Кирило

Кирило Євстєфєєв
Старший операційний менеджер / Керівник логістики
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Київ, Україна | кат. B | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
Операційний менеджер із 5-річним досвідом побудови та розвитку логістичних процесів компанії «з нуля»:
впровадження ефективних, масштабованих операційних процесів, регламентів і стандартів документообігу в
міжнародному середовищі. Розробляю та реалізую стратегію розвитку логістики, оптимізую й автоматизую
операційні процеси, впроваджую інноваційні рішення для підвищення ефективності та конкурентоспроможності
бізнесу. Відповідаю за повний операційний цикл — від планування і координації підрядників до контролю витрат,
аналітики та управління відносинами з ключовими клієнтами. Поєдную системний підхід із практичним виконанням;
Знаходжу вузькі місця та впроваджую зміни. Мови: українська (рідна), польська (B2, сертифікат), англійська (B2).

ДОСВІД РОБОТИ

Старший операційний менеджер / Керівник логістики, Tomex Sp. z o.o. 2023 – теперішній час
Ліпінки, Польща
• Повна відповідальність за операційний цикл компанії: планування, координація, моніторинг виконання, закриття,
кооридную 70–90 відправлень/місяць
• Побудова та розвиток логістичних процесів компанії «з нуля»: впровадження ефективних і масштабованих
операційних процесів — регламенти, стандарти документообігу, онбординг, протоколи дій у позаштатних
ситуаціях.
• Розробка та реалізація стратегії розвитку логістики: планування маршрутів і партнерської мережі по всій Європі,
масштабування операційної спроможності компанії.
• Оптимізація роботи автопарку (15 од.): впровадив регламент передачі транспортних засобів між водіями з
перевіркою стану, комплектності та фіксацією пошкоджень — усунув спірні ситуації при зміні екіпажу та
скоротив простої.
• Впровадження інноваційних рішень для підвищення ефективності й конкурентоспроможності: система
онбордингу для водіїв та офісу (пам'ятки, рольові чеклісти, покрокові інструкції), стандарти документообігу —
зменшили кількість помилок і прострочень.
• Управління командою 7–15 осіб; проводив співбесіди та приймав рішення про найм.
• Координація підрядників і постачальників (паливні оператори, сервісні станції, митні декларанти, страхові
компанії); самостійне ведення договорів і переговорів щодо тарифів.
• Управління відносинами з ключовими клієнтами та укладання довгострокових контрактів: залучення нових
клієнтів, найвищий результат — €15 500/місяць від одного клієнта (≈€186 000/рік).
• Оптимізація та автоматизація витрат: стратегія заправки, маршрутизація, аналіз по кожному рейсу; щомісячна
аналітика в Excel — зведені таблиці, KPI-дашборди, дебіторська заборгованість.
• Претензійна робота: 1–2 випадки/місяць, 75% вирішено без суду; всі страхові справи закриті на користь компанії.

Менеджер / Координатор, Tomex Sp. z o.o. 2021 – 2023
Ліпінки, Польща
• Планування та моніторинг міжнародних операцій по ЄС; переговори з клієнтами та підрядниками.
• Підготовка повних пакетів документів; координація команди; вирішення оперативних проблем у процесі
виконання.

Асистент / Диспетчер, Tomex Sp. z o.o. 2020 – 2021
Ліпінки, Польща
• Обробка заявок, комунікація з клієнтами та підрядниками, підготовка операційної документації.

ОСВІТА

Ступінь юриста (в процесі), Університет «КРОК» 2024 – теперішній час
Київ, Україна
Підтримує роботу з договорами, претензіями та регуляторними питаннями

Бакалавр біотехнологій, Ягеллонський університет 2016 – 2020
Краків, Польща

КОМПЕТЕНЦІЇ
Управління та процеси Аналітика, фінанси та ринок
• Розробка стратегії розвитку логістики • Управління ключовими клієнтами, довгострокові контракти
• Побудова процесів з нуля, регламенти та процедури • Excel (зведені таблиці, KPI-звітність)
• Оптимізація та автоматизація операцій • Дебіторська заборгованість, оптимізація витрат
• Онбординг і протоколи позаштатних ситуацій • Фінансова звітність / ПДВ (ЄС)
• Стандарти документообігу • Incoterms 2020, митне оформлення
• Управління командою (до 15 осіб), повноваження найму • Управління автопарком (15 од.), претензії

КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Побудова операційної інфраструктури з нуля: регламенти, онбординг, KPI-звітність — забезпечення
масштабування операцій і автоматизації операційних процесів.
• Оптимізація роботи автопарку: впровадження регламентів передачі транспортних засобів, протоколи дій у
позаштатних ситуаціях (ДТП, поломка, крадіжка) та стандарти документообігу - зниження кількості спірних
ситуацій і простоїв.
• Фінансова дисципліна: щомісячна KPI-аналітика в Excel (зведені таблиці, дебіторська заборгованість, динаміка
витрат) — забезпечення прозорості і контроль операційних показників.

МОВИ ТА ДОСТУПНІСТЬ
Мови: українська (рідна), польська (B2, сертифікат, щоденне професійне використання), англійська (B2, ділова та
технічна кореспонденція).
Доступність: Київ, Україна · формат — офіс/ гібрид / дистанційно · відрядження за домовленістю.