Ірина

РЕЗЮМЕ
П.І.Б.
Капітонова Ірина Євгеніївна

Дата народження
21.05.1984р.

Контактний телефон
[open contact info](look above in the "contact info" section)

E-mail
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Місто проживання
Київ

Громадянство
Україна

Досвід роботи: (надайте перелік місць роботи із розгорнутим описом двох останніх)
Період роботи
Компанія
Посада
11.2024 – н.ч.
ТОВ «Метінвест Бізнес сервіс»
Головний фахівець Відділу організаційного планування то мотивації персоналу
Ключові обов’язки:
• Управління процесами: розробка вимог, стандартів і процедур для функціонування системи оцінки та управління ефективністю персоналу; розробка матриць розподілу показників та паспортів КПІ.
• Розробка та впровадження внутрішніх регламентів, положень, стандартів і корпоративних документів.
• Перегляд та актуалізація положень колективного договору, участь у розробці корпоративної угоди.
• KPI та матриці: розробка матриць показників ефективності та внутрішніх стандартів для різних ролей, включно з корпоративними та функціональними вимогами..
• Методологічна підтримка, супровід процесів постановки, каскадування та декомпозиції цілей.
• Формування та узгодження крос-функціональних цілей між різними підрозділами для забезпечення єдиної стратегії компанії.
• Підтримка менеджерів у процесі цілепокладання, проведенні оцінки та наданні зворотного зв’язку
• Аудит коректності постановки та виконання цілей, відповідно до вимог SMART.
Основні досягнення:
• Організація та проведення щорічної, стартової та позачергової оцінки (охоплено 1260 працівників).
• KPI-карти: розробка 44 річних та 231 квартальних карт KPI.
• Регулярний моніторинг та аналіз виконання річних цілей по кварталах, підготовка звітності та перегляд актуальності.
• Проведення конференції трудового колективу для підбиття підсумків виконання договору та затвердження правил внутрішнього розпорядку.
• Розробка та впровадження системи управління стандартними операційними процедурами (786 СОП).
03.2023 -11.2024
ПАТ «Метінвест-ПВ»
Начальник бюро соціальних пільг
Відділу компенсацій та пільг
Ключові обов’язки:
• Складання та контроль виконання річних бюджетів, забезпечення дотримання планів закупівель і платежів у сфері соціальних пільг та добровільного медичного страхування.
• Розробка та актуалізація положень колективного договору, контроль його реалізації, формування інформаційної соціальної політики, створення внутрішніх положень та стандартів
• Співпраця зі страховими компаніями, організація процесів добровільного медичного страхування працівників.
• Виділення безвідсоткових позик та матеріальної допомоги працівникам, пенсіонерам і членам їхніх сімей.
• Організація забезпечення працівників, пенсіонерів та пільгових категорій безоплатним вугіллям для побутових потреб відповідно до законодавства.
Основні досягнення:
• ДМС: застраховані 9982 працівника, та 57 членів родини, залученість – 87 % персоналу.
• Соціальні виплати: у 2024 році надано матеріальну допомогу 222 працівникам на суму 1,99 млн грн; забезпечено вугіллям 5308 осіб на суму 91 млн грн; видано благодійну допомогу 78 постраждалим на суму 7,6 млн грн; компенсовано оренду житла 536 працівникам на суму 15,5 млн грн; надано допомогу 567 працівникам при руйнації житла на суму 16,5 млн грн.
• Організація літнього оздоровлення дітей віком 9–16 років, чиї батьки постраждали від військової агресії, у дитячому таборі «Hogwarts» (с. Татарів, Карпати)
• Участь у робочій групі з передачі процесів добровільного медичного страхування до ТОВ «МБС», описання та документування процесів.
09.2021-03.2023
ПАТ «Метінвест-ПВ»
Провідний фахівець по бюджетному контролю та платежам Відділу взаємодії з колективом та громадськими організаціями
Ключові обов’язки:
• Формування бюджетів OPEX: соціальні програми, корпоративні заходи, добровільне медичне страхування. Формування квартальних планів закупівель/платежів, щотижневих реєстрів платежів. Контроль за витратами коштів.
• Управління проєктом добровільного медичного страхування, організація послуг; обов’язок 1, обов’язок 2.
• Управління та реалізація соціального проєкту «Територія дитинства» («Новорічна казка», «Великоднє диво», «Перший раз у перший клас»), «Вітаємо, ветеране!», корпоративний проєкт «8 березня».
• Розробка та організація заходів щодо боротьби з Covid-19.
Основі досягнення:
• Освоєння бюджету OPEX у 2021 році – 52 419 тис. грн, бюджетний план 2022 – 58 536,5 тис. грн.
• Досягнення рівня залученості персоналу у програму добровільного медичного страхування – 62%.
• Рівень вакцинації персоналу на підприємствах Покровської вугільної групи – 89%.
• Формування єдиного профілю ветерана на підприємствах Покровської вугільної групи.
• Участь у робочій групі з впровадження грейдингу на підприємствах Покровської вугільної групи: опис індивідуальних та модельних посад.

