Олена

КОНТАКТИ
Київ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Рік народження: 1977
Бажана зарплата: від 40 000 грн
БАЖАНІ ПОСАДИ
• Секретар
• Референт
• Офіс-менеджер
• Адміністратор
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Документообіг і архівування
• Договори та супровід документації
• Протоколи нарад
• Організація роботи офісу
• Відрядження та зустрічі
• Кореспонденція і номенклатура справ
• Супровід керівника
• Контроль підрядників
• MS Office: Word, Excel, Outlook
ОСВІТА
2008 – 2010
Сумський державний університет
Економічний факультет, «Економіка підприємства». Незакінчена вища освіта.
МОВИ
Українська — вільно
Англійська — початковий рівень
ДОДАТКОВО
• Водійське посвідчення категорії B
• Робота з офісною технікою
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, уважність до деталей, організованість, комунікабельність, стресостійкість, пунктуальність, ініціативність, швидке навчання.
Логвінова Олена Миколаївна
Адміністративний менеджер / Офіс-менеджер / Референт
Понад 15 років досвіду в адміністративному супроводі, документообігу та організації роботи офісу.
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчена фахівчиня з адміністративного супроводу, документообігу та офісної координації. Маю практичний досвід у банківській сфері та проєктному відділі будівельної компанії. Впевнено працюю з документацією, договорами, архівами, кореспонденцією, протоколами нарад, організацією зустрічей і відряджень, а також із щоденною підтримкою керівника та команди.
ДОСВІД РОБОТИ
2018 – 2024 РІЕЛ
Менеджер з адміністративної діяльності проєктного відділу, архіваріус
• Прийом, облік і видача проєктної документації на будівництво.
• Сканування, систематизація та архівація робочої й виконавчої документації.
• Ведення архіву проєктного відділу та протоколів виробничих нарад.
• Організація офісних процесів, робота з договорами та супровідною документацією, взаємодія з керівниками й підрядниками.
2010 – 2018 УкрСиббанк
Референт групи адміністративного супроводу Центру підтримки Східного регіону
• Адміністративний супровід регіонального підрозділу та інформаційно-довідкова підтримка працівників і клієнтів банку.
• Підготовка документів і матеріалів для переговорів із державними органами, комунальними, експлуатаційними та охоронними службами.
• Організація телефонних конференцій, робочих зустрічей і нарад; ведення протоколів.
• Реєстрація та відправлення кореспонденції, ведення номенклатури справ, прийом документів і заяв на підпис керівнику.
• Організація відряджень керівника, представницьких заходів, контроль приймальні, супровід підрядників і виконання доручень керівника.
2007 – 2009 VAB Банк
Секретар
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, факсів та електронної пошти.
• Організація щоденної роботи офісу, облік документації для підпису керівником.
• Організація переговорів із клієнтами банку, зустріч VIP-гостей, супровід відряджень і відправлення документації по регіонах.
ПРОФЕСІЙНІ ПЕРЕВАГИ
Системність у роботі з документами, уважність до деталей, коректна ділова комунікація, вміння організовувати процеси та підтримувати стабільну роботу офісу в режимі багатозадачності.