Анастасія

Апостол Анастасія Павлівна
Київ, Україна

Контакти
[open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)

Про себе
Відповідальний фахівець із багатогранним досвідом управління командами, організації складних проектів

та побудови ефективного документообігу в державному секторі, громадських та комерційних установах.

Наразі успішно реалізую себе на керівній посаді у відділі адміністрування, де забезпечую системне ведення

та контроль документальних процесів. Маю міцну освітню базу у сфері публічного управління, та фізичної

культури і спорту, що дозволяє мені системно підходити до роботи та ефективно вирішувати завдання різного
рівня. Володію навичками планування, ведення фінансової та загальної документації, а також комунікації

з різними структурами та організаціями. Орієнтуюся на результат і постійний розвиток, відкрита до нових

викликів і прагну застосувати свій досвід у різних сферах діяльності.

Досвід роботи
Всеукраїнська громадська організація «Гільдія інженерів

технічного нагляду» (ВГО ГІТН)
Начальник відділу адміністрування та обліку сертифікованих осіб Вересень 2025 - Дотепер

• Організація та ведення внутрішнього документообігу відділу відповідно до нормативних вимог та
стандартів організації.

• Управління та актуалізація великих баз даних і реєстрів: успішно реалізувала проект із очищення та міграції

даних з MS Excel до MS Access, що оптимізувало швидкість обробки інформації.

• Облік, реєстрація та архівування документів сертифікованих фахівців, контроль термінів дії дозвільної

документації.
• Взаємодія з державними органами, юридичними та фізичними особами з питань надання довідок, витягів

та верифікації документів.
• Підготовка аналітичних звітів, службових записок, наказів та розпорядчої документації.
Міністерство молоді та спорту України. Державна установа

"Укрспортзабезпечення"
Начальник штатної команди національної збірної команди України Січень 2023 - Вересень 2025

• Адміністративно-документальний супровід діяльності національної команди: повний цикл розробки,
погодження та затвердження наказів, кошторисів та звітів у профільних міністерствах та відомствах.

• Міграційне та візове діловодство: формування пакетів документів, взаємодія з посольствами та

консульствами, оформлення віз та офіційних виїздів за кордон.

• Організаційний менеджмент: координація внутрішньої логістики, ведення офіційного ділового листування

з міжнародними організаціями англійською мовою.
• Супровід та менеджмент команди за кордоном: регулярні виїзди у ролі менеджера (супроводжувала

команду у понад 10 країн світу), повна координація логістики, побутових питань, фінансової звітності та
взаємодії з організаторами безпосередньо на місцях.

Філія "Центр оздоровлення та відпочинку" АТ "Українська
залізниця"
Інструктор-методист Червень 2020 - Грудень 2022

• Договірна робота: підготовка, перевірка та укладання договорів на оренду приміщень, надання послуг та

матеріально-технічне забезпечення.
• Розробка та ведення методичної документації, регламентів, інструкцій та графіків роботи персоналу й

секцій.
• Архівування та облік первинної документації щодо проведення масових заходів, підготовка звітності для

керівництва філії.

Державна установа "Укрспортзабезпечення"
Спортсмен-інструктор / Член національної збірної команди Жовтень 2018 - Грудень 2019

Досвід, який сформував високу самодисципліну, роботу в команді та націленість на результат. Маю звання

Майстра спорту міжнародного класу, багаторазова призерка чемпіонатів світу та Європи.

Освіта
Магістр, Публічне управління та адміністрування
м. Харків Січень 2022 - Грудень 2023

Харківський національний університет імені В.Н. Каразіна
Бакалавр, Публічне управління та адміністрування
м. Харків Січень 2018 - Грудень 2022

Харківський національний університет імені В.Н. Каразіна

Магістр, Середня освіта (Фізична культура)
м. Київ Січень 2023 - Грудень 2024

Національний університет фізичного виховання і спорту України

Бакалавр, Тренерська діяльність в обраному виді спорту
м. Харків Січень 2020 - Грудень 2023

Харківська державна академія фізичної культури

Молодший спеціаліст, Фізична культура і спорт
м. Харків Січень 2018 - Грудень 2020

Харківський фаховий коледж спорту

Навички
Діловодство та документообіг. Професійне володіння ПК та ПЗ. Робота з базами даних та аналітика. Ділові

та мовні комунікації

Мови
Українська—Рідна Англійська—Вище середнього Російська—Просунутий

Курси та сертифікати
• English Course of level B2, MSM ACADEMY, Prague (2019 р.)

• Personal Trainers and Nutrition Specialists, Xplore Fitness, Prague (2018 р.)

• Kids yoga health, Ekomed Training centre, Київ (2019 р.)