Анастасія

Анастасія Єлізарова
Помічник керівника / ExecutiveAssistant / Administrative Coordinator

вул. Літературна, м. Одеса, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
24.08.1985

Досвідчений адміністративний та операційний координатор з понад 10-річним досвідом підтримки
керівництва, організації бізнес-процесів, управління документацією та координації роботи
внутрішніх і зовнішніх підрядників. Маю досвід організації зустрічей, відряджень, контролю
виконання доручень, ведення ділового листування та забезпечення безперебійної адміністративної
підтримки керівництва. Швидко адаптуюся до нових задач, ефективно працюю в умовах
багатозадачності та стислих дедлайнів.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Адміністративна підтримка керівництва
• Управління календарем, зустрічами та нагадуваннями
• Організація відряджень, логістики та бронювань
• Координація проєктів та контроль виконання завдань
• Ділове листування, документообіг та підготовка звітів
• Пошук, перевірка та аналіз інформації
• Робота з постачальниками, підрядниками та партнерами
• Організація закупівель та контроль домовленостей
• Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Microsoft Teams
• AI tools: ChatGPT, Gemini, Claude
• Тайм-менеджмент, пріоритизація та вирішення нестандартних задач
ДОСВІД РОБОТИ
Керівник організаційного відділу - Приватний ліцей «Крок», Одеса
Жовтень 2012 - Січень 2023
• Координація адміністративних та організаційних процесів закладу
• Організація календаря керівництва та координація зустрічей
• Контроль виконання доручень та адміністративних проєктів
• Повний супровід документообігу та підготовка службової документації
• Організація закупівель обладнання, матеріалів та послуг
• Пошук і взаємодія з постачальниками та підрядниками
• Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх документів
• Координація взаємодії між співробітниками, партнерами та підрядниками
• Організація відряджень, логістики та поточних адміністративних питань
• Контроль питань пожежної безпеки та адміністративної відповідності
• Вирішення оперативних та нестандартних задач
Секретар - ПІІ «Глорія», Одеса
Вересень 2003 - Квітень 2006
• Підготовка та переклад документів
• Ділове листування з міжнародними партнерами
• Комунікація з постачальниками
• Адміністративна підтримка діяльності компанії

ОСВІТА МОВИ
Одеський національний університет ім. І.І. Мечникова • Українська - вільно
Факультет романо-германської філології • Англійська - вільно / Advanced
Спеціальність: Німецька мова та література • Німецька - Intermediate
2003 - 2009 • Російська - вільно

ПОСВІДЧЕННЯ ВОДІЯ
BXЕ553904