Наталія

Наталія Чеботар
Бізнес-асистент/ Executive Assistant
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Дата народження: 28.01.2002 Місто: Одеса

Про себе

Асистент із досвідом операційної підтримки українського та
міжнародного бізнесу (Україна, Румунія, частково ОАЕ). Забезпечую
комплексний адміністративний та організаційний супровід керівника: від
координації фінансів і міжнародної логістики до систематизації внутрішніх
процесів. Працюю з конфіденційною інформацією, координую взаємодію з
партнерами та забезпечую контроль виконання робочих процесів.

Освіта

Магістр, спеціальність "Економіка"
Одеський Державний Аграрний Університет, Одеса вер 2022 - груд 2023
Бакалавр, спеціальність "Лінгвіст- перекладач"
Міжнародний Гуманітраний Університет, Одеса вер 2020 - черв 2022

Досвід роботи

Асистент Першого заступника Голови
Адміністрація морських портів України, Одеса трав 2025 – теперішній час

• Повний адміністративний супровід Першого заступника Голови АМПУ.
• Робота в системі електронного документообігу (СЕД): обробка понад 100
документів на місяць, контроль строків виконання та якості опрацювання.
• Контроль виконавської дисципліни двох структурних підрозділів:
— Міжнародна діяльність
— Безпека мореплавства
• Організація робочих нарад щотижня.
• Оформлення службових відряджень (внутрішніх та міжнародних).
• Робота з конфіденційною службовою документацією.
• Підготовка протокольних заходів та організація подарунків для міжнародних
партнерів.
• Координація комунікації між керівництвом та структурними підрозділами.

Бізнес-ассистент
JSFI.RO, Україна/ЄС лют 2023 - бер 2025

Створення та розвиток підприємства:

• Головний учасник становлення підприємства: організація співпраці з
бухгалтером, юристом та відділом кадрів.
• Відкриття банківського рахунку в ЄС.
• Підготовка звітності підприємства.
 Фінанси та адміністрація:

• Вела облік витрат та контроль руху коштів.
• Керування адміністративними задачами та ведення документації.
• Організація та координація бізнес-процесів, контроль дедлайнів.

Логістика та міжнародні відносини:

• Співпраця з партнерами на міжнародному рівні (Іспанія, Польща).
• Робота з логістичними та брокерськими компаніями: супровід авто від пункту А до пункту Б,
оформлення митних документів.

Відрядження:
• Регулярні відрядження раз в 2–3 місяці для операційного контролю.

Асистент керівника
JSFI, Одеса квіт 2022 – груд 2024
• Виконувала 80% бізнес-завдань та 20% особистих доручень керівника, завжди орієнтуючись на
результат.
• Організовувала та контролювала адміністративні процеси: закупівля госптоварів, канцтоварів,
контроль виконання задач у встановлені строки.
• Розробляла та впроваджувала стратегії тайм-менеджменту для оптимізації робочого часу
керівництва; координувала календарі та нотатки в Google Calendar.
• Супроводжувала робочі зустрічі та ділові переговори, готувала матеріали для обговорень.
• Створювала та підтримувала систему електронного документообігу (паспорти, протоколи, свідоцтва,
медичні висновки) на Google Drive та Nextcloud.
• Працювала з діловодством: оформлення депутатських звернень та документів для закордонних
відряджень.
• Організовувала бізнес та особисті поїздки керівника: бронювання квитків, готелів, оренда авто,
заходи для команди.
• Підтримувала внутрішні комунікації, покращуючи співпрацю в команді; відповідала за мотивацію та
взаємодію між колективом і керівництвом.
• Діяла як уповноважений представник керівника у внутрішній та зовнішній комунікації в Україні та за
кордоном.
• Керувала та контролювала банківські рахунки компанії в Україні та за кордоном.
• Забезпечувала конфіденційність компанії та керівника.

Помічник крюінг-менеджера
Морське агентство «Унівіс», Одеса бер 2021 – квіт 2022

• Забезпечувала ефективну та безперервну роботу з великим обсягом інформації.
• Пошук, підбір та оперативне закриття вакансій моряків відповідно до термінових запитів
судновласників.
• Демонструвала гнучкість та швидку реакцію на нестандартні та критичні ситуації.
• Організовувала, координувала та контролювала діяльність понад 400 моряків, взаємодіяла з їхніми
родинами.
• Підтримувала комунікацію та співпрацю з міжнародними партнерами: Cosmoship Management S.A.
(Греція) та Interorient Marine Services LTD (Кіпр).

Тренінги

• Theory and Practice of Productive Communication – Performia Ukraine

• Підвищення кваліфікації - курс персонального асистента(Наталії Масленнікової)

• Crewing Staff Training
Hard Skills

Технічні навички: впевнений користувач ПК та оргтехніки (Google Docs, Mac OS, Excel, Nextcloud,
Dropbox, ChatGPT);
Тайм-менеджмент: планування та контроль задач (Todoist, Нотатки);
Управління автомобілем: досвід водіння авто в Україні, ОАЕ, Португалії, Румунії, Молдові;
Документообіг та візова підтримка:
• оформлення віз(Канада, Китай);
• оформлення документів на авто для перетину кордону (страхування, зелена карта, віньєта, ТО тощо.);
• оформлення відряджень для військово-зобов’язаних;
• складання звітів;
• листи-супроводження.
Організаційні навички: чітке планування часу, виконання поставлених задач;
Креативність: підготовка подарунків та нестандартних рішень.

Soft Skills

• Стратегічне мислення
• Висока конфіденційність
• Проактивність
• Організаційне лідерство