• File

Марина

Системний фахівець, керуючий помічник (CEO, VIP), коуч

Considering positions:
Системний фахівець, керуючий помічник (CEO, VIP), коуч, Помічник керівника, Бізнес-асистент
Age:
38 years
City of residence:
Cherkasy
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

The file contains 4 more pages.

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

МАРИНА ГОЛУБ

СИСТЕМНИЙ ФАХІВЕЦЬ |
КЕРУЮЧИЙ ПОМІЧНИК (CEO/VIP) | КОУЧ


LinkedIn | Facebook
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Черкаси, Україна (Повністю віддалено / Готова до відряджень)

📋 ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ


Системний фахівець із досвідом адміністративного супроводу перших
осіб (CEO, власників бізнесу), координації міжнародних проектів та
впровадження внутрішніх комунікацій. Володію кваліфікацією у сфері
загального менеджменту (MBA) та практичної психології (кризове
консультування, інтерперсональний аналіз).

Спеціалізуюся на структуруванні організаційних процесів, зниженні
операційного хаосу та оптимізації взаємодії всередині команд. Маю
багаторічний досвід роботи в умовах багатозадачності, безпосередньої
підтримки вимогливих керівників та координації логістики для великих груп
людей. Володію високим рівнем емоційного інтелекту, навичками вирішення
комунікаційних викликів та суворим дотриманням конфіденційності.

💼 ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Практикуючий психолог, коуч особистісного та професійного розвитку
Приватна практика / Проектна діяльність (ФОП) | 03.2026 — теперішній час

●​ Індивідуальний коучинг: Супровід керівників та спеціалістів у періоди
професійних криз, вигорання та кар'єрних переходів.
●​ Аналітика та структурування: Застосування сучасних ШІ-инструментів
для обробки великих масивів інформації, створення системних
візуалізацій та методичних матеріалів.

Психолог мобільної служби підтримки
ГО «Веста» (Проект ветеранської підтримки), Черкаси | 04.2025 — 03.2026

●​ Кризова допомога: Надання екстреної психологічної підтримки під час
виїздів мобільної бригади та в дистанційному форматі.
●​ Консультування та едукація: Проведення індивідуальних і групових
консультацій для військовослужбовців, ветеранів та їхніх родин;
організація тренінгів та груп підтримки з питань адаптації.
●​ Документообіг: Ведення звітної документації відповідно до
затверджених протоколів роботи організації.

Менеджер з комунікацій та наставник команди
Next Home (USA), Дистанційно | 04.2024 — 06.2025

●​ Внутрішні комунікації: Побудова та оптимізація каналів взаємодії між
департаментами компанії.
●​ Навчання та адаптація: Розробка та впровадження елементів системи
онбордингу для нових співробітників, аудит ефективності поточних
робочих процесів.
●​ Фасилітація: Виявлення бар'єрів у командній роботі, розробка рішень
для їх усунення, оптимізація делегування завдань та впровадження
метрик оцінки результатів.

Менеджер з інформації та внутрішніх комунікацій
Асоціація психологів України, Київ | 01.2021 — 05.2023

●​ Організаційний розвиток: Планування та реорганізація внутрішньої
структури громадської організації, координація комунікаційних потоків між
її учасниками на всіх рівнях.
●​ Адміністративний супровід: Запуск нових внутрішніх проектів, розробка
та наповнення веб-ресурсів, координація офіційних запитів та ведення
сторінок у соціальних мережах.
Коуч
BDO Centers LLC, Київ | 06.2021 — 08.2021

●​ Підтримка менеджменту: Проведення коучингових сесій для посилення
топ-менеджерів у їхніх ролях; навчання навичкам ефективної роботи з
командами та делегування.
●​ Організаційна фасилітація: Нейтралізація впливу особистісних факторів
на робочі процеси, фасилітація командної взаємодії та вирішення
внутрішніх комунікаційних викликів.

Виконавчий асистент
Асоціація психологів України, Київ | 08.2019 — 01.2021
●​ Операційна підтримка: Адміністративний супровід асоційованих членів,
ведення поточної переписки, підтримка та координація освітніх проектів
організації.

