Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19014801/

Work experience

Адміністратор науково-дослідного сектору

from 03.2010 to 07.2021 (11 years 5 months)
ХДУХТ, Харків (Освіта, наука)

• Адміністрування діяльності сектора та координація поточних процесів
• Координація наукових проєктів і заходів
• Організація взаємодії учасників проєктів та
контроль виконання задач
• Підготовка звітності, внутрішніх документів та наказів
• Ведення документації відповідно до встановлених стандартів
• Контроль строків, повноти та якості виконання
• Робота з великими обсягами
інформації та документації

Секретар керівника

from 11.2007 to 04.2008 (6 months)
Xado Chemical Group, Харків (Хімічна промисловість, фармацевтика)

• Організація та координація робочого дня керівника: зустрічі, наради, календар, пріоритетні задачі
• Координація внутрішньої та зовнішньої ділової комунікації
• Підготовка та супровід робочих зустрічей, відряджень і організаційних питань
• Контроль виконання доручень та дотримання встановлених термінів
• Робота з внутрішньою документацією, запитами та інформаційними потоками
• Оперативне вирішення організаційних питань і підтримка безперервності робочих процесів

Власник /керівник агенства

from 02.2007 to 12.2012 (5 years 11 months)
Тур де люкс, Харків (Туризм)

• Організація індивідуальних подорожей «під ключ»
• Повний супровід клієнта — від запиту до реалізації поїздки
• Координація партнерів, підрядників та учасників процесу
• Оформлення робочих віз та супровід документів
• Контроль строків та повноти пакету документів
• Взаємодія з державними структурами
• Робота з нестандартними запитами та оперативне вирішення організаційних питань

Секретар-референт

from 02.2006 to 01.2007 (1 year)
МНТВК «Інсайт», Харків (Освіта, наука)

• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва
• Підготовка внутрішніх документів, наказів та робочої документації
• Координація виконання доручень та контроль їх проходження
• Систематизація, ведення та зберігання документації
• Підготовка внутрішньої звітності
• Координація поточних адміністративних питань та інформаційних потоків

Адміністратор готелю “Cosmopolit”

from 10.2005 to 12.2005 (3 months)
Телесенс, ТОВ, Харків (IT)

• Організація та контроль процесу бронювання, поселення і супроводу гостей
• Ведення та актуалізація бази гостей
• Координація роботи клінінгу, технічної служби та інших сервісних підрозділів
• Контроль дотримання стандартів обслуговування
• Оперативне вирішення запитів гостей та нестандартних ситуацій
• Координація щоденних операційних процесів готелю
• Ведення змінної фінансової звітності та контроль операційної документації

Адміністратор комерційної нерухомості

from 06.2005 to 10.2005 (5 months)
Телесенс, ТОВ, Харків (IT)

• Залучення потенційних орендарів та робота над заповненням вакантних площ бізнес-центру
• Комунікація з орендарями: супровід на всіх етапах взаємодії та оперативне вирішення робочих питань
• Підготовка, ведення та супровід договорів оренди
• Контроль своєчасності оплат та дебіторської заборгованості
• Координація взаємодії між орендарями, адміністрацією та сервісними службами
• Організація заходів та активностей на території бізнес-центру
• Участь у розвитку комунікацій та ініціатив, спрямованих на підвищення завантаженості об’єкта

Education

ХДУХТ

Менеджмент ЗЕД, Харків
Higher, from 2025 to 2026 (1 year)

ХДУХТ

Технолог, Харків
Higher, from 2001 to 2006 (5 years)

Knowledge and skills

• Переконливість
• Урегулювання конфліктів
• Енергійність
• Координація команди
• Робота в команді
• Клієнтоорієнтованість
• Емоційний інтелект
• Мислення можливостей
• Аналітичне мислення
• MS Outlook
• Рішучість
• Керування транспортними засобами
• Самостійність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Чесність
• Ведення CRM
• Адаптивність
• Управлінські навички
• MS Excel
• Цілеспрямованість
• MS Office
• MS Word
• Стресостійкість
• Доброзичливість
• Уважність
• Неконфліктність
• Управління командою
• Організованість

Language proficiencies

• English — above average
• German — beginner

Additional information

Маю багаторічний досвід адміністративної та організаційної роботи у державних і комерційних структурах, а також у сфері туризму. Вмію вибудовувати та координувати робочі процеси, працювати з великими обсягами інформації, вести документацію та звітність, контролювати виконання завдань і забезпечувати порядок у роботі.

Сильна сторона — системний підхід: швидко структурую інформацію, бачу взаємозв’язки між процесами, визначаю пріоритети та доводжу задачі до результату. Ефективно взаємодію з різними людьми та можу самостійно організувати роботу на ділянці, де потрібні порядок, контроль і відповідальність.

Орієнтована на розвиток у сфері управління, операційної діяльності та розвитку бізнес-процесів. Цікавлять компанії з розгалуженою або мережевою структурою, де мій досвід організації, координації та систематизації процесів може бути безпосередньо корисним для бізнесу.