Ivan

IVAN KASIANENKO
Finance Manager | HoReCa | Financial Modelling | Process Automation
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Warsaw, Poland | Remote

PROFESSIONAL PROFILE
Finance Manager with hands-on experience building financial systems from scratch in HoReCa and IT/tech ventures. Track record across full-cycle financial management: P&L ownership, cash flow control, budgeting, payroll, financial modelling, and burn rate analysis. Co-founder of a SaaS product (PPA Optimizer) with direct responsibility for unit economics and ROI modelling. Experience with EU grant documentation, IT project budgeting, and cross-functional project management. Strong background in business process automation and CRM implementation. Based in Warsaw, available for remote engagement.

PROFESSIONAL EXPERIENCE

Co-Founder & Financial Lead
PPA Optimizer — Energy SaaS Platform
2024 – Present
• Built financial model for a B2B SaaS product targeting data centers (energy cost optimisation)
• Developed unit economics framework: CAC, LTV, payback period, gross margin per customer segment
• Managed burn rate tracking and runway forecasting for pre-revenue stage
• Prepared ROI analysis and financial projections for investor and client presentations
• Structured pricing model and revenue scenarios across PPA/spot market mix

Project Manager
Arbitrage Company
Oct 2025 – Feb 2026
• Managed cross-functional team coordination and operational workflows
• Structured and systematised internal processes to improve team efficiency
• Oversaw project timelines, task allocation, and delivery tracking
• Acted as key communication link between team leads and management

Project Financial Analyst (Freelance)
IT & Tech Projects
2021 – 2023
• Prepared P&L reports and financial dashboards for multiple IT project engagements
• Developed and maintained project budgets; tracked actuals vs plan on monthly basis
• Prepared financial documentation for EU Horizon grant applications — cost breakdowns, eligible expense justification, budget narratives
• Advised founders on financial structuring, cost allocation, and reporting requirements

Operations Manager / Administrative Director
Service Company
2019 – 2021
• Managed operating budget of $200K — planning, execution, variance reporting
• Achieved 15% cost reduction through vendor renegotiation and process optimisation
• Coordinated with banks, external auditors, and tax authorities
• Oversaw accounts payable/receivable, payroll, and cash management
• Implemented structured reporting process for management board

Founder & Finance Manager
HoReCa / Service Business (own venture)
2021 – 2024
• Built end-to-end financial management system from scratch: P&L, cash flow, cost control
• Managed monthly budgeting and variance analysis across all business units
• Controlled payroll for operational staff; ensured timely and accurate payments
• Implemented CRM system to automate core business processes — reduced manual workload by ~40%
• Prepared financial reports for management decision-making; identified and eliminated cost leakages

KEY SKILLS

Budgeting & P&L
Cash Flow Mgmt
Financial Modelling
Unit Economics

CRM Automation
Payroll
Project Management
HoReCa / SaaS

EDUCATION
Master's Degree — Applied Physics & Nanomaterials
National Aviation University, Ukraine
2018 – 2020
Analytical and systems thinking applied to financial modelling and data-driven decision-making.

Bachelor's Degree — Applied Physics & Nanomaterials
National Aviation University, Ukraine
2014 – 2018

LANGUAGES
Ukrainian: Native Russian: Fluent English: Basic (A2) Polish: Basic (A2)

ADDITIONAL
• Direct HoReCa industry experience — understands sector cash flow patterns, payroll complexity, cost structure
• Co-founder background: built financial systems for a SaaS product from day one
• Project management experience: led cross-functional team in fast-paced arbitrage environment
• EU grant documentation experience (Horizon) — useful for companies with public funding
• Warsaw-based, EU — no relocation or work permit issues
• Available immediately; open to part-time / remote format
КАСЯНЕНКО ІВАН ІГОРОВИЧ
Фінансовий менеджер │ HoReCa │ Фінансове моделювання │ Автоматизація
[open contact info](look above in the "contact info" section) │ [open contact info](look above in the "contact info" section) │ Варшава, Польща │ Remote

