Анна

Анна Сіренко
[open contact info](look above in the "contact info" section)| Україна, м.Одеса | [open contact info](look above in the "contact info" section)

Адміністративний координатор | Асистент керівника | Операційний
координатор |Логістичний координатор

Досвідчений адміністративний та аналітичний фахівець із понад 10-річним
досвідом роботи у державному секторі, дипломатичних установах та міжнародному
середовищі (Данія, CША, Іспанія).Вільно володію англійською мовою.Маю дві
магістерські освіти у сферах права та міжнародних відносин (зовнішня політика).

Спеціалізуюся на координації процесів, документообігу, адміністративній
підтримці команд, опрацюванні офіційної та нормативно-правової документації,
підготовці аналітичних матеріалів, інформаційному супроводі діяльності
організацій.

Маю досвід роботи в державних органах України, міжнародній організації в Данії
(Novo Nordisk Foundation), а також досвід роботи в дипломатичній установі.
Володію навичками аналітичної роботи, координації адміністративних процесів,
підготовки офіційної документації та взаємодії між підрозділами.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

• Документообіг та управління офіційною інформацією
• Координація адміністративних процесів
• Організація засідань, зустрічей та офіційних заходів
• Робота з конфіденційними даними
• Комунікація та переговори
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bitrix24
• Виконавча підтримка керівництва
• Витрати, відшкодування, бюджетування
• Робота із зверненнями громадян та офіційними запитами
• Медіа та інформаційна комунікація (включно з цифровими каналами)
ДОСВІД РОБОТИ

Самозайнята діяльність (сфера сервісних послуг)
США
Січень 2024 – Вересень 2025
• Організація та координація надання послуг клієнтам
• Планування робочих процесів і контроль якості виконання робіт
• Ведення клієнтської бази та обробка запитів
• Організація документообігу та адміністративний супровід діяльності
• Робота в англомовному середовищі та щоденна комунікація з клієнтами

Консультант / Адміністративний спеціаліст (грантове управління)
Фонд Ново Нордіск, Данія (Novo Nordisk Foundation, Denmark)

Січень 2023 – Лютий 2024
• Надання підтримки команді грантового управління під час процесу надання
грантів та засідань комітетів.
• Участь в адаптації та цифровізації грантових процесів, включаючи
впровадження AI-рішень
• Організація подорожей, обробка відшкодувань, координація логістики
зустрічей, перевірка заявок та оновлення вебсайтів.

Консультант / Адміністративний асистент (корпоративні зв’язки)
Фонд Ново Нордіск, Данія (Novo Nordisk Foundation, Denmark)

Травень 2022 – Грудень 2022
• Створення контенту для пресрелізів, сайтів, соцмереж.
• Адміністративна підтримка щоденних операцій.
• Взаємодія з іншими відділами для забезпечення узгодженої комунікації.
• Управління цифровими каналами комунікації.

Підприємницька діяльність, власниця бізнесу (сфера краси)
Одеса, Україна
Вересень 2019 – Січень 2022

• Управління операційною діяльністю та клієнтським сервісом
• Організація роботи, фінансовий та адміністративний контроль
Приватна юридична компанія
Референт-перекладач
Одеса, Україна

Серпень 2009 – Серпень 2012

• Супровід міжнародних делегацій та офіційних візитів
• Робота з вхідними та вихідними документами
• Участь у забезпеченні інформаційних та адміністративних процесів
• Підготовка, редагування та оформлення документів
• Усний та письмовий переклад юридичної документації
• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва
• Ведення ділового листування та комунікації з клієнтами
• Забезпечення конфіденційності документації та інформації
• Координація зустрічей та робочого графіка

Головний спеціаліст сектору кадрової роботи та державної служби
Одеське міське управління юстиції
Одеса, Україна

Листопад 2008 – Березень 2009

• Підготовка документів при прийомі та звільненні співробітників апарату
Одеського міського управління юстиції ;
• Заповнення анкет , заяв про прийом на роботу державних службовців , усіх
структурних підрозділів Одеського міського управління , таких як відділи
Державної виконавчої служби та відділи Реєстрації актів цивільного стану
Одеського міського управління юстиції
• Ведення кадрової та офісної документації
• Робота з нормативно-правовими актами та службовою документацією
• Адміністративна підтримка керівництва та організаційних процесів
Головний спеціаліст відділу координації роботи зі структурними підрозділами
Одеське міське управління юстиції
Одеса, Україна

Березень 2009 – Липень 2009

• Контроль , перевірка і координація роботи структурних підрозділів Одеського
міського управління юстиції , а саме: відділи Державної виконавчої служби
Одеського міського управління юстиції та відділи Реєстрації актів цивільного
стану Одеського міського управління юстиції
• Комунікація з заявниками та робота з документами
• Підготовка аналітичних матеріалів, звітів та офіційних документів
• Комунікація та супровід клієнтів / громадян
• Робота з нормативно-правовими актами та службовою документацією

Генеральне консульство України в Барселоні
Стажер, консульський відділ
Барселона, Іспанія

Липень – Серпень 2013

• Опрацювання офіційних документів (візи, паспорти, звернення громадян)
• Перевірка, систематизація та ведення документів
• Адміністративна підтримка роботи консульського відділу
• Надання інформаційної підтримки заявникам
• Комунікація з громадянами та супровід звернень
• Робота з конфіденційною інформацією та дотримання процедур
документообігу
• Підтримка внутрішніх адміністративних процесів
• Комунікація з заявниками та робота з документами

МОВИ

• Українська — рідна
• Англійська — C1
• Данська — A2
• Іспанська — A1
ОСВІТА

Магістр права (LL.M.)
Одеська національна юридична академія, Україна
Спеціалізація: Міжнародні відносини та судова журналістика | 2008
Магістр зовнішньої політики
Дипломатична академія України при МЗС України
Спеціалізація: Дипломатична та Консульська служба | 2014

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

• Досвід роботи у державному секторі, дипломатії та міжнародних
організаціях
• Сильна експертиза в опрацюванні інформації та офіційних документів
• Готовність до переїзду та відряджень