Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Event manager

from 09.2023 to 01.2026 (2 years 5 months)
Conversion conf, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Досягнення
- Реалізація міжнародних конференцій на 2000+ учасників у multi-zone форматі
- Повний цикл event production від концепції до пост-звітності
- Оптимізація бюджетів проєктів без втрати якості
- Координація великої кількості підрядників і паралельних процесів на майданчику
- Забезпечення стабільної роботи заходів в умовах високого операційного навантаження
- Робота з партнерськими інтеграціями та виконання зобов’язань перед ключовими партнерами
- Оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій на майданчику

Ключові обов’язки
- Стратегія та підготовка заходів
- Розробка концепції та формату заходів
- Пошук і затвердження локацій з урахуванням вимог проєкту
- Підготовка технічних вимог до майданчиків та узгодження з підрядниками

Бюджетування та підрядники:
- Формування та узгодження бюджетів проєктів
- Контроль витрат і оптимізація бюджету
- Пошук і вибір підрядників на найкращих умовах
- Укладання договорів і контроль інвойсів

Операційне управління заходами
- Контроль усіх процесів на локації під час події в режимі реального часу
- Управління повним onsite-таймінгом і синхронізацією всіх зон (stage / expo / networking / registration)
- Оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій без зупинки процесів заходу
- Навчання та адаптація нових співробітників на позицію Event Manager
- Прийняття рішень у стресових умовах під час live-подій

Підрядники та зони відповідальності
- Продакшн: повний цикл організації подій (конференції, афтепаті, інтерв’ю зі спікерами), координація сценарію заходу, таймінгу та всіх production-процесів
- Застройка: планування та реалізація всіх зон заходу (стенди, сцена, бренд-зони, нетворкінг-простір), контроль монтажу та відповідності технічним вимогам
- Кейтеринг: організація харчування гостей, спікерів і команди, контроль якості сервісу, таймінгів подачі, дозаказів та виконання райдерів артистів
- Технічне забезпечення: координація сцени, звуку, світла, LED-екранів і технічного супроводу артистів та спікерів, контроль роботи техніки під час події

Логістика / додатково
- Логістика спікерів і команди (перельоти, проживання, трансфери, координація прибуття та переміщення між зонами, включно з Hummer-трансферами)
- Повна координація руху спікерів у день заходу відповідно до таймінгу програми
- Розробка корпоративного мерчу та форми (концепція, матеріали, виробництво, контроль якості та логістика доставки)
- Контроль операційних процесів на локації до, під час і після заходу
- Оперативне вирішення позаштатних ситуацій у day-of режимі
- Робота з партнерами та супровід інтеграцій

Post-event
- Здача локації після завершення заходу та контроль демонтажу всіх зон
- Закриття бюджету та фінальна звірка витрат з підрядниками
- Підготовка пост-івент аналітики (KPI, відвідуваність, ефективність зон, якість виконання процесів)
- Збір фідбеку від учасників, спікерів, партнерів і команди
- Формування фінального звіту по заходу
- Аналіз помилок і точок покращення для наступних подій

Event manager

from 03.2021 to 09.2023 (2 years 7 months)
Smart Team, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Ключові обов’язки:
- Організація корпоративних заходів в Україні, Дубаї та на Кіпрі
- Повний цикл організації івентів від ідеї до реалізації
- Планування та погодження бюджетів на всі заходи
- Організація тімбілдингів і корпоративних подій
- Внутрішні активності компанії (свята, привітання співробітників)
- Робота з підрядниками та контроль якості виконання
- Підбір і бронювання локацій
- Логістика учасників і команди
- Організація розважальних програм (артисти, ведучі, шоу-програми)
- Контроль роботи на майданчику під час заходів
- Розробка та виробництво корпоративного мерчу
- Організація та координація дитячого клубу для дітей співробітників, що працював у вихідні дні та включав індивідуальний підхід до розвитку дітей (вибір напрямів активностей відповідно до інтересів)
- Планування та реалізація програми подарунків і активностей для дітей протягом року (сезонні та святкові ініціативи, формування подарункових наборів і подій)

Education

КНУТД

Дизайну, Київ
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)

Knowledge and skills

• Креативність
• Планування бюджету
• Тайм-менеджмент
• Організація заходів
• Творчий підхід
• Гнучкість