Personal information hidden

Товтин Тетяна Василівна
м. Мукачево
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Бажана посада: Керівник планово-фінансового відділу
Короткий опис: Фінансист та бухгалтер управлінського обліку з понад 20-річним досвідом
Працювала у банківській сфері та ресторанно-готельному бізнесі
Спеціалізуюся на управлінському обліку, фінансовому аналізі, бюджетуванні та контролю витрат
Маю досвід підготовки фінансової звітності для керівників та власників бізнесу. Брала участь у відкритті 4 нових ресторанів (1 з них за кордоном) з нуля — від налаштування обліку до навчання команди. Ініціювала та впровадила автоматизацію ключових облікових процесів (складський, виробничий, касовий, банківський облік, планування робочого часу відділів та системи обліку і оцінки) на базі 1С/BAF, iiko (Айко-Syrve) Google Sheets, Excel, iauditor, Power BI, Claude та власних IT-розробок, замінивши ручну роботу системними процесами.
Вмію працювати дистанційно та самостійно організовувати робочий процес.
Ключові компетенції:
Управлінський облік
Складський облік, ревізії, інвентаризації
Планування закупок, контроль закупок, робота з тендером
Робота з калькуляціями, технологічними картами
Фінансова звітність (P&L, Cash Flow, Balance)
Бюджетування та фінансове планування
Фінансовий аналіз для побудови сценаріїв бізнесу
Контроль, оптимізація витрат, unit-економіка
Дебіторська та кредиторська заборгованість
Первинна документація
ABC-XYZ аналіз
Оптимізація фінансових процесів
Автоматизація операційних процесів обліку
Написання ТЗ для продуктів автоматизації бізнес процесів, прийом та впровадження доробок
Розробка та впровадження системи протоколювання зустрічей, розподіл, контроль завдань протоколів, проектів
Навики керування відділом
Досвід роботи:
1. Мережа ресторанів Mykhailov's Team з 2016 р по сьогодні
Фінансист: 2022-2026 р
Старший бухгалтер управлінського обліку: 2018-2022 р
Бухгалтер управлінського обліку та виробництва: 2016-2018 р
Ключові досягнення на посаді:
• Побудувала систему управлінського обліку компанії — P&L, Cash Flow, Balance, бюджетування, unit-економіка — що забезпечило прозору фінансову картину для власників мережі
• Керування проектами автоматизації бізнес-процесів від обговорення ідеї до впровадження продукту
• Впровадила автоматизацію складського та виробничого обліку в 1С/BAF: замінила ручне ведення журналів системним обліком, що скоротило час на ревізії на 40%, зменшило кількість помилок списань на 60%.
• Автоматизувала касовий облік та облік банківських операцій: написала ТЗ для IT-розробок, протестувала та впровадила доробки, що дозволило відмовитись від ручного зведення
• Розробила та впровадила систему планування візиту гостей в заклади на день, місяць, рік. Розробила метрики для розрахунку доходів та витрат на 1 гостя, що дало можливість впровадити планування доходів, витрат та їх контроль.
• Брала участь у відкритті 4 нових закладів мережі (1 з них за кордоном): налаштування обліку з нуля, інтеграція в існуючі системи, навчання персоналу — кожен заклад запускався з готовою обліковою інфраструктурою
• Побудувала систему керування відділом з 9–12 осіб: персоналізований розподіл завдань, система KPI та мотивації, регулярні навчання та заліки, підбір персоналу — відділ працював як злагоджений механізм без постійного контролю. Була ідеологом та керівником розробки власного IT-продукту з обліку робочого часу, впровадила його в роботу
• Уніфікувала та стандартизувала дані по довідниках обліковий систем, що дало можливість обліку для масштабування та автоматизації. Розробила чек-листи для виробничих процесів
• Повна матеріальна довіра з боку власників бізнесу протягом усього часу роботи: самостійна відповідальність за рух грошових коштів та матеріальних цінностей, прозорість у звітності та готовність своєчасно повідомляти про проблеми
Основні обов’язки:
- Формування управлінської фінансової звітності: P&L, Cash Flow, Balance; бюджетування та фінансове планування
- Фінансовий аналіз, контроль та оптимізація доходів і витрат, unit-економіка
- Складський облік, ревізії, інвентаризації; робота з калькуляціями та технологічними картами
- Планування гостьового потоку та розрахунок потреби в персоналі на процесах (поденне, помісячне, річне)
- Розробка чек-листів для процесів виробництва, чек-листів для посад на процесах, чек-листів чистоти в закладах
- Розробка ТЗ для автоматизації обліку, тестування та впровадження доробок в 1С/БАФ
- Керування відділом 9–12 осіб: розподіл завдань, KPI, навчання та підбір персоналу
- Робота з контрагентами, касовий облік, клієнт-банки, первинна документація
- Розробка системи KPI та мотивації для працівників компанії

2. Ресторан “Big Ben” м. Мукачево
Головний бухгалтер: 2015-2016 р
Основні обов’язки:
• Повний управлінський облік
• Касовий облік, робота в клієнт-банках
• Податковий облік (ФОП)
• Заробітна плата
• Робота з ревізіями, складським обліком
• Робота з калькуляціями, технологічними картами

3. Готельно - ресторанний комплекс “Belle Royalle”
Бухгалтер управлінського та виробничого обліку — 2014-2015 р
Адміністратор готелю: 2012-2014 р
4. ПАТ «Ощадбанк України»
Економіст сектору банківських платіжних карток: 2008-2013 р
Бухгалтер комунального сектору: 2005-2008 р
Освіта
Мукачівський державний університет
Факультет: економіки та менеджменту
Спеціальність: Економіка підприємства
Ступінь: Спеціаліст, бакалавр
2000-2005 р
Мовні навички: українська, англійська зі словником
Готовність до відрядження: готова
Професійні навички: 1С / BAF, Сервіо, Клієнт-Банк, Iiko (syrve), Excel, Google Sheets, Велкамбук, PeopleForce, Вчасно, ManikTime, CRM Bitrix24, Claude
Додаткові навчання:
• Практичні тренінги в сфері ресторанно-готельного бізнесу в містах України (Київ, Львів, Одеса, Закарпатська область)
• Практичні онлайн курси з фінансів та обліку в Laba group, Superludi (2019 р, 2022 р, 2025-2026 р)
• Практичні курси Excel (2025 р)
• Самоосвіта: профільні підкасти та матеріали провідних рестораторів України таких як Д. Борисов, О. Мусатов , А. Каткова, С. Лібкін, та ін., підкасти HR спеціалістів (наприклад People First), співпраця для навчання з працівниками мережі «!FEST»