Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/18717561/

Work experience

Помічник керівника

from 04.2025 to 08.2025 (5 months)
KST Group Ukraine, Київ (Транспорт, логістика)

Виконання доручень топ менеджменту компанії.
Прийом та розподіл вхідних дзвінків, ел. пошти.
Зустріч гостей компанії, замовлення перепусток.
Планування та координація зустрічей, нарад (нагадування колегам, підготовка переговорних кімнат, матеріально-технічне забезпечення, фіксація задач/домовленостей).
Передача розпоряджень керівника та контроль їх виконання.
Замовлення розхідників, кур'єрські доставки, виклик майстрів, зв'язок, оренда та ін., контроль чистоти.
Контроль витрат на офісні потреби.

Підготовка документів на підпис, контроль підписання, ведення реєстру вхідної/вихідної кореспонденції, створення ТТН, поштові відправки.
Ведення документообігу (інвойси, акти, рахунки, CMR та інша логістична документація).

Складання опису вакансій, розміщення на Work ua/Robota ua, відбір резюме, телефонна комунікація.
Підготовка робочих місць для нових співробітників, адмін. супровід у перший час роботи.
Збір документів для оформлення, ведення табелів обліку робочого часу, графіків відпусток та лікарняних, підтримка актуальності інформаційних таблиць.
Координація роботи прибиральниці та водія.
Допомога з організацією корпоративних заходів та привітань колег.

Тревел підтримка керівника (за потреби).

Адміністратор

from 06.2023 to 12.2024 (1 year 7 months)
Фітнес клуб Atlant Sport, Біла Церква (Краса, фітнес, спорт)

Забезпечення щоденної роботи закладу: відкриття/закриття, робота з клієнтами, організація роботи персоналу (тренери, прибиральниці), ведення графіків, робота з таблицями/CRM, розрахунок клієнтів, замовлення розхідників, контроль справності обладнання, звітність.

Секретар

from 10.2022 to 04.2023 (7 months)
Борщагівська мистецька школа, Софіївська Борщагівка (Освіта, наука)

Ведення внутрішньої документації. Робота з кадровими документами. Збір документів для оформлення, ведення табелів обліку робочого часу, підтримка актуальності інформаційних баз данних.
Складання опису вакансій, розміщення вакансій (за потреби).
Надання організаційної підтримки в період проведення мистецьких заходів. Виконання робочих доручень керівника.

Помічник керівника

from 06.2021 to 09.2021 (4 months)
MyDutyFree (стартап), Київ (IT)

Підтримка роботи CEO: зустрічі, календар, робочі доручення, обробка вхідних запитів. Активна комунікація з командою/клієнтами, робота з документами та поштою, матеріально-технічне забезпечення офісу.

Офіс-менеджер

from 03.2020 to 03.2021 (1 year)
Sweet Home, Святопетрівське (Нерухомість)

Замовлення розхідників (канцелярія, вода, продукти, ліки, брендована продукція, поліграфія, меблі, техніка), виклик майстрів за потреби. Контроль роботи прибиральниці.
Зустріч клієнтів, надання інформації про послуги агентства.
Робота з документами.
Розміщення й оновлення оголошень на профільних сайтах, обробка повідомлень.
Оновлення інформації на сторінках компанії у соціальних мережах. Контроль офісних витрат.
Допомога з організацією корпоративних заходів.
Створення затишної атмосфери в офісі.

Education

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Соціальний педагог.
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Англійська на початковому рівні (A1-A2).

Tech skill: Google Docs/Sheets/Drive/Calendar/Gmail, Word, Excel (таблиці, базові формули), PowerPoint, Outlook, Bitrix 24, бізнес-кабінет Нової Пошти, Zoom, MS Teams, Google Meet, Trello, Gemini, ChatGPT (базово), соцмережі/месенджери, Canva, міні АТС, IP-телефонія, використання офісної техніки.

Soft skill: швидка адаптація до нового, ефективна робоча комунікація, ведення документації, організаційні здібності, навички пошуку співробітників, орієнтація на результат.

Цікавить офіційне працевлаштування з 1 дня (ФОП/ЦПХ не розглядаю).
!Віддам пріорітет гібридному формату роботи, офісний формат - тільки правий берег або центр.