Віртуальний виконавчий асистент CEO
Verenia (IT-рішення, Чикаго, США), Дистанційно | 04.2019 — 10.2019

●​ Адміністративна підтримка: Ведення робочого календаря генерального
директора, планування зустрічей, телеконференцій та повної логістики
поїздок керівництва.
●​ Event Management: Організація «під ключ», бюджетування та
проведення 4-денного міжнародного тимбілдінгу для розподіленої
команди (35 осіб, включаючи власника та представників компанії).
Координація приїзду, зустрічі та розміщення учасників.
●​ Офісний менеджмент: Координація роботи обслуговуючого персоналу
та вирішення господарських завдань для офісу в Чикаго. Виконання
особистих доручень керівника.

Виконавчий асистент CEO / Координатор проектів
Livingston Research (EdTech) / Міжнародний кінопроект, Київ — Лондон |
01.2018 — 03.2019
(Супровід двох засновників в рамках суміжних бізнес- та культурних проектів)
●​ Асистування першій особі: Повний щоденний адміністративний та
бізнес-супровід генерального директора EdTech-компанії (календар,
зустрічі, перельоти, приватні доручення).
●​ Масштабна логістика: Робота у складі організаційної групи міжнародного
кінофестивалю та премії в Лондоні. Повна відповідальність за
координацію логістики, бронювання авіаквитків, трансферів та візову
підтримку для понад 150 учасників та поважних гостей.
●​ Управління витратами: Контроль фінансових потоків у рамках
виділеного бюджету проекту, ведення звітності, комунікація з
контрагентами.

Линійний продюсер
Телеканал «1+1 Медіа» (Реаліті-шоу «Одруження наосліп»), Київ | 05.2017 —
07.2017

●​ Координація зйомок: Адміністративне забезпечення знімального
процесу у режимі 24/7 відповідно до виробничого графіка.
●​ Управління бюджетом: Повна фінансова відповідальність за витрати
знімальної групи в межах затвердженого кошторису, ведення звітності,
оптимізація видатків під час виробництва.
●​ Кросс-функціональна взаємодія: Координація взаємодії з усіма
департаментами телеканалу (технічний відділ, кастинг, логістика, локації,
стиль) та зовнішніми підрядниками.

Асистент режисера
Hoshva PR (Зйомки медіа-проекту до «Євробачення»), Київ | 04.2017 —
05.2017

●​ Адміністративний супровід майданчика: Забезпечення виконання
інструкцій режисера знімальною групою, підготовка декорацій.
●​ Переклад та координація: Здійснення синхронного та послідовного
перекладу (українська/англійська) під час інтерв'ю з учасниками,
написання субтитрів, контроль етапу пост-продакшну коротких
відеоформ.

Керівник проекту, Директор
ТОВ «BLUEMBO» (Веб-розробка, стартап), Київ | 02.2012 — 04.2015
●​ Формування офісу: Пошук приміщення, закупівля обладнання та повне
забезпечення життєдіяльності робочого простору. Пошук, підбір та
адаптація персоналу.
●​ Управління командою: Координація команди з 8 осіб (розробники,
дизайнери, верстальники) за методологією Scrum (планування, щоденні
зустрічі, контроль завдань у Jira та uTrack).
●​ Юридичний та фінансовий супровід: Складання фінансових звітів,
ведення взаєморозрахунків (у тому числі з іноземними підрядниками та
фрілансерами). Координація процесу реєстрації торгової марки компанії в
США.
●​ Комунікації: Ведення переговорів із замовниками, супровід міжнародних
партнерів, здійснення перекладів технічної документації.

Асистент ради директорів, перекладач
ERS Game Studio (Розработка комп'ютерних ігор), Київ | 09.2010 — 01.2012

●​ Адміністративна та мовна підтримка: Супровід трьох генеральних
директорів компанії.
●​ Локалізація та переклад: Переклад текстів та сценаріїв ігор з
російської/української на англійську мову з наступною координацією
вичитки носіями мови (native speakers). Переклад технічних специфікацій
та зворотного зв'язку від видавництв.
●​ Господарська діяльність: Організація офісних закупівель, планування
відряджень та зустріч іноземних партнерів.

Помічник керівника, секретар
BALI GROUP (Будівельний аудит та стандартизація), Київ | 12.2009 —
07.2010
●​ Офіс-менеджмент: Обробка вхідної/вихідної інформації, планування
робочого дня керівника, моніторинг ринку нерухомості, переклад
договорів та координація водіїв.

