Екатерина

Резюме
Шматко Екатерина Николаевна
1994 г. р.
г. Бровары Киевская обл.
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Phone: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Цель
Работать в перспективной компании европейского уровня, использовать в работе полученные теоретические и практические знания, повысить свой профессиональный уровень.
Уровень ЗП
Договорная
Образование:
2011-2014 гг.
Колледж геологоразведочных технологий Киевского национального университета имени Т. Г. Шевченка
Специальность «Делопроизводство» (диплом с отличием)
Квалификация «Организатор делопроизводства, организатор кадрового делопроизводства, архивовед»

2014-2016 гг.
Национальный педагогический университет имени М.П. Драгоманова
Специальность «Документоведение и информационная деятельность» (диплом с отличием)
Квалификация «Документовед», «Информационный аналитик», «Управляющий», «Менеджер по персоналу», «Архивовед»

Опыт работы:
Сентябрь 2012- апрель
2013 гг.
Помощник руководителя ООО «Землеустроительный союз»

Должностные обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя.
2. Прием и регистрация входящей корреспонденции.
3. Общение по телефону с клиентами.
4. Работа с документами.
5. Приготовление кофе, чая для руководителя и клиентов.
6. Обработка документов с помощью принтера, сканера и ксерокса.
7. Отправка почтой документов, приглашений и другой корреспонденции.
8. Подготовка всех необходимых документов на совещание, конференцию.
9. Подготовка отчетности.
9. Дополнительные задачи и поручения руководителя.

Май – июнь 2015 г.

Май – июнь 2016 г.
Практика в Исполнительном комитете Броварского городского совета

Должностные обязанности:
1. Прием, регистрация, отправка и передача документов в архив в общем отделе исполнительного комитета Броварского городского совета.
2. Работа с организационно-распорядительной и кадровой документацией.
3. Принимала участие в подготовке документов на переведение сотрудника на другую должность, а также на принятия на работу и увольнение.
4. Формирование личных дел сотрудников.
5. Опись дел отдела организацыонной работы и делопроизводства.
6. Создание номенклатуры дел.
7. Создание приказов по основной и кадровой деятельности.
8. Изучение законов и нормативно-правовых актов, касающихся организации делопроизводства в органах власти.
9. Принимала участие в заседании исполнительного комитета Броварского городского совета.
10. Разрабатывала системы документации соглассно с действующими стандартами.
11. Проводила контроль качества ведения документации, информацыонного обеспечения управления.
12. Осуществляла хранения материалов текущего делопроизводства, формирование дел.
13. Обслуживание пользователей архивными документами в соответствии с существующими государственными требованиями и спецификой Исполнительного комитета Броварского городского совета.
14. Осуществляла комплектования информационных фондов.
15. Осуществляла учет и обработку документов и информации.
16. Организация размещения фондов в соответствии с инструктивно-методическими материалами.
17. Осуществляла поиск и анализ информации.
18. Подготовка аналитических отчетов.
19. Реализовывала аналитико-синтетическую переработку документов и информации.
20. Систематизировала документы по различным классификационным системам.
21. Выполняла дополнительные поручения руководителя отдела.

Июль 2016 г.
Май 2018 г.
Ассистент департамента безопасности ЧАО «Киевстар»
Должностные обязанности:
1. Обработка документов через систему документооборота DocNet.
2. Формирование дел.
3. Подготовка первых вариантов более сложных документов/ ответы на запрос руководителя.
4. Обработка входящей и исходящей корреспонденции; создание, организация и поддержка эффективной системы сохранения документов; обеспечение работы с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.
5. Организационно-административная поддержка работников Дирекции.
6. Организационная поддержка по проведению мероприятий (семинары, встречи, совещания и т.д.).
7. Ведение протокола встречи.
8. Контроль организационных процессов Дирекции, передача и исполнение указаний внутри Дирекции, предоставление сотрудниками необходимой отчетности руководителю и в другие структурные подразделения компании.
9. Помощь работникам Дирекции в подготовке материалов для регулярной отчетности и составление планов; исполнение поручений и указаний Дирекции.
10. Работа в различных внутренних информационных системах компании, а также обучение сотрудников Дирекции.
11. Организация деловых поездок сотрудников Дирекции.
Май 2018 г.
Апрель 2019 г.
Менеджер по персоналу «MeritKapital»
Должностные обязанности:
1. Укомплектование организации работниками соответствующих профессий, специальностей и уровня квалификации.
2. Определение потребности в персонале. Планирование потребности в кадрах на ближайшую и дальнюю перспективу. Создание кадрового резерва.
3. Изучение рынка труда с целью определения всех источников для обеспечения предприятия ценными кадрами.
4. Проведение собеседования.
5. Организация мероприятий, направленных на введение в должность, быструю адаптацию новых сотрудников.
6. Подготовка и донесение информации по кадровым перестановкам, связанным с решением стратегических вопросов организации.
7. Участие в принятии решений по найму, переводу, продвижению, понижению, наложении административных взысканий, увольнению сотрудников.
8. Консультация по вопросам, связанным с осуществлением эффективного управления кадрами.
9. Участие в планировании, социальном развитии, решениях трудовых споров и конфликтов в коллективе.
10. Оформление трудовых контрактов, договоров.
11. Ведение личных дел сотрудников, систематизации и ведении кадровой документации.
Апрель 2019 г.
Август 2022 г.
Частная практика в сфере консалтинга.

Дополнительные данные:

Языки

Русский, украинский, – свободно, английский – Pre-intermediate.

Курсы

Окончила музыкальную школу, наличие водительских прав и опыт безаварийного вождения более 3-х лет.

ПК и дополнительные навыки
Свободно владею компьютерными программами: MS Office (Word, Access, Power Point, Excel), Outlook Express, Internet Explorer, 1-C (8.2), SQL, CRM. . Имею навыки заключения договоров. Имею опыт работы по научно-техническому составлению и ЭЦ документов, умение анализировать информацию, составлять аналитические документы, выводить прогнозы, анализ баз данных, SWAT-анализ, знание методов маркетинговых исследований. Ведение кадрового делопроизводства, знание кадрового менеджмента, знание КЗоТ Украины, умение креативно решать сложные вопросы и выходить из кризисных ситуаций.
Личные качества
Коммуникабельная, пунктуальная, ответственная, уравновешенная, трудолюбивая, активная и инициативная, легко обучаюсь, не конфликтная, приятная внешность. Придерживаюсь здорового образа жизни, систематически занимаюсь спортом. Не имею вредных привычек. Грамотное общение на украинском, русском и английском языке.
Увлечения
Слушаю классическую музыку, практикую йогу, занимаюсь активными видами отдыха, читаю исторические, научные и художественные книги, играю на музыкальном инструменте. Изучаю психологию.