Віталіна

ЗАВІДУВАЧ АРХІВУ

Дата народження: 11 травня 1983 року
Адреса: м. Київ, вул. Донецька, буд. 8/10
Контактний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Бажана заробітна плата від 45000 грн

Досвід роботи:

Державна іпотечна установа
Завідувач архіву
02 лютого 2024 – дотепер

- забезпечення в архіві приймання, зберігання та супроводження справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), що утворились в діяльності Державної іпотечної установи;
- організація роботи Експертної комісії (далі – ЕК) ДІУ;
- надання методичної та практичної допомоги при оформленні справ до передавання на зберігання в архів Установи, оформлення до них супровідних документів;
- надання допомоги при створенні номенклатури справ структурних підрозділів Установи;
- співпраця з Центральним Державним архівом вищих органів влади та управління України (далі ЦДАВО України);
- подання на погодження Експертно-перевірній комісії ЦДАВО України (далі – ЕПК ЦДАВО України) описи справ постійного зберігання, внесених до НАФ, описи справ з кадрових питань (особового складу) та номенклатури справ ДІУ;
- підготовка та організація передавання документів НАФ на державне зберігання до ЦДАВО України тощо.

01 жовтня 2018 – 17 листопада 2023
АТ «Ощадбанк»
Головний економіст відділу організації та
ведення централізованого архіву управління організації
документообігу та архівної справи
департаменту бек-офісу АТ «Ощадбанк»

- організація та контроль передавання документів від установ Банку на централізоване зберігання;
- організація роботи Експертної комісії (далі – ЕК) Банку;
- корегування та подання ЕК Банку на схвалення описи справ постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду України (далі – НАФ), акти про невиправні пошкодження документів НАФ, акти про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), акти про нестачу документів;
- співпраця з Центральним Державним архівом вищих органів влади та управління України (далі ЦДАВО України);
- подання на погодження Експертно-перевірній комісії ЦДАВО України (далі – ЕПК ЦДАВО України) описи справ постійного зберігання, внесених до НАФ, описи справ з кадрових питань (особового складу), інструкції з діловодства, про відомчий архів АТ «Ощадбанк» та експертну комісію АТ «Ощадбанк», акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про невиправні пошкодження документів НАФ, акти про нестачу документів;
- контроль за зберіганням інформації з обліку змін, що вносяться в електронні бази філій-обласних управлінь (далі – Філії) Банку/відомчого архіву центрального апарату Банку;
- контроль за поточним зберіганням справ, що передані на централізоване зберігання з подальшим відбором до знищення, термін яких закінчився;
- підготовка електронних документів (перевіряння електронних підписів, проведення експертизи цінності, формування електронної справи, складання описів електронних справ, підготовка комплектів супровідної документації);
- організація та контроль оперативного зберігання електронних документів з часу їх створення (надходження) від установ Банку і до передавання до архіву;
- координація роботи структурних підрозділів центрального апарату та Філій Банку та контроль передавання архівних документів постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) зберігання, тимчасового терміну зберігання (до 10 років включно), з кадрових питань (особового складу);
- відповідальна за відомчий архів центрального апарату АТ «Ощадбанк»;
- забезпечення у відомчому архіві приймання, зберігання та супроводження справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), що утворились в діяльності центрального апарату АТ "Ощадбанк";
- надання методичної та практичної допомоги при оформленні справ до передавання на зберігання, оформлення до них супровідних документів;
- надання допомоги при створенні номенклатури справ структурних підрозділів центрального апарату та Філій Банку;
- розробка та супроводження внутрішніх нормативних документів Банку, що регламентують порядок зберігання документів та інформації Банку при паперовому документообігу;
- оптимізація процесів документообігу в Банку;
- робота в системі електронного документообігу Аскод.

04 жовтня 2016 – 24 грудня 2017
ПАТ «ВТБ Банк»
Головний експерт документування і
архівного зберігання документов

Березень 2016 – Червень 2016
Солом'янський ЦЗ
Фахівець з працевлаштування (архів)

Лютий 2009 – Червень 2014
ФОП Скрипник
Бухгалтер
- облік результатів фінансової діяльності підприємства;
- нарахування та перерахування податків до державного бюджету;
- забезпечення своєчасного складання та надання звітності державним органам;
- надання звітності в програмі Бест-Zvit.

Лютий 2008 – Січень 2009
ТОВ Рент Систем
Головний бухгалтер

Освіта:

Вересень 2012 – Січень 2014
Донецький національний університет м. Донецьк
економічний факультет, кафедра «Міжнародна економіка»

Вересень 2002 – Липень 2008
Донецький національний університет м. Донецьк
факультет психології
здобула кваліфікацію магістра психологіі

Вересень 1998 – Липень 2001
Селидівський гірничий технікум м. Селидове
відділення бухгалтерського обліку бухгалтер

Курси та тренінги:

Липень 2002 – Жовтень 2002
Навчально-курсовий комбінат УЖКГ м. Донецьк
курс оператора комп'ютерного набору

Вересень 2012 - Жовтень 2012
Донецький національний університет економіки
та торгівлі ім. М. Туган – Барановського
Інформаційні системи та технології у бухгалтерському
обліку (1С: бухгалтерія 7.7; 8.2 )

Додаткові відомості:

Впевненний користувач MS Windows, MS Office, Excel, Internet тощо
Досвід роботи з оргтехнікою

Особисті якості:
Комунікабельна, відповідальна, швидко навчаюсь, цілеспрямована.