Помічник генерального директора
AUCTION POINT (Девелопмент, будівництво об'єктів класу А), Київ | 04.2008
— 11.2009
●​ Адміністративне адміністрування: Організація зустрічей, планування
поїздок, бронювання квитків та готелів, підготовка звітів та матеріалів за
запитом керівника.
Адміністратор рецепції
Спорт-готель «Селена», Черкаси | 12.2007 — 03.2008

●​ Операційний сервіс: Зустріч, реєстрація та координація розміщення
гостей готелю (включаючи медійних та VIP-осіб). Оформлення рахунків за
проживання та додаткові послуги, вирішення поточних побутових і
конфліктних ситуацій.

🎓 ОСВІТА ТА КВАЛІФІКАЦІЯ
●​ Психологія (053) | Східноукраїнський національний університет імені
Володимира Даля​
Факультет людського здоров'я, Київ (Січень 2023 – Травень 2026)
●​ Магістр з організації бізнесу (MBA) | Business Booster​
Програма підготовки сертифікованих професійних генеральних
менеджерів, системний менеджмент, 238 годин (Квітень 2024 –
Листопад 2024)
●​ Початкова та дошкільна освіта | Національний університет імені
Богдана Хмельницького​
Освітньо-науковий інститут педагогічної освіти, Черкаси (Вересень
2023 – Травень 2027)
●​ Інтерперсональна психотерапія | Інститут консультування та
психотерапії при Асоціації психологів України​
Кваліфікація консультанта та терапевта з інтерперсональної терапії,
спеціалізовані навчальні курси, Київ, 839 годин (Вересень 2016 – Червень
2023)
●​ Перекладач-лінгвіст | Національний університет імені Богдана
Хмельницького​
Факультет філології, Черкаси (Вересень 2006 – Червень 2008)
●​ Авіаційний інженер | Національний авіаційний університет​
Факультет електроніки, Київ (Вересень 2004 – Червень 2006)

📜 ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЯ
●​ Комплексна програма підготовки з кризової та військової психології |
Школа психології «PSY BRAIN»​
Спеціалізоване навчання на базі державного університету, загальний
обсяг — 480 годин (Серпень 2025 – Травень 2026):
○​ Військова психологія (150 годин)
○​ Пропедевтика психічних розладів (150 годин)
○​ Сімейна психологія (120 годин)
○​ Кризова психологія (90 годин)
●​ Психосоціальна підтримка та реабілітація в умовах війни |
Тренінговий Центр Наталії Сабліної​
Курс підвищення кваліфікації, загальний обсяг — 190 годин (Лютий 2026
– Серпень 2026):
○​ Комунікація з військовослужбовцями та ветеранами,
психосоціальна допомога, реабілітація та реінтеграція ветеранів і
ветеранок.
○​ Кризова психологія (робота з травмою, ПТСР, насильством,
втратою) та супровід родин військових.
○​ Психосоматика в умовах воєнних дій та позитивна психотерапія
(PPT).
○​ Психологія залежностей і співзалежностей.
○​ Основи сексології та сексопатології в умовах війни.
●​ Управління командами та організаційний дизайн практичний курс
побудови ефективної командної взаємодії «Fish Philosophy».

ℹ️ ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
●​ Мовний профіль: * Українська — вільна (рідна).

○​ Англійська — вільна робоча (рівень B1/B2, досвід перекладів
технічної документації та комунікації з носіями мови в
США/Великобританії).
○​ Російська — вільна.
○​ Здатність до освоєння мов: Маю високу лінгвістичну адаптивність
під конкретні практичні завдання. Приклад: Під час проживання в
Німеччині самостійно за 3 місяці опанувала розмовну німецьку мову
на базовому рівні для вирішення повсякденних питань (через
відсутність постійної практики мова наразі перебуває в пасивному
запасі, проте навичка швидкої адаптації до мовного середовища
збережена). Протягом 1 року регулярно вивчаю французьку мову
(Duolingo) для підтримання когнітивного тонусу. За потреби готова в
короткі терміни опанувати базову лексику будь-якої іншої мови для
локальної координації служб та підрядників.

●​ Особистісний статус: Розведена, маю сина 10 років. Повністю
автономна у прийнятті рішень та розпорядженні робочим часом.
Пріоритети розставлені, внутрішні пошуки завершені — фокус уваги
цілковито спрямований на стабільну, довгострокову професійну
самореалізацію.

●​ Мобільність: готовність до закордонних відряджень або релокації. Маю
діючий закордонний паспорт.

●​ Технологічний стек: Mac/Windows, Jira, Scrum, uTrack, Adobe Premiere,
AI-інструменти для структурування інформації. Сліпий метод друку
(укр/рус). Вільне використання будь-якої техніки.

●​ Рекомендації: Надаються за запитом

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: