід концерту в Міжнародному виставковому центрі (10 000+ глядачів).
Координатор міжнародних концертних проєктів
from 06.2006 to 12.2013
(7 years 7 months)
Alfa Concert Agency, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:
Операційна координація міжнародних концертних проєктів, супровід логістики, технічних і побутових процесів, а також представництво інтересів промоутера у роботі зі світовими концертними турами та артистами першої величини.
КЛЮЧОВІ ОПЕРАЦІЙНІ ЗАВДАННЯ:
• Повна координація та супровід міжнародної логістики: організація переміщень артистів, менеджменту та технічних команд, координація переміщення технічного обладнання, VIP-розміщення, безпека та візова підтримка.
• Узгодження, адаптація та контроль виконання технічних і побутових райдерів безпосередньо на великих концертних майданчиках (стадіони, палаци спорту).
• Координація роботи технічних служб, локальних підрядників та виробничого персоналу в умовах жорстких виробничих таймлайнів.
• Пряма взаємодія з міжнародними агентами та тур-менеджментом у динамічному середовищі з високими вимогами до індивідуальної довіри.
Масштаб проєктів (вибране портфоліо): Ringo Starr & His All-Starr Band, Rammstein, Moby, Jean-Michel Jarre, Lenny Kravitz, Bryan Adams, Placebo, Linkin Park та ін.
Education
Київський національний університет культури і мистецтв (КНУКіМ)
Менеджмент організацій (Спеціалізація: Менеджмент шоу-бізнесу), Київ
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)
Ступінь: Магістр (з відзнакою)
Knowledge and skills
- Операційна координація
- Координація проєктів
- Управління процесами
- Міжнародна логістика
- Крос-функціональна взаємодія
- Управління підрядниками
- Планування та організація
- Документообіг
- Управління ризиками
- Ділове листування
- Англійська мова
- AI-інструменти
- Microsoft Office
- Google Workspace
Language proficiencies
- English — advanced
- Ukrainian — fluent
Additional information
ПРО СЕБЕ (Professional Summary): Фахівець з операційної діяльності та координації проєктів із понад 15-річним досвідом реалізації комплексних проєктів у сфері міжнародної логістики, операційного управління та взаємодії із зацікавленими сторонами. Працював у високонавантажених середовищах, де критично важливими є системність, відповідальність та увага до деталей. Зацікавлений у можливостях у сферах операційної діяльності, логістики, виробництва, технологій, консалтингу, міжнародних організацій та проєктного менеджменту.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ ТА ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:
• Операційний та проектний менеджмент: повний цикл планування, координації та реалізації масштабних подій, бізнес-форумів, спеціальних та культурних проектів за міжнародними стандартами.
• Міжнародна логістика та координація: супровід складних транскордонних переміщень, координація транспорту, взаємодія з іноземними партнерами та топ-менеджментом, розробка та контроль дотримання критичних розкладів і таймінгів.
• Керування процесами на локаціях (Field Operations): висока адаптивність, швидке прийняття рішень та ефективне врегулювання технічних, логістичних та операційних форс-мажорів у режимі реального часу безпосередньо «на майданчику».
• Кроскультурна комунікація: досвід виступу в ролі двомовного (bilingual) містка між іноземними керівниками, глобальними організаторами та локальними виконавцями.
Самостійна професійна практика з розвитку операційних компетенцій, сучасних цифрових інструментів та AI-рішень для автоматизації проєктної роботи. Вільна робоча англійська мова, високий рівень самоорганізації, готовність до масштабних викликів та швидкої інтеграції в діючі робочі процеси.
Рекомендації: Надаються за запитом (доступні контакти керівників та партнерів міжнародних і культурних проєктів).
Similar candidates
-
Координатор проєктів
Kyiv, Lviv, Odesa -
Координатор проєктів
Kyiv -
Координатор проєктів
Kyiv -
Операційний менеджер
Kyiv, Vinnytsia , more 5 cities -
Операційний менеджер
25000 UAH, Kyiv, Remote