Період роботи
Компанія
Посада
2019-2021
ПРАТ «Донецксталь-Металургійний завод»
Провідний фахівець з соціальних питань
Ключові обов’язки:
• Впровадження та управління проєктом добровільного медичного страхування;
• Управління соціальними проєктами «Територія дитинства» («Новорічна казка», «Великоднє диво», «Перший раз у перший клас»), «Вітаємо, ветеране!», корпоративний проєкт «8 березня».
• Розробка пропозицій щодо соціального розвитку трудових колективів у регіоні присутності, уніфікація колективних договорів.
• Розробка та організація заходів з боротьби з Covid-19.
Основі досягнення:
• Організація та проведення тендерів на закупівлю солодких наборів (проєкт «Територія дитинства»), наборів для новонароджених «Baby-BOX».
• Впровадження добровільного медичного страхування, розширення списку договірних лікувально-профілактичних закладів. Досягнення рівня залученості персоналу — 46%.
• Уніфікація правил внутрішнього трудового розпорядку, розробка Положення про трудову дисципліну.
Період роботи
Компанія
Посада
2013-2019
ПРАТ «ІНГЗК»
Провідний інженер з організації праці
Ключові обов’язки:
• Удосконалення системи організації праці та функціонування багаторівневої системи оплати праці на основі грейдингу.
• Розробка та супровід ефективних систем преміювання й управління за цілями відповідно до виробничих завдань.
• Розробка організаційних структур, операційних моделей, штатного розпису на основі функціонального аналізу.
• Розробка інструментів забезпечення ефективного завантаження персоналу на основі нормування, визначення достатності ресурсів.
• Організація оплати праці в рамках чинного законодавства.
Основі досягнення:
• Розробка та впровадження інструментів управління ФОП та іншими витратами на персонал з відхиленням не більше 0,05%.
• Побудова ефективних організаційних структур та операційних моделей управління виробництвом на основі ZBB. Оптимізація чисельності персоналу на 20%.
• Розробка та впровадження систем управління виробничими преміями на основі рівнів завантаження обладнання.
• Внутрішній тренер з введення та супроводу робіт у системі glSAP.
Період роботи
Компанія
Посада
2007-2013
ПРАТ «ІНГЗК»
Інженер з організації праці 1 кат.
Ключові обов’язки:
• Організація оплати праці в рамках чинного законодавства;
• Забезпечення ефективного завантаження персоналу на основі нормування, визначення достатності ресурсів.
Основі досягнення:
• Впровадження системи грейдингу у структурному підрозділі.
• Розробка системи преміювання для гірничо-транспортного комплексу на основі рівнів завантаження обладнання.
Додаткові відомості з поточного місця роботи:
Ваш безпосередній керівник
Павловська Надія Вікторівна, Начальник відділу організації праці та мотивації персоналу
Рівень Вашої посади
N – 5
Освіта:
Дата
вступу
Дата
закінчення
Найменування ВУЗа
Факультет
Фах за дипломом
Кваліфікація
2001
2006
Криворізький економічний інститут Київського Національного Економічного Університету ім. В.Гетьмана
«Обліково-економічний»
Облік і аудит
Спеціалізація: ревізія та контроль
Магістр
Додаткова освіта:
Період навчання
Найменування організації
Назва курсу
2021
Академія професійного зростання на базі ПРАТ «ДМЗ».
Проєктний менеджмент: управління завданнями, управління персоналом, ефективні комунікації, ораторське мистецтво
2023
Корпоративний університет МЕТІНВЕСТ
Стрес-менеджмент; Постановка задач
2023

Ключові практики менеджменту
2024

Клієнторієнтованість, Декларування конфліктів інтересів
2025

Крос-культурна взаємодія; Стандарти сервісного обслуговування; Взаємодія з проблемними/складними людьми
2026

Психологічна маніпуляція та способи протидії
Додаткові відомості:
Робота в ERP системах
SAP, 1С
Іноземні мови
• Українська, російська – вільно / Англійська – початковий
Сімейний стан
розлучена