Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/18717561/

Work experience

Помічник керівника

from 04.2025 to 08.2025 (5 months)
KST Group Ukraine, Київ (Транспорт, логістика)

Прийом та розподіл вхідних дзвінків, пошти, ведення ділового листування.
Планування та координація зустрічей, нарад (нагадування колегам, підготовка переговорних кімнат, матеріально-технічне забезпечення, фіксація задач/домовленостей).
Тревел-підтримка: квитки, готелі, трансфер, зв'язок та ін.
Контроль документації (підготовка документів на підпис, контроль підписання, ведення реєстру вхідної/вихідної кореспонденції, поштові відправки).
Ведення паперового документообігу.
Виконання доручень керівника.
Взаємодія з командою: передача розпоряджень керівника та контроль їх виконання.
Створення аналітики за запитом.
Зустріч гостей компанії, підготовка нових робочих місць, замовлення перепусток.
Забезпечення безперебійної роботи офісу (замовлення розхідників, кур'єрські доставки, виклик майстрів, зв'язок, оренда, тощо), контроль чистоти.
Координація роботи прибиральниці та водія.
Контроль витрат на офісні потреби.
Допомога з організацією корпоративних заходів.
Організація привітань колег.

Секретар

from 10.2022 to 04.2023 (7 months)
Борщагівська мистецька школа, Софіївська Борщагівка (Освіта, наука)

Ведення внутрішнього документообігу закладу.
Надання організаційної підтримки в період проведення мистецьких заходів.
Виконання робочих доручень керівника.

Помічник керівника

from 06.2021 to 09.2021 (4 months)
MyDutyFree (стартап), Київ (IT)

Підтримка операційної діяльності на ранній стадії (підтримка роботи CEO: зустрічі, календар, задачі, робочі доручення, обробка вхідних запитів, активна комунікація з командою/клієнтами, робота з документами/поштою, матеріально-технічне забезпечення офісу).

Офіс-менеджер

from 09.2020 to 06.2021 (10 months)
Агентство нерухомості Sweet Home, Святопетрівське (Нерухомість)

Замовлення розхідників (канцелярія, вода, продукти, ліки, брендована продукція, поліграфія, меблі, техніка), виклик майстрів за потреби. Контроль роботи прибиральниці.
Зустріч клієнтів, надання інформації про послуги агентства.
Робота з документами.
Розміщення й оновлення оголошень на профільних сайтах, обробка повідомлень.
Оновлення інформації на сторінках компанії у соціальних мережах. Контроль офісних витрат.
Допомога з організацією корпоративних заходів.
Створення затишної атмосфери в офісі.

Education

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Соціальний педагог.
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Професійні навички: планування та контроль, ефективна робоча комунікація, ведення документації, дотримання ділового етикету, організаційні здібності, вміння працювати в багатозадачному режимі, орієнтація на результат.
Володіння англійською на початковому рівні (A1-A2).

Технічні навички:
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Gmail).
MS Office (Word, Excel (таблиці, базові формули), PowerPoint, Outlook).
Telegram, Viber, WhatsApp, Slack, Zoom, MS Teams, Meet.
Trello, Notion, KeyCRM.
AI (Gemini, ChatGPT базово).
Cоцмережі, Canva, бізнес-кабінет Нової Пошти, міні АТС, IP-телефонія, використання офісної техніки.

Цікавить дистанційний/гібридний формат роботи, офіційне працевлаштування з 1 дня (ФОП/ЦПХ не розглядаю).
Бажаний рівень зп договірний, залежно від компанії та обсягу робочих завдань.