ПРОФІЛЬ
Фінансовий менеджер з досвідом побудови фінансових систем з нуля у HoReCa та IT/tech проєктах. Повний цикл: P&L, cash flow, бюджетування, payroll, фінансове моделювання, аналіз burn rate. Співзасновник SaaS-продукту (PPA Optimizer) з особистою відповідальністю за unit economics та ROI-моделювання. Досвід проєктного менеджменту, грантової документації ЄС та бюджетування IT-проєктів. Варшава, готовий до дистанційної роботи.

ДОСВІД РОБОТИ

Співзасновник та фінансовий керівник
PPA Optimizer — SaaS платформа (енергетика)
2024 – до тепер
• Побудував фінансову модель B2B SaaS-продукту для дата-центрів
• Розробив unit economics: CAC, LTV, payback period, gross margin по сегментах клієнтів
• Вів трекінг burn rate та прогнозування runway на pre-revenue стадії
• Підготував ROI-аналіз та фінансові проєкції для інвесторів і клієнтів
• Структурував модель ціноутворення та сценарії доходів

Проєктний менеджер
Арбітражна компанія
жовт. 2025 – лют. 2026
• Керував координацією команди та операційними процесами
• Структурував та систематизував внутрішні процеси для підвищення ефективності команди
• Контролював терміни виконання задач, розподіл навантаження та досягнення результатів
• Забезпечував комунікацію між керівниками напрямків та власниками бізнесу

Проєктний фінансовий аналітик (фріланс)
IT та tech-проєкти
2021 – 2023
• Готував P&L-звіти та фінансові дашборди для IT-проєктів
• Розробляв та підтримував бюджети проєктів; щомісячний контроль план/факт
• Підготував фінансову документацію для грантів EU Horizon
• Консультував засновників щодо фінансової структури та вимог до звітності

Операційний менеджер / Адміністративний директор
Сервісна компанія
2019 – 2021
• Управляв операційним бюджетом $200K — планування, виконання, звітність
• Досяг скорочення витрат на 15% через переговори з постачальниками
• Взаємодія з банками, зовнішніми аудиторами та податковими органами
• Контроль кредиторської/дебіторської заборгованості, payroll та грошових коштів
• Впровадив структуровану систему звітності для ради директорів

Засновник та фінансовий менеджер
HoReCa / Сервісний бізнес (власний проєкт)
2021 – 2024
• Побудував систему фінансового управління з нуля: P&L, cash flow, контроль витрат
• Щомісячне бюджетування та аналіз відхилень план/факт
• Payroll операційного персоналу — своєчасні та точні нарахування
• Впровадив CRM — скорочення ручної роботи на ~40%
• Звітність для управлінських рішень; виявлення та усунення витоків витрат

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Бюджетування / P&L
Cash Flow
Фін. моделювання
Unit Economics

CRM / Автоматизація
Payroll
Project Management
HoReCa / SaaS

ОСВІТА
Магістр — Прикладна фізика та наноматеріали
Національний авіаційний університет, Україна
2018 – 2020
Аналітичне та системне мислення, застосоване у фінансовому моделюванні та прийнятті рішень на основі даних.

Бакалавр — Прикладна фізика та наноматеріали
Національний авіаційний університет, Україна
2014 – 2018

МОВИ
Українська: Рідна Російська: Вільно Англійська: Базовий (A2) Польська: Базовий (A2)

ДОДАТКОВО
• Прямий досвід у HoReCa — специфіка cash flow, складність payroll та структура витрат
• Досвід співзасновника: побудова фінансових систем для SaaS-продукту з першого дня
• Досвід проєктного менеджменту: керував командою в динамічному середовищі
• Досвід грантової документації EU Horizon
• Варшава, ЄС — без питань з релокацією або дозволами на роботу
• Готовий розпочати негайно; відкритий до часткової зайнятості / remote формату